Hjem / Kundeservice / Receptionist jobbeskrivelse / Roller og ansvar prøve

Receptionist jobbeskrivelse / Roller og ansvar prøve

  • Forberede udgående e-mails sendes via FedEx og UPS osv.
  • Sted ordrer for kontorartikler
  • Hjælpe med generelle office leverer kvalifikationer
  • Demonstreret færdighed med Excel Outlook og PowerPoint
  • Receptionist job vil være det første kontaktpunkt for enhver besøgende på kontoret
  • Viderestilling af opkald til den relevante person
  • Sortering og distribuere post og andre filer
  • Hilser besøgende i en venlig og professionel måde
  • Behandle spørgsmål fra den offentlige og den klienter
  • Receptionisten har til sikrer kendskab til personale bevægelser ind og ud af kontoret
  • Generelle administrative og kirkelige støtte
  • Denne opgave kræver modtager og sortere post og leverancer
  • Ryddelige og vedligeholde receptionsområdet
  • Koordinater og bøger rejsearrangementer for medarbejdere
  • og vedligeholder receptionsområdet holder office og arkivering lagerområder organiseret og vedligeholder rene viden om placering bestanden af markedsføringsmateriale mv
  • Hilse gæsterne i receptionen og direkte dem hensigtsmæssigt
  • Koordinere brugen af møde uddannelse værelse
  • Koordinere og styre tidsplan
  • Organisere afsendelse af udgående mail og kurer pakker
  • Bestil og bevare bestanden af kontorartikler
  • Rapportere nogen vedligeholdelse problem straks til linjechef
  • Kandidaten skal være i stand til at multi-opgave og har stærke kommunikationsevner
  • Udføre administrative støtte opgaver såsom bestilling af forbrugsstoffer til brevpapir købmand forsyninger til hovedkontoret type dokumenter osv som anvist af Manager
  • Indsamle form distribuere eller forberede postmeddelelser eller kurer leverancer
  • Holde en aktuel post ansatte medlemmer opholdssted og tilgængelighed
  • Koordinere med de respektive ledere og arrangere at sende merchandise eller materiale til den respektive placering
  • Modtage dokumenter bragt af drivere fra butikker koordinerer levering pickup gør et notat af dem og distribuerer dem som necessaryReceive postal mail sortere dem ud og fordeler til H
  • At holde styr på vigtige opkald og brev
  • Anmeldelser koder ind og opdaterer data i manualen eller for at opretholde nuværende poster og indviede korrigerende handlinger som nødvendigt for at sikre nøjagtighed og fuldstændighed
  • Planlægger udnævnelser for personale og koordinerer kalender forpligtelser for mødelokaler
  • Vedligeholder skærme og bidrager til ændring af systemer og eller dokument kontrolprocedurer
  • Tabulates og forbereder numeriske datatabeller og rapporter fra oplysninger, der findes i andre kilder
  • Modtager og distribuerer ruter fakturaer regninger indkøbsrekvisitioner betaling anmodninger programmer fordringer ordrer former og bud til forarbejdning
  • Proofreads dokumenter for nøjagtighed fuldstændighed og overholdelse af proceduremæssige krav
  • Modtager og registrerer kontanter og/eller kontrol og spørgsmål kvitteringer
  • Stor viden om moderne office praksis procedurer og udstyr
  • Stor viden om business engelsk stavning og aritmetik
  • Betydelig viden om afdelingens regler regler procedurer og funktioner
  • Evnen til at etablere og opretholde effektive samarbejdsrelationer med andre ansatte og offentligheden
  • Evnen til at behandle office danner fordringer regninger anmodninger og applikationer
  • Evne til at udarbejde erklæringer og meddelelser computing gældende afgifter på grundlag af poster og regler
  • Evne til at opfylde tid følsomme frister og håndtere fortrolige poster
  • Arkivering fotokopiering scanning

Om samarbejde gruppe

Se også

Socialrådgiver Job beskrivelse eksempel

Socialrådgivere er pålidelig for at hjælpe enkeltpersoner, familier, og grupper af mennesker til at forvalte med …