Cartref / Gwasanaeth cwsmeriaid / Disgrifiad swydd derbynnydd / Rolau a chyfrifoldeb sampl

Disgrifiad swydd derbynnydd / Rolau a chyfrifoldeb sampl

  • Paratoi post i'w hanfon drwy FedEx ac archwiliadau ac ati.
  • Sefydlu rheolau ar gyfer cyflenwadau swyddfa
  • Mae helpu i swyddfa gyffredinol yn cyflenwi cymwysterau
  • Ddangos hyfedredd gyda Excel Outlook a PowerPoint
  • Bydd y swydd derbynnydd yn y prif pwynt cyswllt ar gyfer unrhyw ymwelwyr yn y Swyddfa
  • Galwadau anfon at y person perthnasol
  • Didoli a dosbarthu post ac unrhyw ffeiliau eraill
  • Cyfarch ymwelwyr mewn modd cyfeillgar a phroffesiynol
  • Ymdrin â chwestiynau gan y cyhoedd a chleientiaid
  • Mae derbynnydd i sicrhau gwybodaeth o symudiadau staff a'r tu allan i'r Swyddfa
  • Cymorth gweinyddol a chlerigol cyffredinol
  • Mae'r swydd hon yn ei gwneud yn ofynnol i dderbyn a didoli post a danfoniadau
  • Yn daclus a chynnal y dderbynfa
  • Mae cyfesurynnau a llyfrau teithio trefniadau ar gyfer gweithwyr
  • ac yn cynnal Mae'r dderbynfa yn cadw swyddfa a Trefnodd ffeilio ardaloedd storio a lân yn cadw gwybodaeth am y stoc lleoliad o farchnata deunydd ac ati
  • Gyfarch gwesteion wrth ddesg y dderbynfa a uniongyrchol iddynt yn briodol
  • Gydlynu'r defnydd o ystafell hyfforddiant ystafell gyfarfod
  • Cydlynu a rheoli Atodlen
  • Trefnu anfon pecynnau post a negesydd sy'n mynd allan
  • Gorchymyn a chynnal stoc cyflenwadau swyddfa
  • Adrodd unrhyw mater cynnal a chadw ar unwaith i'r rheolwr llinell
  • Rhaid i'r ymgeisydd allu aml-dasg a sgiliau cyfathrebu cryf
  • Cyflawni tasgau gweinyddol megis archebu cyflenwadau ar gyfer deunyddiau groser cyflenwadau ar gyfer pencadlys math dogfennau ac ati fel y gorchmynnir gan y rheolwr
  • Mae'r fath casglu dosbarthu neu baratoi negeseuon post neu wasanaeth cludo nwyddau
  • Cadw cofnod cyfredol o ble mae aelodau staff ac argaeledd
  • Cydgysylltu â rheolwyr priod ac yn trefnu i anfon nwyddau neu ddeunyddiau i'r lleoliad priod
  • Derbyn dogfennau a ddygwyd gan yrwyr y siopau cyfesurynnau Mae pickup cyflenwi yn gwneud nodyn ohonynt a dosbarthu iddynt fel post post necessaryReceive eu datrys ac yn dosbarthu i H
  • Cadw trac o alwadau pwysig a llythyr
  • Mae codau adolygiadau ymuno ac yn diweddaru'r data yn llawlyfr a/neu er mwyn cadw cofnodion cyfredol ac ysgogi camau unioni angenrheidiol er mwyn sicrhau cywirdeb a chyflawnrwydd
  • Atodlenni penodiadau ar gyfer staff ac yn cydgysylltu ymrwymiadau calendr ar gyfer ystafelloedd cyfarfod
  • Cynnal monitro ac sy'n cyfrannu at addasu'r ffeilio systemau a gweithdrefnau rheoli dogfennau
  • Tabulates ac yn paratoi adroddiadau o wybodaeth mewn ffynonellau eraill a tablau data rhifiadol
  • Derbyn a dosbarthu llwybrau Mae taliad archebion biliau anfonebau yn gofyn am ffurflenni cais am orchmynion hawliadau a ceisiadau ar gyfer prosesu
  • Proofreads dogfennau am gywirdeb gyflawn ac yn cadw at ofynion gweithdrefnol
  • Yn derbyn ac yn cofnodi derbyniadau arian parod a neu archwiliadau a materion
  • Gwybodaeth sylweddol am arferion swyddfa fodern gweithdrefnau ac offer
  • Gwybodaeth sylweddol am sillafu Saesneg busnes a rhifyddeg
  • Gwybodaeth sylweddol am reolau adrannol Rheoliadau gweithdrefnau a swyddogaethau
  • Y gallu i sefydlu a chynnal perthynas waith effeithiol â gweithwyr eraill a'r cyhoedd
  • Mae'r gallu i brosesu Swyddfa ffurflenni hawliadau biliau ceisiadau a cheisiadau
  • Gallu i baratoi datganiadau a hysbysiadau cyfrifiadura taliadau sy'n gymwys ar sail cofnodion a Rheoliadau
  • Gallu i gwrdd â therfynau amser sensitif amser a thrin cofnodion cyfrinachol
  • Ffeilio, llungopïo a sganio

Am grŵp cydweithio

Gwirio hefyd

Sampl disgrifiad swydd gweithiwr cymdeithasol

Mae gweithwyr cymdeithasol yn ddibynadwy ar gyfer helpu unigolion, teuluoedd, a grwpiau o bobl i ymdopi â …