Casa / Servei al client / Descripció de la feina de secretari / Rols i responsabilitat Mostra

Descripció de la feina de secretari / Rols i responsabilitat Mostra

  • Tipus de compondre i distribuir correspondència rutina de notes i informes de reunions
  • Emplenament de formularis d'acord amb procediments d'empresa
  • Organitzar i coordinar reunions conferències i viatges reserves per a personal d'oficina
  • Saludar els visitants i usuaris manejar seva i orientar-los a les persones adequades segons les seves necessitats
  • Fer còpies de correspondència i altres impresos
  • Programar i confirmar les cites per a clients als clients o supervisors
  • Establir i mantenir el paper i sistemes de presentació telemàtica per correspondència de registres i altre material
  • Recollir i desemborsar fons de comptes d'efectiu i mantenir registres de col·leccions i desemborsaments
  • Dur a terme recerques per trobar la informació necessària, utilitzant les fonts com Internet
  • Aprengui a operar noves tecnologies d'oficina com són desenvolupat i implementat
  • Operar sistemes de correu electrònic i coordinar el flux d'informació tant internament com amb altres organitzacions
  • Realitzar les tasques sol·licitades pel gestor directe i necessitat de negoci
  • Preparar i gestionar la correspondència informes i documents
  • Responsable de producció fullet i actualització seguiment de documentació del Ministeri
  • Treballant de prop amb els clients i els clients en tots els nivells
  • L'organització visionats i altres tasques d'oficina general
  • Organitzar i coordinar les cites Jornades de reunions i viatges
  • Rebent ordres del gerent de vendes i arxius de manteniment i coordinació amb el personal
  • Actualització del perfil empresarial enviar cartes als clients en festivals de vacances o altres ocasions especials
  • Gestionar consultes d'atenció al client quan sigui necessari
  • Establir i mantenir sistemes de presentació
  • Enllaç amb contactes interns i externs
  • Coordinar el flux d'informació tant interna com externament
  • Preparar l'informe de despeses de negocis
  • Proporcionar suport administratiu Secretaria als membres del equip
  • Enregistra un compila dades de pressupost dels registres de les transferències de pressupost
  • Desenvolupar i mantenir informatitzat fulls de càlcul i bases de dades per introduir informació i generar informes poden produir revisar o perfeccionar els materials de presentació formal utilitzant programari de presentació
  • Proporcionar suport processador i Secretaria
  • Tipus de documents confidencials en un sistema de processament de textos
  • Ajudar en la planificació i preparació de jornades de reunions
  • Localitza i adjunta fitxer adequada correspondència a ser contestada per l'empresari
  • Segueix el dictat en taquigrafia o per la màquina i transcriu notes a màquina o ordinador o transcriu d'enregistraments de veu
  • Composa i escriu correspondència rutina
  • Organitza i manté el sistema de fitxers i fitxers correspondència i altres registres
  • Coordina l'horari de gerent s i fa les cites
  • Saluda visitants planificats i porta a terme a la zona adequada o persona
  • Organitza i coordina els calendaris de viatges i reserves
  • Investigació i recull i tipus d'informes estadístics
  • Coordina i organitza reunions prepara les agendes reserves i prepara les instal·lacions i registres i transcriu la redacció d'actes
  • Fa còpies de correspondència o altres materials impresos
  • Ordena i manté els subministraments i organitza per al manteniment d'equips
  • Bon coneixement amb l'Office de MS Windows i Internet
  • Edició i notes de la prova de lectura i correspondència escrita per garantir gramaticals i ortografia
  • Organitzar esdeveniments programes o conferències disposant instal·lacions emetre informació o invitacions parlants de coordinar i controlar el pressupost de l'esdeveniment
  • Transcriure el dictat i compondre i preparar informes confidencials correspondència i altres documents complexes
  • Deures de feina de secretari produeix dades Transcrivint el format introduir edició copiant el procés de recuperació i transmissió de dades de text i gràfics
  • Organitza l'obra per llegir i encaminament correspondència recollint informació iniciant telecomunicacions
  • Manté l'horari Departament mantenint els calendaris per al personal del Departament de l'organització de teleconferències Jornades de reunions i viatges
  • Manté la confiança al client i protegeix les operacions per mantenir la informació confidencial
  • Manté l'inventari de subministraments d'oficina comprovant d'accions per determinar inventari nivell anticipant necessitava subministraments col·locació i agilitzar les comandes per a verificar la recepció de subministraments de subministraments
  • Manté equips operatius seguint les instruccions fabricant i procediments establerts
  • Assegura la informació per completar les còpies de seguretat de base de dades
  • Manté el coneixement tècnic per assistir a tallers educatius llegint publicacions Secretaria
  • Preparar la redacció d'actes si és necessari i organitzar per a la seva aprovació i distribució com adequades per proporcionar serveis de suport eficaç
  • Un excel·lent domini de l'anglès escrit i verbal
  • Tall net sostingut mirant amb personalitat espurneja
  • Mecanografia variació ordena els informes setmanals de consultes de lloc de comunicacions i redacció d'actes etc.
  • Mantenir arxius mestres per tot fax envia interns i altres correspondències
  • Preparació de licitacions de les cotitzacions i altres documents tan i quan exigit relacionats
  • Mantenir totes les màquines d'oficina com impressora de fax copiadora escàner ordinador etc en bones condicions de treball organitzar per a la reparació o substitució de tant en tant
  • Ha de tenir coneixements en informàtica MS WORD , POWERPOINT i EXCEL

Grup de col·laboració

Comprovar també

Mostra de descripció de feina de treballador social

Treballadors socials són fiables per ajudar les persones, famílies, i grups de persones per gestionar amb …