Domů / Lokomotiva Firers popis práce / Šablona povinnosti a úkoly

Lokomotiva Firers popis práce / Šablona povinnosti a úkoly

Sekretářky a administrativní asistenti, Kromě právní, Lékařská, a popis výkonná práce / Role a povinnosti šablony

Provádět rutinní papírování a management vlastnosti jako například uspořádání a udržování papíry a digitálních informací, rezervace schůzky, štět zprávy, nebo poskytování údajů.

Potřeba pracovní dovednosti
  • Odpovědět na telefony a poskytnout podrobnosti o volajícím nebo výměnu volání na lidi, které jsou vhodné.
  • Vítejte čtenáři silná nebo jim k vhodné lidi podle jejich potřeb.
  • Vyhledejte a opatří vhodnou informací pro příchozí zprávy povodí reakce.
  • Otevřené, číst, cesta, a ostatní zdroje nebo příchozí pošty a odpověď program znaky.
  • Celkem se seřadí podle organizace techniky.
  • Produkují klony jiných zveřejněné nebo písmen.
  • Navrhnout aktualizace, Ujistěte se, že jsou přijaty postupy struktura společnosti, a hodnocení prováděné zkontrolovat gramatiku a správnou interpunkci.
  • Zjistěte, jak fungovat nové kancelářské systémy, protože jsou vytvořeny a použité.
  • Událost a udržení rezervace kalendáře.
  • Jízdní řád a potvrdit jednání ohledně klientely, nakupující, nebo nadřízeným.
  • Správa přihlásit do týmu nebo panelu práce nebo zaměstnání.
  • Aktualizace e-mailem, propagační obsah, nebo jiné informace.
  • Eliminuje a nakupovat výrobky.
  • Provést hledání najít informace, které je vyžadováno, zaměstnávat takové možnosti od sítě.
  • Současné služby klientům, takové podrobnosti instance účty nebo získat pozici.
  • Provádět hromadné techniky, které jsou elektronické a koordinovat pohyb informací, pomocí agentury, které jsou jiné nebo interně.
  • Využití počítačů pro správu různých aplikací nebo textových editorů.
  • Produkují, ponechat.
  • Nastavení a ovládání automatické nebo kartony programy pro zpracování, nahrávání fakta, zachovat soubory, jako je například přítomnost záznamů, komunikace, nebo jiný obsah, nebo změnou papírování.
  • Fungují nástroje sady office, včetně odesílání produktů, kopírovací zařízení selže a uspořádat pro údržbu,.
  • Vytvořit, druh, a rozptýlí informací o konferenci, korespondence, která je rozvrh, nebo jako statistické nebo nákup, ukazuje, nebo pravidelné zprávy.
  • Vytvořit a odeslat vyšetřování.
  • Identifikovat pracovní procesy nebo programy a dávat pozor na každodenní funkce pracovníků, která je papírování.
  • Zvažte možnost diktování v zkratkou nebo o přepsat a podrobnosti o zařízení.
  • Uspořádat konferenci, shromáždění, nebo dovolené výhrady pracoviště zaměstnance.
  • Spravovat další papírování zaměstnanců a poskytovat výcvik a orientace na pracovníky, které je nové.
  • Provedení působí mezd, například zachování informací měření času a zpracování a odesílání mezd.
  • Shromažďovat a záloha hotovost do salda, výplatu hotovosti z peněžních účtů zaplatit výdaje nebo faktury, vede záznamy o volby a poplatky, a zajistí, že účty jsou zdravé.
  • Koordinovat konvence, schůze, nebo speciální funkce, jako například obědy nebo promoce.
  • Vytvořit nebo udržovat vnitřní nebo vnější firma webových stránek.
  • Učit a pomáhat pracovníkům s pc spotřeba.
  • Se konference nebo oslavu materiály, jako například letáky nebo zve.

Požadavek aktivity úkolu
  • Čtení s porozuměním-porozumění čáry a vět v pracovních dokumentech, které jsou spojeny.
  • Aktivní-poslech-dodává kompletní povědomí o co v současnosti říkají ostatní, pomocí čas k rozpoznání bodů, vytváření, zvídavé otázky jako ideální, a nikdy fascinující v situacích, které jsou nesprávné.
  • Publikování-hovořit účinně na papíře, ne jako nevhodný pro požadavky diváků.
  • Mluvení-konverzovat s ostatními sdělit informace bez námahy.
  • S využitím aritmetické matematika opravit problémy.
  • Výzkum-pomocí technologické politiky a řešení k nápravě obtíží.
  • Kritické myšlení-s využitím rozumu a důvod poznat výhody a nedostatky alternativní řešení, závěry nebo způsoby dilemata.
  • Aktivní-Learning-znalosti důsledky nové podrobnosti ohledně každém připravovaných a aktuálních problémů rozhodování a.
  • Učení, přístupy-výběr a využití coachingPEReducational postupy a ošetření vhodné pro situace, kdy pochopení nebo výuku čerstvá bodů.
  • Funkce monitorování TrackingANDDiscovering o sebe, lidi, které jsou další, nebo společnosti, vytvářet vylepšení nebo podniknout nápravné kroky.
  • Sociální vnímavost-bytí vědomé othersI reakce a vědět, když to dělají, proč reagují.
  • Úprava řízení pokud jde o ostatní’ akce.
  • Marketing-originální ostatní měnit jejich mozky nebo chování.
  • Osídlení-získání dalších společně a chtějí sladit variace.
  • Vyučování-učení další HOWTO udělat něco.
  • Firma orientace-rozhodně se snaží najít metody pomoci jednotlivcům.
  • Pokročilé řešení problémů-rozlišování komplikované obtíží a critiquing propojené fakta vyrábět a posoudit alternativy a implementovat alternativy.
  • Firmy-studium procesu výzkumu nároky a požadavky zboží k rozložení.
  • Technologie-technologie a designu nabídnout spotřebitelské a měnit nástroje nebo generování touhy.
  • Vybavení, výběr určení, typ zařízení a nástroje potřebné k udělat dílo.
  • Přidání instalační rozvody, modely, Gear, nebo plánuje obecně splňují specifikace.
  • Programování-vytváření počítačové aplikace týkající se využití, které jsou četné.
  • Funkce monitorování-sledování další příznaky, knoflíky, nebo posouzení, aby zajistily, že zařízení je v současné době funguje efektivně.
  • Fungování a řízení-řízení operace, výrobků nebo postupů.
  • ÚDRŽBA Údržba-dělá, to je rutina na zařízení a určit, kdy a jaký druh uchování je nezbytné.
  • Poradce při potížích-identifikační faktory za funkční problémy a zvolíte jakým směrem jít o nic z toho.
  • Obnovení-spravování zařízení nebo technik s využitím nástrojů, které jsou zapotřebí.
  • Kvality-řízení výzkumu-provedení kontroly a kontroly položek, řešení, a postupy pro hodnocení účinnosti nebo vynikající.
  • Úsudek a rozhodování-komparativní náklady a výhody pravděpodobně kroků zvolit nejvhodnější jeden.
  • Analýza systémů rozhodování, jaký druh procesu by měl fungovat a jak úpravy v podmínkách, procedury, spolu s životní prostředí mohou ovlivnit výsledky.
  • Metody určování Analýza opatření nebo známky výkon systému a relativní cíle systému, doprava nebo kroky potřebné ke zvýšení výkonu.
  • Časové řízení zpracování vlastní příležitosti s ostatními’ okamžik jednoho.
  • Dohled nad finanční zdroje-určení jak příjem bude brzy investoval získat úkol provést, a účtování o těchto výdajů.
  • Dohled nad získávání materiálu aktiva a prohlížení směrem k vhodnému využívání zařízení, funkce, a materiály potřebné vážně udělat konkrétní práce.
  • Řízení rozvoje zaměstnanců zdroje tlačí, a dělat lidi jako oni fungují, rozlišování nejefektivnější lidi, za váš úkol.
Vzdělání Požadavek znalosti
  • Stupeň střední školy (nebo GED nebo střední škole rovnocennost kvalifikací)
  • Připojení ’ s stupeň (nebo jiné částky 2 yr)
  • Některé školy školení
  • Více než 1 yr, aľ 2 let a to včetně
Práce vedení dovednosti kvalifikace
  • AchievementsANDEffort – 93.51%
  • Endurance – 94.07%
  • Motivace – 92.76%
  • Vedení – 90.56%
  • Pomoc – 96.04%
  • Problém ohledně dalších – 94.53%
  • Sociální zarovnání – 92.67%
  • Sebeovládání – 93.56%
  • Prahová hodnota tlaku – 92.91%
  • CustomizationANDFreedom – 92.64%
  • Spolehlivost – 95.07%
  • Pozor na aspekt – 96.30%
  • Síla – 94.93%
  • Liberty – 95.00%
  • Vývoj – 84.88%
  • Myšlení – 90.07%

O spolupráce Group

Zkontrolujte také

Obchodní zástupci, Popis práce finančních služeb / Funkce a povinnosti vzorek

Propagovat finanční služby, například pro instanci hypotéka, Levy, a investice poradenství spotřebitelům bankovnictví …

Zanech odpověď

Vaše e-mailová adresa nebude zveřejněna.. Povinná pole jsou označena *