Dom / Služba za korisnike / Recepcionar opis posla / Uloge i odgovornosti uzorka

Recepcionar opis posla / Uloge i odgovornosti uzorka

  • Pripremiti izlazne pošte poslati preko FedEx i UPS itd.
  • Upišite narudžbe za uredski materijal
  • Pomoći uz opće uredske potrepštine kvalifikacije
  • Pokazano znanje sa Excel, Outlook i PowerPoint
  • Recepcionar posao će biti prva točka kontakta za posjetitelje u uredu
  • Prosljeđivanje poziva do relevantne osobe
  • Sortiranje i distribuiranje post i bilo koje druge datoteke
  • Pozdravlja posjetitelje na prijateljski i profesionalni način
  • Bavi se pitanjima od strane javnosti i klijenata
  • Recepcionar mora osigurava poznavanje kretanja osoblja i ured iz
  • Opći administrativni i administrativna podrška
  • Ovaj posao zahtijeva primanje i sortiranje pošte i dostava
  • Uredan i održavati na recepciji
  • Koordinate i knjige putničke aranžmane za zaposlenike
  • i održava recepcijom čuva ured i podnošenja skladišta organizirana i čist održava poznavanje lokacije zaliha marketinški materijal itd
  • Pozdraviti goste na recepciji i usmjeriti ih na odgovarajući način
  • Koordinira korištenje soba trening dvorana za sastanke
  • Koordinirati i upravljati raspored
  • Organiziranje otpreme odlazne pošte i kurira paketa
  • Naručite i održali uredskog materijala
  • Obavezno javi problem bilo održavanje linijski manager
  • Kandidat mora moći više zadataka i imati Jake komunikacijske vještine
  • Administrativna podrška zadatke kao što su Naručivanje zaliha za tiskanice trgovina priborom za sjedište vrsta dokumenata itd kao naobražen mimo upravitelja
  • Prikupiti sortiranja distribuirati ili pripremiti poruke e-pošte ili kurirske dostave
  • Zadržati trenutni zabilješku boravište članova osoblja i dostupnosti
  • Koordinirati s njihovim voditeljima i dogovoriti za slanje robe ili materijala na odgovarajuće mjesto
  • Primati dokumente vozača iz trgovine koordinate isporuke kurva čini ih Zabilježite i distribuira ih kao necessaryReceive poštom ih izdvojiti i distribuira doveo do H
  • Praćenje važne pozive i pisma
  • Recenzije šifre unosi i ažurira podatke i u priručniku ili kako biste održali trenutne evidencije i inicira korektivne akcije prema potrebi kako bi se osiguralo točnost i potpunost
  • Zakazuje sastanke za osoblje i koordinira kalendar obveza za dvorane za sastanke
  • Održava monitori i doprinosi izmjeni podnošenja sustavi i ili procedura kontrole dokumenata
  • Tabulates i priprema numerički podaci tablice i izvještaji iz informacije u drugim izvorima
  • Prima i Raspoređuje rute plaćanja fakture račune nabave traži obrasce prijave potraživanja narudžbe i ponude za obradu
  • Proofreads dokumenti za točnost, potpunost i pridržavanje postupovnih zahtjeva
  • Prima i Bilježi gotovinu ili čekove i pitanjima potvrde
  • Znatan poznavanje moderni uredski prakse postupaka i opreme
  • Znatan poznavanje poslovni engleski pravopis i Računanje
  • Znatan poznavanje odjela pravila propisa procedure i funkcije
  • Sposobnost uspostaviti i održavati učinkovite radne odnose s ostalim zaposlenicima i javnošću
  • Sposobnost da obrađuje ured formira zahtjeve za račune potraživanja i aplikacije
  • Ovladale izjave i obavijesti Računanje primjenjiv optužbe temelju zapise i propisi
  • Sposobnost rokove vrijeme osjetljive i rukovati povjerljivo zapisa
  • Podnošenja fotokopiranje skeniranja

O suradnji grupe

Provjerite također

Socijalni radnik posao opis uzorka

Socijalni radnici su pouzdani za pomaganje pojedincima, obitelji, i grupama ljudi za upravljanje s …