Casa / Servei al client / Descripció de la feina recepcionista / Rols i responsabilitat Mostra

Descripció de la feina recepcionista / Rols i responsabilitat Mostra

  • Preparar el correu sortint per ser enviats mitjançant FedEx i UPS etc..
  • Lloc comandes de material d'oficina
  • Ajudar a l'oficina general subministraments qualificacions
  • Competència demostrada amb Excel Outlook i PowerPoint
  • La feina de recepcionista serà el primer punt de contacte per a qualsevol visitant a l'oficina
  • Reenviament de trucades a la persona rellevant
  • Classificació i distribució de correus i alguns altres arxius
  • Saluda als visitants d'una manera amable i professional
  • Atenen consultes de ciutadans i clients
  • Recepcionista ha de garanteix el coneixement de moviments de personal dins i fora d'oficina
  • Suport administratiu i clerical general
  • Aquesta feina requereix rebre i ordenar el correu i lliuraments
  • Endreçar i mantenir la zona de recepció
  • Coordenades i llibres de viatges arranjaments per a empleats
  • i manté la recepció manté oficina i presentació d'àrees d'emmagatzematge organitzat i net manté el coneixement de l'estoc d'ubicació de la comercialització de material, etc
  • Saludar els clients a la recepció i dirigir-los adequadament
  • Coordinar la utilització de la sala de formació de sala de reunions
  • Coordinar i gestionar l'horari
  • Organitzar l'enviament de paquets sortints de correu i missatgeria
  • Ordenar i mantenir l'estoc de material d'oficina
  • Notificar qualsevol problema de manteniment immediatament a l'administrador de línia
  • Candidat ha de ser capaç de multi-tasca i tenir habilitats de comunicació forts
  • Realitzar tasques de suport administratiu com ordenació de subministraments de queviures papereria subministraments per als documents de tipus oficina central etc. com instruït pel gestor
  • Recollir ordenar distribuir o preparar els missatges de correu o enviaments de missatgeria
  • Mantenir un registre actual de Parador de membres del personal i la disponibilitat
  • Coordinar amb els respectius responsables i manegar l'enviament de mercaderies o material a la ubicació corresponent
  • Rebre els documents portats per conductors de les botigues coordenades recollida lliurament fa una nota d'ells i distribueix com correu postal necessaryReceive ordenar-los i distribueix a H
  • Mantenir una pista d'importants trucades i carta
  • Comentaris codis entra i s'actualitza dades en manual and or per mantenir registres actuals i iniciats accions correctores necessàries per assegurar l'exactitud i integritat
  • Horaris de Nomenaments de personal i coordina els compromisos de calendari per a sales de reunions
  • Manté els monitors de i contribueix a la modificació de la presentació de sistemes i procediments de control de document
  • Tabula i prepara les taules de dades numèriques i informes d'informació trobada en altres fonts
  • Rep i distribueix rutes factures rebuts requisitions pagament peticions de formularis de comandes aplicacions reclamacions i les ofertes per al processament
  • Proofreads documentació per a la precisió exhaustivitat i adhesió als requisits de procediment
  • Rep i registres de rebuts en efectiu i xecs i qüestions
  • Coneixement considerable d'oficina moderna pràctiques procediments i equips
  • Coneixement considerable de l'ortografia anglès empresarial i aritmètica
  • Coneixement considerable de normes departamentals reglaments procediments i funcions
  • Capacitat per establir i mantenir relacions de treball efectiu amb altres treballadors i al públic
  • Capacitat per processar oficina forma reclamacions sol·licituds de factures i aplicacions
  • Capacitat de preparar declaracions i avisos informàtica càrrecs aplicables sobre la base de registres i normativa
  • Capacitat per complir els terminis sensible temps i gestionar registres confidencials
  • Presentació fotocopiadora d'escaneig

Grup de col·laboració

Comprovar també

Mostra de descripció de feina de treballador social

Treballadors socials són fiables per ajudar les persones, famílies, i grups de persones per gestionar amb …