Hjem / Administrator / Operations Manager Job beskrivelse / Roller og ansvar prøve

Operations Manager Job beskrivelse / Roller og ansvar prøve

  • Administrerer arbejde volumen og bemanding prognoser ugentlige månedlige kvartalsvise og årlige dagligt for arbejdsgrupper inden for Highway operationer enhed af den offentlige arbejder Institut
  • Giver arbejdsstyrke ledelse planlægning og belastningsjustering krav for arbejde toppe og dale
  • Gør justeringer og anbefalinger til planlægning maksimere service og kvalitet og for at opnå kundernes tilfredshed produktivitet tidsplan overholdelse og økonomiske mål
  • Udvikler og opdaterer projekter registrere
  • Anmeldelse og undersøgelser projekt specifikation kontrakt tegninger BOQ elementer
  • Korrekt gennemførelse af kontraktmæssige vilkår og betingelser for projektet
  • Gennemføre vurderingen af effektiviteten kvalitet og produktivitet i alle projekter
  • Udvikle og etablere indkøbspolitikker processer, procedurer og standarder
  • Udvikle årlige forretningsplan og budget for funktionen
  • Operations Manager vil skulle deltage møder med konsulenter underleverandører og klient hovedentreprenøren
  • Udføre arbejde som godkendte arbejdsplanen udførelse
  • Passende koordinering mellem den og underleverandører for rettidig levering af materialer og udførelse værker som pr udførelse tidsplan
  • Sikre korrekt fordeling af materialer arbejdskraft og udstyr i hele projektperioden udførelse
  • Operations Manager har det overordnede ansvar for en vellykket afslutning og aflevering af projektet i tide
  • Sikre kvalitet gennemførelse af ordentlig inspektion test
  • Sikre sikkerhed gennemførelse ved at udvikle passende sikkerhed plan
  • Sikre projektomkostninger er inden for budgettet
  • Godkender koster og budgetter for samlet samt de specifikke aspekter af projektet
  • Forberede evalueringer i koordination med Cost control afdeling
  • Dokumenteret track record med anerkendte internationale standard virksomheder især i Mellemøsten operationer projekter
  • En god forståelse af lokale aftaleret er nyttig
  • Som Operations Manager vil du være ansvarlig for at nå alle målene business plan samt butik og medarbejder målstyring
  • For at lede aktiviteter af funktionen operationer for at sikre, at operationelle effektivitet og kunde servicestandarder opretholdes på alle tidspunkter
  • Tracking kontrol overvåge tracking lastbiler for at sikre korrekt levering af varer i en rettidig måde og opnå kundetilfredshed
  • Registrere og overvåge transaktioner udnyttelse for at sikre smidig og rettidig levering af andre goder
  • Interne regelmæssig interaktioner med Transport at give up-date på fremskridt mod strategiske målsætninger og rapport nogen betydelig sager
  • Regelmæssig interaktioner med alle relaterede afdelinger involveret i operationer til at give indsigt og vejledning relateret til feltet arbejde føre tilsyn med operationer fremskridt og løse kritiske spørgsmål
  • Regelmæssig interaktioner med direkte teammedlemmer til at administrere og overvåge udførelsen af funktionen vejlede og styre den daglige drift
  • Ekstern udenforstående entreprenører offentlige enheder
  • Planer dirigerer og fører tilsyn med hvervet som motorvej operations personale
  • Arbejdet udføres under ledelse af offentlige arbejder direktør
  • Godkender skemaer udviklet af tilsynsmyndigheder og arbejder med ledelse til at kommunikere og udfylde skemaer og håndtere undtagelser prioriteringer når det er nødvendigt
  • Anmeldelser af igangværende resultater til mål
  • Tager korrigerende foranstaltninger med tilladelse eskalere efter behov
  • Dirigerer og tilsyn med udviklingen af den årlige arbejdsplan, som skitserer mål og målene for konstruktion og vedligeholdelse behov
  • Deltager i daglig ugentlig månedlig og årlig planlægning processen som passende
  • Udfører alle opgaver og ansvar i en rettidig og effektiv måde i overensstemmelse med etablerede politikker til at opnå de generelle mål for denne position
  • Projekter en gunstig billede af amtet at fremme dens mål og målsætninger og fremme og forbedre offentlig anerkendelse og accept af alle dens områder af bestræbelse
  • Udfører andre pligter og ansvar som påkrævet eller anmodet
  • Viden om og evne til at udnytte en computer og den nødvendige software
  • Analytiske færdigheder og statistiske baggrund
  • Fremragende interpersonelle og kommunikationsevner
  • Evnen til at kommunikere effektivt både mundtligt og skriftligt
  • Evne til at håndtere flere konkrete og abstrakte variabler i udarbejdelsen af tilgange til store problemer
  • Evne til at udøve dom beslutsomhed og kreativitet i kritiske og uventede situationer, der involverer moderat risiko til organisationen
  • Koordinerer og overvåger eksterne entreprenører leverandører og konsulenter som tildelt arbejde
  • Vellykket præstation af arbejdet, der kræver en omfattende baggrund samt færdighed i koordineringen af afdelingens arbejde
  • Prioriterer og allokerer ressourcer anmeldelser og evaluerer service levering gør anbefalinger til forbedringer og sikrer maksimal effektiv levering af tjenesteydelser
  • Administrerer og deltager i udvikling og administration af divisionen overvåger budgettet budgettet for opdeling
  • Indeholder komplekse ansatte bistand til offentlige arbejder direktør forbereder og præsenterer bedømmelsesrapporter og andre nødvendige korrespondance
  • Gennemfører en række organisatoriske undersøgelser undersøgelser og operationelle undersøgelser anbefaler ændringer af tildelte programmer politikker og procedurer som passende
  • Koordinater tildelt tjenester og aktiviteter med de andre divisioner og eksterne agenturer og organisationer
  • Skærme ændringer i forordningerne og teknologi, der kan påvirke operationer redskaber politik og proceduremæssige ændringer efter godkendelse
  • Modtager undersøger og reagerer på problemer og klager på en professionel måde identificerer og rapporterer resultaterne og tager nødvendige korrigerende foranstaltninger
  • Modsvarer operationer vedligeholdelse og reparation nødsituationer som krævet
  • Organisation og ledelse praksis anvendt udvikling analyse og evaluering af politikker, programmer og operationelle behov af den tildelte Division
  • Generelle principper for risikostyring, der er relateret til funktionerne i det tildelte område
  • Sikkerhedsprincipper og praksis for de tildelte operationelle arbejde
  • Registrering principper og procedurer
  • Moderne office praksis metoder og edb-udstyr
  • Computerprogrammer relateret til arbejdet
  • Dansk skik grammatik stavning ordforråd og tegnsætning
  • Administrere og overvåge komplekse projekter til tiden og indenfor budgettet
  • Planen organisere tidsplan Tildel anmeldelse og evaluere arbejdet i personale
  • Evaluere og udvikle forbedringer i operationer procedurer politikker eller metoder
  • Forskning analysere og evaluere nye metoder procedurer og teknikker af operationen
  • Udarbejde klare og præcise rapporter korrespondance politikker procedurer og andre skriftlige materialer
  • Analysere fortolke opsummere og nuværende administrative og tekniske oplysninger og data på en effektiv måde
  • Etablere og vedligeholde en række arkivering rekord holder og sporingssystemer
  • Organisere og prioritere en række projekter og flere opgaver på en effektiv og rettidig måde organisere eget arbejde sæt prioriteter og kritisk tidspunkt frister
  • Brug tact initiativ forsigtighed og uafhængig dom inden for generelle retningslinjer proceduremæssige og retlige
  • Operations Manager skal være i stand til at administrere projekter, der kan omfatte følsomme politiske eller personale miljøspørgsmål
  • Driftsleder har samlede ansvar for at sikre, at alle forpligtelserne i aftalen mellem klienten og virksomheden er opfyldt
  • Operation Manager fører aftale til at sikre, at projektet planlægges designet indkøbt konstrueret og bestilt inden for den tid koster kvalitet og ydeevnespecifikationer aftalt med kunden
  • Driftsleder repræsenterer virksomheden, når der beskæftiger sig med klienten og andre organer såsom sub konsulenter og regeringskontorer
  • Kommunikere på regelmæssig basis med alle parter, interne og eksterne ansigt til ansigt møder og andre midler
  • Sikre, at alle virksomhed s kontraktlige forpligtelser og juridiske forpligtelser er opfyldt tilfredsstillende for kunden
  • Holde ledelse rådgivet ved førstgivne lejlighed om eventuelle problemer med klient s opfattelse af virksomheden s præstation
  • Organisere og administrere de tildelte projektgruppen for at fuldføre projektet sikrer at alle projektgruppemedlemmer er fuldt fortrolig med projektmålene
  • Sikre, at eventuelle nødvendige PPE er givet til personale
  • Opretholde registreringer af webstedet besøg ved projekt team personale
  • Udstede Opgaveanvisninger Design Manager og opgave ledere
  • Organisere projektgennemgang møder regelmæssigt at gennemgå faktiske fremskridt omkostninger at fuldføre identificere problemområder og accepterer afhjælpende foranstaltninger
  • Sikre, at udgifter og gennemførelse af mandetimer og omkostninger korrekt overvåges kontrolleret og rapporterede, at virksomhedens ledelse og klienten som passende
  • Afdække negative tendenser, som kan påvirke program og eller omkostninger prognoserne og træffe nødvendige foranstaltninger til at minimere dem
  • Deltage i virksomhed s månedlige operationelle projektgennemgang mødet til at rapportere om den overordnede status for projektet
  • Hvor det er relevant at besøge webstedet job med jævne mellemrum at gennemse på første hånd sikkerhed faktiske fremskridt
  • Evne til strategisk plan og koordinere bevægelser i hele anlægget
  • Stærk organisatoriske og lederskab færdigheder for en mangefacetteret arbejdsmiljø
  • Udnytte en coaching mentorordninger stil lederskab for at støtte og udvikle de operationelle hold
  • Leje tog udvikle og overvåge forvaltning og forreste linje personale til at opfylde virksomhedens krav og sikre vellykkede drift af værftet
  • Opfylde virksomhedens mål for indtægter generation rentabilitet og budget standarder medarbejder tilbageholdelse og kundetilfredshed
  • Håndtere optrappet spørgsmål efter behov
  • Udstikke retningslinjer for team om opgaver og mål
  • Sikrer sikkert arbejdsmiljø er etableret og vedligeholdes
  • Track record af møde selskab operationelle standarder og omsætningsmål
  • Skal være i stand til at multi-opgave i en tempofyldt miljø
  • Fremragende skrevet og verbale kommunikationsfærdigheder
  • Computer færdigheder Microsoft Office produkter databaser
  • Track record for at opfylde målene inden for fastsatte tidsfrister foretrukne
  • Forberede kontrakter og forhandle revisioner ændringer og tilføjelser til kontraktlige aftaler med arkitekter konsulenter klienter leverandører og underleverandører
  • Udarbejde og fremlægge budget skøn statusrapporter eller omkostning tracking rapporter
  • Fortolke og forklare planer og kontraktvilkår til administrativt personale arbejdstagere og klienter der repræsenterer ejeren eller udvikleren
  • Planen organisere eller direkte aktiviteter beskæftiger sig med bygning eller vedligeholdelse af strukturer faciliteter eller systemer

Om samarbejde gruppe

Se også

Site inspektør Job beskrivelse eksempel

Site inspektør Job beskrivelse Sample Site inspektører pålægge konstruktionsstandarder og kode forskrifter under kontrol …