Domů / Služby zákazníkům / Popis práce recepční / Role a odpovědnosti vzorek

Popis práce recepční / Role a odpovědnosti vzorek

  • Připravit odchozí pošty zasílané prostřednictvím FedEx a UPS atd..
  • Objednat kancelářské potřeby
  • Asistence s obecné kancelářské potřeby kvalifikace
  • Prokázané znalosti s aplikací Excel, Outlook a PowerPoint
  • Recepční úloha bude první kontaktní bod pro všechny návštěvníky v kanceláři
  • Předávání volání příslušné osobě
  • Třídění a distribuci post a jiných typů souborů
  • Pozdraví návštěvníky v přátelské a profesionálním způsobem
  • Řešit otázky z veřejného a klienty
  • Recepční se zajišťuje znalostí zaměstnanců pohybů a z úřadu
  • Obecné správní a administrativní podpora
  • Tato práce vyžaduje příjem a třídění pošty a dodávky
  • Přehledné a udržovat recepce
  • Souřadnice a knihy cestovních náležitostí pro zaměstnance
  • a udržuje recepce udržuje kanceláře a podání skladovacích prostor organizovaný a čisté udržuje informace o umístění zásob marketingových materiálů atd
  • Vítají hosty na recepci a nasměrovat je vhodně
  • Koordinovat využívání setkání prostor školící místnost
  • Koordinovat a řídit plán
  • Organizovat odeslání odchozí pošty a kurýrních zásilek
  • Objednávka a udržovat zásobu kancelářských potřeb
  • Neprodleně oznámit veškeré problematiky údržby nadřízený
  • Kandidát musí být schopen multi-úkol a mají silné komunikační dovednosti
  • Administrativní podpora úkoly například objednání dodávky pro šablonu s potravinami zásoby pro sídlo typu dokumentů atd podle pokynů vedoucí
  • Odebírejte distribuovat nebo připravit e-mailových zpráv nebo kurýrní službu
  • Vést aktuální záznamy o pobytu členů personálu a dostupnost
  • Konzultujte s příslušným manažerům a zajistit odeslání zboží nebo materiálu do příslušného umístění
  • Příjem dokumentů řidiči z obchodů souřadnice dodání vyzvednutí si jich a rovnoměrně je jako necessaryReceive pošty je roztřídí a distribuuje H
  • Sledování důležitých hovorů a dopis
  • Recenze kódy vstoupí a aktualizuje data v příručce nebo s cílem udržovat aktuální záznamy a zahájí nápravné kroky nezbytné k zajištění přesnosti a úplnosti
  • Plánuje schůzky pro zaměstnance a koordinuje kalendář závazky pro konferenční místnosti
  • Udržuje monitory a přispívá ke změně podání systémy a postupy kontroly dokumentu
  • Tabulates a připravuje číselných dat tabulky a zprávy z informací nalezených v jiných zdrojů
  • Přijímá a rozesílá faktury účty rekvizice platební požadavky aplikace nároky objednávky formuláře a nabídky ke zpracování
  • Proofreads dokumentů za přesnost, úplnost a lpění na procesních požadavků
  • Přijímá a eviduje pokladní a nebo kontroly a vydává potvrzení
  • Značné znalosti moderních postupů postupů a zařízení
  • Značné znalosti obchodní angličtiny pravopis a aritmetika
  • Značné znalosti o resortní předpisy právní procedury a funkce
  • Schopnost navazovat a udržovat efektivní pracovní vztahy s ostatními zaměstnanci a veřejností
  • Schopnost zpracovat úřad tvoří pohledávky účty požadavků a aplikací
  • Schopnost připravit prohlášení a oznámení výpočetní poplatky na základě záznamů a předpisy
  • Schopnost splnit čas citlivé termíny a zpracovávat důvěrné záznamy
  • Podání, kopírování, skenování

O spolupráce Group

Zkontrolujte také

Ukázka popisu práce sociální pracovnice

Sociální pracovníci jsou spolehlivé pro pomáhání jednotlivcům, rodiny, a skupiny lidí zvládnout s …