الرئيسية / خدمة العملاء / وصف وظيفة أمين / الأدوار والمسؤولية عينة

وصف وظيفة أمين / الأدوار والمسؤولية عينة

  • إنشاء نوع وتوزيع اجتماع المراسلات الروتينية المذكرات والتقارير
  • أشكال كاملة وفقا لإجراءات الشركة
  • ترتيب وتنسيق اجتماعات المؤتمرات والسفر التحفظات لموظفي المكتب
  • استقبال الزوار والتعامل مع المتصلين بهم وتوجيههم إلى أشخاص مناسبين وفقا لاحتياجاتها
  • عمل نسخ من المراسلات وغيرها من المواد المطبوعة
  • جدولة وتأكيد المواعيد للمشرفين أو العملاء العملاء
  • إعداد وصيانة الورق ونظم الإيداع الإلكتروني للمراسلات السجلات وغيرها من المواد
  • جمع وإنفاق الأموال من حسابات النقدية والاحتفاظ بسجلات لمجموعات والمدفوعات
  • إجراء عمليات البحث العثور على المعلومات المطلوبة باستخدام مصادر مثل الإنترنت
  • تعلم كيفية تشغيل التكنولوجيات المكتبية الجديدة كما أنها توضع وتنفذ
  • تشغيل نظم البريد الإلكتروني وتنسيق تدفق المعلومات داخليا ومع المنظمات الأخرى
  • أداء المهام المطلوبة من المدير المباشر وذلك وفقا لحاجة العمل
  • إعداد وإدارة التقارير المراسلات والوثائق
  • المسؤولة عن إنتاج كتيب وتحديث متابعة وثائق وزارة
  • الاتصال بالعملاء والعملاء على جميع المستويات
  • ترتيب والمراقبات وغيرها من الواجبات المكتبية العامة
  • تنظيم وتنسيق مواعيد اجتماعات المؤتمرات وترتيبات السفر
  • أخذ أوامر من مدير المبيعات والمحافظة على الملفات والتنسيق مع الموظفين
  • تحديث التشكيل الجانبي الأعمال إرسال بطاقات للعملاء في عطلات الأعياد أو المناسبات الخاصة الأخرى
  • التعامل مع استعلامات العميل عند الضرورة
  • إنشاء والحفاظ على أنظمة الملفات
  • الاتصال مع جهات داخلية وخارجية
  • تنسيق تدفق المعلومات داخليا وخارجياً
  • إعداد تقرير المصاريف التجارية
  • تقديم الدعم في مجال السكرتارية الإدارية لأعضاء الفريق
  • يجمع بيانات الميزانية من سجلات يحتفظ بسجلات لعمليات النقل في الميزانية
  • تطوير وصيانة المحوسبة من جداول البيانات وقواعد البيانات لإدخال المعلومات وإنشاء تقارير قد تنتج مراجعة أو تنقيح مواد العرض الرسمي باستخدام برنامج العرض
  • توفير دعم معالجة النصوص وأعمال السكرتارية
  • نوع الوثائق السرية على نظام معالجة النصوص
  • المساعدة في التخطيط والإعداد لاجتماعات مؤتمرات
  • يحدد موقع وتولى الملف المناسب للمراسلات الرد على صاحب العمل
  • يأخذ الإملاء في الاختزال أو بواسطة آلة والمحاضر وتلاحظ على الإله الكاتبة أو الكمبيوتر أو المحاضر من تسجيلات صوتية
  • أنواع المراسلات الروتينية ويؤلف
  • وتنظم ويحافظ على نظام الملفات وملفات المراسلات والسجلات الأخرى
  • تنسق إدارة s الجدول الزمني، ويجعل من التعيينات
  • يحيى زائر المجدولة وتجري إلى المجال المناسب أو الشخص
  • ترتيب وتنسيق مواعيد السفر والتحفظات
  • تجري الأبحاث وتصنيف وأنواع التقارير الإحصائية
  • تنسيق وترتيب الاجتماعات تعد الاحتياطيات جداول الأعمال وإعداد المرافق والسجلات والمحاضر محاضر الاجتماعات
  • يجعل نسخ من المراسلات أو غيرها من المواد المطبوعة
  • أوامر ويحافظ على الإمدادات ويرتب لصيانة المعدات
  • معرفة جيدة مع مكتب مايكروسوفت ويندوز وإنترنت
  • تحرير وقراءة دليل على المذكرات والمراسلات الخطية لضمان التدقيق الإملائي والتدقيق النحوي الصحيح
  • ترتيب أحداث البرامج أو المؤتمرات عن طريق ترتيب للمرافق إصدار المعلومات أو دعوات التنسيق المتكلمين ومراقبة ميزانية الحدث
  • نسخ الإملاء وتأليف وإعداد تقارير سرية المراسلات وغيرها من الوثائق المعقدة
  • واجبات الوظيفة سكرتير تنتج معلومات بتدوين تنسيق إدخال تحرير استرداد نسخ ونقل بيانات النص والرسومات
  • وينظم العمل بالقراءة وتوجيه المراسلات جمع المعلومات الشروع في الاتصالات السلكية واللاسلكية
  • وتحتفظ إدارة الجدول الزمني بالحفاظ على التقويمات لموظفي إدارة ترتيب اجتماعات المؤتمرات المؤتمرات والسفر
  • يحافظ على ثقة العملاء ويحمي عمليات بالمحافظة على سرية المعلومات
  • يحتفظ مكتب إمدادات المخزون عن طريق التحقق من المخزون لتحديد المخزون توقع مستوى حاجة إلى الإمدادات وضع والتعجيل بأوامر للوازم التحقق من استلام اللوازم
  • يحتفظ المعدات التشغيلية حسب إرشادات الشركة المصنعة التالية والإجراءات المعمول بها
  • يؤمن المعلومات قبل إكمال النسخ الاحتياطي قاعدة البيانات
  • يحافظ على المعرفة التقنية بحضور حلقات العمل التعليمية قراءة المنشورات السكرتارية
  • إعداد محاضر الاجتماعات إذا لزم الأمر وترتيب الموافقة عليها وتوزيعها حسب الاقتضاء من أجل توفير خدمات الدعم الفعال
  • إجادة اللغة الإنجليزية المكتوبة والشفهية
  • تنظيف قطع حادة يبحث مع شخصية الأزيز
  • تباين كتابة أوامر الاتصالات الموقع استفسارات تقارير أسبوعية ومحاضر الاجتماعات إلخ
  • الحفاظ على الملفات الرئيسية لكافة رسائل الفاكس الرسائل الداخلية والمراسلات الأخرى
  • إعداد عروض المناقصات وغيرها المتعلقة بالوثائق، وعند الاقتضاء
  • الحفاظ على كل ترتيب الآلات المكتبية مثل طابعة فاكس ناسخة ماسحة الكمبيوتر إلخ في حالة عمل جيدة للإصلاح أو الاستبدال من وقت لآخر
  • يجب أن يكون لديك معرفة في الكمبيوتر MS WORD , باور بوينت واكسل

عن فريق التعاون

شاهد أيضاً

نموذج وصف وظيفة الأخصائي الاجتماعي

الأخصائيين الاجتماعيين التي يمكن الاعتماد عليها لمساعدة الأفراد, الأسر, ومجموعات من الناس على إدارة مع …