Cartref / Gwasanaeth cwsmeriaid / Disgrifiad swydd Ysgrifennydd / Rolau a chyfrifoldeb sampl

Disgrifiad swydd Ysgrifennydd / Rolau a chyfrifoldeb sampl

  • Cyfansoddi math a dosbarthu gohebiaeth arferol nodiadau a'r adroddiadau
  • Gwblhau ffurflenni yn unol â gweithdrefnau'r cwmni
  • Trefnu a chydgysylltu cyfarfodydd cynadleddau ac i deithio amheuon ar gyfer personél y swyddfa'n
  • Cyfarch ymwelwyr ac mae galwyr yn trin eu a'u cyfeirio at y personau priodol yn ôl eu hanghenion
  • Copïau o ddeunydd printiedig gohebiaeth ac eraill
  • Atodlen a gadarnhau penodiadau ar gyfer cleientiaid cwsmeriaid neu oruchwylwyr
  • Sefydlu a chynnal systemau ffeilio electronig ar gyfer cofnodion gohebiaeth a deunydd arall a papur
  • Casglu ac ddosbarthu arian o'r cyfrifon arian parod ac yn cadw cofnodion o gasgliadau a alldaliadau
  • Gynnal chwiliadau i ganfod y wybodaeth angenrheidiol gan ddefnyddio ffynonellau o'r fath fel y rhyngrwyd
  • Ddysgu i dechnolegau swyddfa newydd yn gweithredu fel y cânt eu datblygu a'u rhoi ar waith
  • Gweithredu systemau post electronig a chydlynu llif gwybodaeth yn fewnol a chyda sefydliadau eraill
  • Gyflawni'r tasgau a gofyn am rheolwr uniongyrchol, ac fel y nodir angen busnes
  • Baratoi a rheoli adroddiadau gohebiaeth a dogfennau
  • Sy'n gyfrifol am Mae cynhyrchu llyfryn a diweddariad dilynol dogfennau weinyddiaeth
  • Cysylltu gyda chleientiaid a chwsmeriaid ar bob lefel
  • Trefnu diwrnodau agored a dyletswyddau eraill Swyddfa cyffredinol
  • Trefnu a chydlynu cyfarfodydd cynadleddau apwyntiadau a trefniadau teithio
  • Cymryd archebion gan y rheolwr gwerthiant a chynnal ffeiliau a cydgysylltu â staff
  • Diweddariad y proffil busnes anfon cardiau i gleientiaid ar wyliau gwyliau, neu achlysuron arbennig eraill
  • Ymdrin ag ymholiadau cwsmeriaid pan fo angen
  • Sefydlu a chynnal systemau ffeilio
  • Cyswllt gyda chysylltiadau yn fewnol ac yn allanol
  • Gydgysylltu llif gwybodaeth yn fewnol ac yn allanol
  • Baratoi adroddiad ar draul y busnes
  • Darparu cymorth ysgrifenyddol a gweinyddol i aelodau'r tîm
  • Mae llunio cyllideb data o gofnodion yn cadw cofnodion o drosglwyddiadau yn y gyllideb
  • Datblygu a chynnal ar gyfrifiaduron daenlenni a chronfeydd data i gael gwybodaeth a chynhyrchu adroddiadau gall gynhyrchu diwygio neu fireinio deunyddiau cyflwyniad ffurfiol gan ddefnyddio meddalwedd cyflwyno
  • Rhoi cymorth prosesu geiriau ac ysgrifenyddol
  • Dogfennau cyfrinachol math ar system prosesu geiriau
  • Helpu i gynllunio a pharatoi cynadleddau cyfarfodydd
  • Nodi a rhoi ffeil briodol i ohebiaeth i'w hateb gan gyflogwr
  • Cymryd arddweud yn llaw fer neu gan pheiriant a transcribes nodiadau ar Teipiadur neu'r cyfrifiadur neu transcribes o recordiadau llais
  • Threfnu alawon a mathau o ohebiaeth arferol
  • Mae cysylltiadau yn trefnu ac yn cynnal system ffeiliau a gohebiaeth ffeiliau a chofnodion eraill
  • S rheolwr Atodlen yn cydgysylltu ac yn gwneud penodiadau
  • Cyfarch ymwelwyr rheolaidd ac yn cynnal i ardal priodol neu berson
  • Yn trefnu ac yn cydgysylltu amserlenni teithio a'r amheuon
  • Cynnal ymchwil a llunio a mathau o adroddiadau ystadegol
  • Cydgysylltu ac yn trefnu cyfarfodydd paratoi agendâu cronfeydd wrth gefn ac yn paratoi cyfleusterau a chofnodion a transcribes cofnodion cyfarfodydd
  • Gwneud copïau o'r deunyddiau printiedig gohebiaeth neu eraill
  • Gorchmynion a cynnal cyflenwadau ac yn trefnu ar gyfer cynnal a chadw offer
  • Gwybodaeth dda gyda Windows MS Office a'r rhyngrwyd
  • Golygu a memoranda prawf-ddarllen a gohebiaeth ysgrifenedig i sicrhau sillafu a gramadeg cywir a
  • Trefnu cynadleddau neu ddigwyddiadau rhaglenni drwy drefnu cyfleusterau cyhoeddi gwybodaeth neu gwahoddiadau cydgysylltu siaradwyr a rheoli'r gyllideb digwyddiad
  • Trawsgrifio arddweud a chyfansoddi a pharatoi adroddiadau cyfrinachol gohebiaeth a dogfennau cymhleth eraill
  • Dyletswyddau swydd Ysgrifennydd yn cynhyrchu gwybodaeth gan trawsgrifio fformadu fewnbynnu golygu copïo wrth gael gafael a throsglwyddo data testun a graffeg
  • Mae cysylltiadau yn trefnu gwaith darllen a Llwybro gohebiaeth gasglu gwybodaeth cychwyn telathrebu
  • Cynnal Adran Atodlen drwy gynnal calendrau ar gyfer adran bersonél drefnu cynadleddau cyfarfodydd teleconferences a teithio
  • Cynnal hyder cwsmeriaid ac yn amddiffyn gweithrediadau gan gadw gwybodaeth yn gyfrinachol
  • Cynnal rhestr cyflenwadau swyddfa drwy wirio stoc i benderfynu Mae'r rhestr ragweld lefel angen cyflenwi lleoli a hwyluso'r archebion ar gyfer cyflenwadau wrth ddilysu'r dderbynneb cyflenwadau
  • Yn cadw offer gweithredol gan gyfarwyddiadau gwneuthurwr canlynol a gweithdrefnau sefydledig
  • Sicrhau gwybodaeth drwy lenwi copïau wrth gefn Cronfa ddata
  • Cynnal gwybodaeth dechnegol gan mynychu gweithdai addysgol darllen cyhoeddiadau ysgrifenyddol
  • Paratoi cofnodion cyfarfodydd os oes angen a threfnu ar gyfer eu cymeradwyo a'u dosbarthu fel y bo'n briodol er mwyn darparu gwasanaethau cymorth effeithiol
  • Gorchymyn ardderchog o'r iaith Saesneg yn ysgrifenedig ac ar lafar
  • Toriad glân miniog yn edrych gyda personoliaeth chwilboeth
  • Mae teipio amrywio gorchmynion ymchwiliadau safle cyfathrebu adroddiadau wythnosol a chofnodion cyfarfodydd ac ati
  • Mae cadw ffeiliau Meistr ar gyfer yr holl Ffacsio'r negeseuon mewnol ac atodir yr ohebiaeth eraill
  • Roedd paratoi tendrau dyfyniadau ac eraill sy'n gysylltiedig â dogfennau pan fo angen
  • Cynnal a chadw'r holl Mae peiriannau swyddfa fel argraffydd cyfrifiadur sganiwr peiriant ffacs ac ati mewn cyflwr gweithio da yn trefnu gwaith atgyweirio neu adnewyddu o bryd i'w gilydd
  • Rhaid i wybodaeth gyfrifiadurol MS WORD , POWERPOINT ac EXCEL

Am grŵp cydweithio

Gwirio hefyd

Sampl disgrifiad swydd gweithiwr cymdeithasol

Mae gweithwyr cymdeithasol yn ddibynadwy ar gyfer helpu unigolion, teuluoedd, a grwpiau o bobl i ymdopi â …