Dom / Služba za korisnike / Opis radnog mjesta sekretara / Uloge i odgovornosti uzorka

Opis radnog mjesta sekretara / Uloge i odgovornosti uzorka

  • Sastaviti tip i distribuciju sastanak bilješke rutinske prepiska i izvještaji
  • Ispunjavanje obrazaca u skladu s tvrtkinim procedurama
  • Organizirati i koordinirati sastanke konferencije i putovanja rezervacije za ured osoblje
  • Techart i pozivatelji nositi svoje i usmjeriti ih na odgovarajuće osobe prema njihovim potrebama
  • Napravite kopije korespondencije i ostalih tiskanih materijala
  • Raspored i potvrdi obveze za klijente gosti ili supervizora
  • Postavljanje i održavanje papir i podnošenja elektroničke sustave za zapise korespondencija i drugi materijal
  • Prikupljati i trošiti sredstva s računa za gotovinu i voditi evidenciju o zbirkama i isplate
  • Provođenje pretraživanja kako biste pronašli potrebne informacije pomoću takvih izvora kao i Internet
  • Naučite raditi novi ured tehnologijama kao što su razvijen i implementiran
  • Održavanje sustava elektroničke pošte i koordinirati protok informacija kako interno tako i sa drugim organizacijama
  • Izvršavanje zadataka zatražio Izravni rukovoditelj i prema poslovnim potrebama
  • Pripremanje i upravljanje korespondencija izvještaji i dokumenti
  • Odgovoran za brošuru proizvodnje i update Slijedite Ministarstvo dokumenata
  • Liaising s klijentima i kupcima na svim nivoima
  • Uređenje prikazivanja i druge opće uredske poslove
  • Organizirati i koordinirati sastanke konferencije obveze i putničke aranžmane
  • Primati naredbe od voditelj prodaje i održavanje datoteka i koordinaciju sa
  • Ažuriranje poslovni profil Pošaljite kartice klijentima na praznike festivalima ili druge posebne prigode
  • Riješiti upite klijenata kada je to potrebno
  • Postavljanje i održavanje podnošenje sustavi
  • Za vezu s unutarnje i vanjske kontakte
  • Koordinirati protok informacija kako interno i eksterno
  • Pripremu poslovnih izvještaja o troškovima
  • Pružanje administrativne tajnice podrška članovima tima
  • Sastavlja proračun podataka iz evidencije vodi evidenciju o proračunu transfera
  • Razviti i održavati kompjuterizirana proračunske tablice i baze podataka Unesite podatke i generirati izvješća može proizvesti Pregledaj ili rafinirati formalne prezentacije materijala koristeći Prezentacijski softver
  • Pružiti podršku za obradu teksta i tajničke
  • Vrsta Povjerljivih dokumenata na obradu sustav
  • Pomoći u planiranju i realizaciji sastanaka konferencije
  • Locira i Prilaže odgovarajuću datoteku za dopisivanje treba odgovoriti od strane poslodavca
  • Fufica vrlo kratko ili mašinom i zapisuje bilješke na pisaći stroj ili računalo ili zapisuje od glasovnih zapisa
  • Sastavlja i upiše rutinske dopisivanje
  • Organizira i održava sustav datoteka i datoteke korespondencija i drugi zapisi
  • Koordinira voditelj s raspored i dogovara sastanke
  • Pozdravlja zakazano posjetitelja i vrši odgovarajuće područje ili osoba
  • Organizira i koordinira putovanja Rasporedi i rezervacije
  • Provodi istraživanja i izrađuje i tipovi statističkih izvještaja
  • Koordinira i organizira sastanke priprema programe rezerve i priprema opreme i podataka i zapisuje zapisnik sa sjednice
  • Stvara kopije korespondencije i drugim tiskanim materijalima
  • Naručuje i održava zalihe i Raspoređuje za održavanje opreme
  • Dobro poznavanje Windows MS Office i Internet
  • Uredi i potanko dopisi i pismene korespondencije kako bi osigurali ispravnu gramatiku i pravopis
  • Organizirati programe događanja ili konferencijama za uređenje prostora za izdavanje informacija ili pozivnice za koordiniranje zvučnike i kontroliranje proračun događaja
  • Prepisati diktiranja i sastaviti i pripremiti korespondencija Povjerljivih izvješća i druge složene dokumente
  • Tajnik radne zadaće proizvodi informacije prepisom Oblikovanje unosa uređivanje dohvaćanje kopiranje i prenošenje podataka teksta i grafike
  • Organizira rad čitajući i usmjeravanje korespondencija prikupljanje podataka započinje telekomunikacija
  • Održava odjel raspored održavanjem kalendare za osoblje odjela dogovaranje sastanaka konferencije teleconferences i putovanja
  • Održava povjerenje kupaca i štiti operacije povjerljivost informacija
  • Održava ured zalihe zaliha provjerom zaliha utvrditi zaliha nivo nagovijestio potrebna pomagala stavljanje i ubrzanja naloge za opskrbu potvrđuje primitak pomagala
  • Održava opremu operativne do sljedeće upute proizvođača i utvrđenim postupcima
  • Osigurava podatke popunjavanjem sigurnosne kopije baze podataka
  • Održava tehničko znanje koje pohađaju obrazovne radionice čitanja tajničke publikacija
  • Pripremiti zapisnik sa sjednice po potrebi i organizirati za odobrenje i distribuciju po potrebi kako bi osigurao učinkovitu podršku usluge
  • Izvrsno poznavanje engleskog jezika i pismeno i usmeno
  • Čisti rez oštar u potrazi sa cvrčanje osobnosti
  • Tipičan varijacija narudžbe komunikacija stranice upite tjedni izvještaji i zapisnik sa sjednice itd
  • Održavanje izvorne datoteke za sve faksove interne mailove i druge potpisivao
  • Priprema citata tendere i druge povezane dokumente kao i kada je potrebno
  • Održavanje sve uredske mašine kao faks copier skener foodu itd u dobrom stanju organizirati za popravak ili zamjenu s vremena na vrijeme
  • Morate imati znanje u računalu MS WORD , POWERPOINT i EXCEL

O suradnji grupe

Provjerite također

Socijalni radnik posao opis uzorka

Socijalni radnici su pouzdani za pomaganje pojedincima, obitelji, i grupama ljudi za upravljanje s …