Начало / Обслужване на клиенти / Рецепционист работа описание / Роли и отговорности проба

Рецепционист работа описание / Роли и отговорности проба

  • Подготвят изходяща поща да бъдат изпратени чрез FedEx и UPS др.
  • Място на поръчки за офис консумативи
  • Помощ с общи офис консумативи квалификации
  • Показаното умение с Excel Outlook и PowerPoint
  • Рецепционист работа ще бъде първата точка на контакт за всички посетители в офиса
  • Препращане на повиквания към съответното лице
  • Сортиране и разпространение на пост и други файлове
  • Поздравява посетителите в приятелски и професионален начин
  • Справяне с въпроси от обществеността и клиенти
  • Рецепционист трябва да осигурява знания на персонала движения в и извън офиса
  • Общо административна и техническа поддръжка
  • Това задание изисква получаване и сортирате поща и доставки
  • Спретнат и поддържане на рецепцията
  • Координати и книги, пътувания за служители
  • и поддържа приемна поддържа офис и подаване на складови площи, организиран и чисти поддържа познания на местоположение състав на маркетингови материали и т.н.
  • Поздравят гостите на рецепцията и ще ги насочи по подходящ начин
  • Координира използването на Конферентна зала за обучение зала
  • Координира и управлява график
  • Организира изпращането на изходящи пощенски и куриерски пратки
  • Ред и поддържане на склад на офис консумативи
  • Докладва всеки поддръжка проблем незабавно управителя на линия
  • Кандидат трябва да бъде в състояние да мулти-задача и имат силни комуникационни умения
  • Задачи за административна подкрепа като поръчване на консумативи за бланка хранителни доставки за главното управление тип документи и т.н., както е указано от управителя на
  • Събира и да разпространява или подготвят съобщения или куриерски доставки
  • Записва текущия персонал членовете местонахождението и наличността
  • Координира с ръководителите и нареди да изпрати стоката или материал за съответното населено място
  • Получаване на документи, заведени от драйвери от магазини координатите доставка пикап прави бележка от тях и ги разпределя като necessaryReceive пощата ги оправи и разпределя на H
  • Проследяване на важни разговори и писмо
  • Коментари кодове влиза и актуализира данните и в ръководството, или за да се поддържа текущи записи и инициира корективни действия е необходимо да се гарантира точността и пълнотата
  • Графици за срещи за персонала и координира календар ангажименти за конферентни зали
  • Поддържа монитори и допринася за изменението на подаване системи и процедури за контрол на документ
  • Които tabulates и подготвя таблици с числови данни и доклади от информация в други източници
  • Получава и разпределя маршрути фактури сметки искания плащане искания приложения вземания поръчки форми и офертите за преработка
  • Proofreads документи за точност пълнотата и спазването на процедурните изисквания
  • Получава и записва разписките парични средства и/или проверки и въпроси
  • Значителни познания на модерните офис практики процедури и оборудване
  • Значителни познания за бизнес английски правопис и аритметика
  • Значителни познания на ведомствени правила регламенти процедури и функции
  • Способност да създават и поддържат ефективни работни отношения с други служители и обществото
  • Способността да обработва office образува вземания сметки искания и приложения
  • Способност да се подготвят отчети и уведомления, компютърни приложимите такси въз основа на документи и регламенти
  • Способността да отговарят време чувствителен срокове и обработват поверителни документи
  • Подаване, Копирни услуги сканиране

За съвместна работа група

Проверете също така

Социален работник работа описание проба

Социалните работници са надеждни за подпомагане на лица, Семейства, и групи от хора да се управлява с …