Cartref / Mae Firers locomotif disgrifiad swydd / Templed ddyletswydd a thasgau

Mae Firers locomotif disgrifiad swydd / Templed ddyletswydd a thasgau

Secretaries and Administrative Assistants, Except Legal, Medical, and Executive Job Description / Obligation Template and Roles

Accomplish routine paperwork and management characteristics such as for instance arranging and maintaining papers and digital information, booking meetings, penning messages, or supplying data.

Angen sgiliau gwaith
  • Answer phones and provide callers details or exchange calls to folks that are appropriate.
  • Welcome readers or strong them towards the suitable people accordingto their needs.
  • Leoli a gosod gwybodaeth addas i ar y ffordd mae negeseuon ymatebion fod angen.
  • Agored, darllen, llwybr, a lledaenu adnoddau neu post i mewn a rhaglen ymateb cymeriadau eraill.
  • Math cyfanswm unol â thechnegau sefydliad.
  • Gynhyrchu clonau cynnyrch cyhoeddedig neu lythyrau eraill.
  • Cynnig diweddariadau, gwneud yn siŵr bod gweithdrefnau strwythur cwmni eu mabwysiadu, a gwerthuso cyflawni cyflawni i wirio ar gyfer gramadeg ac atalnodi cywir.
  • Dysgu sut i weithredu systemau Swyddfa ffres oherwydd maent yn creu ac yn cymhwyso.
  • Digwyddiad a chynnal calendrau archebu.
  • Amserlen a chadarnhau cyfarfodydd ynghylch cleientiaid, siopwyr, neu tannoy.
  • Rheoli tanysgrifio i'r gwaith tîm neu banel neu swyddi.
  • Diweddariadau e-bost, cynnwys hyrwyddo, neu wybodaeth am wahanol.
  • Dileu a phrynu cynhyrchion.
  • Gweithredu'r chwilio i ddod o hyd i wybodaeth y mae ei angen, cyflogi opsiynau o'r fath ers y rhwyd.
  • Gwasanaethau presennol i gleientiaid, o ran manylion cyfrifon lle neu gael sefyllfa o'r fath.
  • Berfformio technegau post a electronig a chydlynu'r symud gwybodaeth, gan ddefnyddio asiantaethau eraill neu fewnol.
  • Defnyddio'r cyfrifiaduron ar gyfer gweinyddu apiau gwahanol neu prosesu geiriau.
  • Cynnyrch, cadw.
  • Gosod a rheoli yn awtomatig neu cardstock prosesu rhaglenni, cofnodi ffeithiau, cadw ffeiliau, megis er enghraifft cofnodion presenoldeb, cyfathrebu, neu gynnwys gwahanol, neu newid gwaith papur.
  • Gweithredu offer swyddfa, gan gynnwys anfon cynhyrchion, llungopiwyr pan fydd offer yn methu ac yn trefnu ar gyfer cynnal a chadw,.
  • Creu, math, a gwasgaru am y gynhadledd, gohebiaeth yn Atodlen, neu fel ystadegol neu brynu, yn dangos, neu adroddiadau rheolaidd.
  • Wneud ac anfon ymchwiliadau.
  • Nodi prosesau gwaith neu agendâu ac yn cadw golwg ar y swyddogaeth bob dydd gweithwyr y gwaith papur.
  • Ystyried arddweud yn llaw-fer neu gan trawsgrifio a manylion dyfais.
  • Trefnu cynhadledd, Cynulliad, neu wyliau amheuon ynglŷn â staff yn y gweithle.
  • Rheoli staff gwaith papur ychwanegol a darparu hyfforddiant a thueddfryd i weithwyr newydd.
  • Gweithredu Mae'r gyflogres yn gweithredu, Er enghraifft cadw gwybodaeth cadw amser a thrin a chyflwyno gyflogres.
  • Casglu ac ernes arian parod i balansau, ddosbarthu arian o'r cyfrifon arian parod i dalu treuliau neu anfonebau, cadw cofnodion o'r dewisiadau a ffioedd, a sicrhau bod cyfrifon yn iach.
  • Confensiynau gydlynu, cyfarfodydd, neu swyddogaethau arbennig, megis er enghraifft luncheons neu seremonïau graddio.
  • Adeiladu neu gadw cwmni mewnol neu allanol y safleoedd gwe.
  • Addysgu ac yn helpu staff â defnydd o gyfrifiadur.
  • Wneud deunyddiau cynhadledd neu ddathliad, megis er enghraifft taflenni neu yn gwahodd.

Gofyniad gweithgareddau dasg
  • Darllen a deall-dealltwriaeth llinellau ac ymadroddion barod mewn dogfennau gwaith sy'n gysylltiedig.
  • Egnïol-gwrando-gyflenwi gyflawn ymwybyddiaeth o beth mae pobl eraill yn ddweud ar hyn o bryd, gan ddefnyddio'r amser i gydnabod y pwyntiau sy'n cael eu creu, ymchwilgar materion fel delfrydol, a byth mesmerizing ar sefyllfaoedd sy'n amhriodol.
  • Cyhoeddi siarad effeithiol ar bapur nid yn amhriodol ar gyfer gofynion y gwylwyr.
  • Siarad-sgwrsio ag eraill i gyfleu gwybodaeth yn ddidrafferth.
  • Mathemateg gan ddefnyddio rhifyddeg i ddatrys materion.
  • Gan ddefnyddio ymchwil technolegol polisïau ac atebion i ddatrys anawsterau.
  • Gan ddefnyddio meddwl critigol rheswm a rheswm i gydnabod y manteision a'r diffygion o atebion amgen, casgliadau neu ffyrdd o gyfyng-gyngor.
  • Gwybodaeth weithredol-Dysgu oblygiadau manylion newydd ynghylch pob presennol a rhai'r dyfodol datrys gwneud penderfyniadau a.
  • Mae dysgu ddewis dulliau a defnyddio arferion coachingPEReducational a thriniaethau priodol ar gyfer y sefyllfa pan fydd dealltwriaeth neu addysgu pwyntiau ffres.
  • Ymarferoldeb TrackingANDDiscovering monitro eich hun, fabanod sy'n ychwanegol, neu gwmnïau i greu gwelliannau neu gymryd camau cywirol.
  • Ymwybodol fod craffter cymdeithasol o ymatebion othersI a gwybod tra maent yn ei wneud pam y maent yn ymateb.
  • Camau addasu rheolaeth o ran eraill’ camau gweithredu.
  • Marchnata-dilys eraill i newid eu hymennydd neu ymddygiad.
  • Setliad-cael eraill ar y cyd a bod eisiau cysoni'r amrywiadau.
  • Addysgu cyfarwyddo eraill HOWTO yn gwneud rhywbeth.
  • Cwmni cyfeiriadedd bendant yn ceisio dod o hyd i ddulliau i helpu unigolion i.
  • Uwch datrys problemau-wahaniaethu gymhlethu anawsterau a beirniadu ffeithiau cysylltiedig i gynhyrchu ac asesu dewisiadau a gweithredu dewisiadau eraill.
  • Busnesau sy'n astudio ymchwil gofynion a'r galwadau nwyddau i wneud gosodiad.
  • Technoleg dylunio technoleg i gynnig defnyddwyr a newid offer neu gynhyrchu dyheadau.
  • Gêr dethol-benderfynu ar y math o gyfarpar ac offer sydd eu hangen i wneud y gwaith.
  • Ychwanegu gosod gwifrau, modelau, gêr, neu gynlluniau i gyfarfod pan gefais yn gyffredinol.
  • Cyfansoddi rhaglennu cyfrifiadurol ceisiadau ynghylch defnyddiau yn niferus.
  • Swyddogaeth monitro gwylio arwyddion ychwanegol, nobiau, neu asesiadau er mwyn sicrhau oes dyfais ar hyn o bryd yn gweithio'n effeithiol.
  • Gweithrediadau gweithredol a rheoli rheoli cynhyrchion neu dechnegau.
  • Gwaith cynnal a chadw wneud gwaith cynnal a chadw sy'n rheolaidd ar offer a nodi pryd a pa fath o cadw yn angenrheidiol.
  • Datrys problemau-canfod ffactorau sydd wrth wraidd gweithrediad problemau a dewis pa gyfeiriad i fynd am unrhyw ran ohono.
  • Offer Mending adfer neu dechnegau gan ddefnyddio offer sydd eu hangen.
  • Arholiadau perfformio ymchwil rheoli ansawdd ac archwiliadau o eitemau, atebion, neu weithdrefnau i werthuso effeithiolrwydd neu ardderchog.
  • Barn a gwneud penderfyniadau-ystyried y costau cymharol a'r manteision tebygol o gamau i ddewis y mwyaf priodol un.
  • Dadansoddi systemau-benderfynu pa fath o broses dylai swyddogaeth a sut addasiadau mewn amodau, gweithdrefnau, Gall ynghyd ag amgylchedd ddylanwadu ar y canlyniadau.
  • Dulliau dadansoddi-pennu mesurau neu arwyddion o berfformiad system ac o'i gymharu â nodau y system, hawl neu y camau angenrheidiol i wella perfformiad.
  • Amser rheoli sy'n trafod yr achlysur ei hun ynghyd ag eraill’ hyn o bryd o un.
  • Goruchwylio adnoddau ariannol-nodi sut incwm cyn bo hir yn cael ei fuddsoddi i gael y dasg a gyflawnwyd, a cyfrifyddu ynghylch treuliau hyn.
  • Goruchwyliaeth o gael deunydd asedau ac edrych tuag at y defnydd priodol o gêr, nodweddion, a deunyddiau sydd ei angen i wneud gwaith penodol o ddifrif.
  • Rheoli datblygu adnoddau cyflogeion yn gwthio, a chyfarwyddo folks fel maent yn gweithredu, gwahaniaethu rhwng y bobl fwyaf effeithiol ar gyfer eich tasg.
Cymhwyster addysg Gofyniad gwybodaeth
  • Ysgol uwchradd gradd (neu GED neu gymhwyster cyfwerth ysgol uwchradd)
  • Cyswllt ’ s gradd (neu swm arall 2-yr)
  • Peth hyfforddiant ysgol
  • Mwy na 1 yr, hyd at 2 mlynedd ac yn cynnwys
Cymhwyster sgiliau arweinyddiaeth swydd
  • AchievementsANDEffort – 93.51%
  • Dygnwch – 94.07%
  • Cymhelliant – 92.76%
  • Arweinyddiaeth – 90.56%
  • Cymorth – 96.04%
  • Mae problem ynghylch eraill – 94.53%
  • Aliniad cymdeithasol – 92.67%
  • Hunan-reolaeth – 93.56%
  • Trothwy pwysau – 92.91%
  • CustomizationANDFreedom – 92.64%
  • Amlac – 95.07%
  • Sylw i'r agwedd – 96.30%
  • Cryfder – 94.93%
  • Rhyddid – 95.00%
  • Datblygu – 84.88%
  • Meddwl – 90.07%

Am grŵp cydweithio

Gwirio hefyd

Asiantwyr gwerthu, Disgrifiad swydd gwasanaethau ariannol / Sampl rhwymedigaeth a swyddogaethau

Hyrwyddo gwasanaethau ariannol, megis er enghraifft morgais, ardoll, a buddsoddiadau canllawiau i ddefnyddwyr bancio …

gadwch ateb

Ni chyhoeddir eich cyfeiriad e-bost. Mae meysydd sy'n ofynnol eu marcio *