Hjem / Lokomotiv Firers Job beskrivelse / Pligt skabelon og opgaver

Lokomotiv Firers Job beskrivelse / Pligt skabelon og opgaver

Sekretærer og Administrative medarbejdere, Bortset fra juridiske, Medicinsk, og Executive jobbeskrivelse / Forpligtelse skabelon og roller

Udføre rutinemæssige papirarbejde og ledelse egenskaber som for eksempel at arrangere og vedligeholde papirer og digitale oplysninger, Booking møder, Penning meddelelser, eller leverer data.

Job færdigheder behov
  • Besvare telefoner og give dem, der ringer detaljer eller exchange opkald til folk, der er relevant.
  • Velkommen læsere eller stærk dem mod den egnede folk efter deres behov.
  • Find og anbringer passende information til indgående meddelelser har brug for svar.
  • Åben, Læs, sti, og sprede andre ressourcer eller indgående post og svar program tegn.
  • Total sorterer efter organisation teknikker.
  • Producere kloner af andre offentliggjorte produkt eller bogstaver.
  • Foreslå opdateringer, sørge for, at virksomhedens struktur procedurer er vedtaget, og evaluering udføre udført at kontrollere grammatik og rigtige tegnsætning.
  • Lær at fungere frisk kontor systemer, fordi de oprettes og anvendes.
  • Event og opretholde booking kalendere.
  • Tidsplan og bekræfte møder vedrørende klientel, shoppere, eller overordnede.
  • Administrere abonnere på holdet eller panelet arbejde eller jobs.
  • E-mail-opdateringer, salgsfremmende indhold, eller anden info.
  • Eliminerer og købe produkter.
  • Udføre søgninger for at finde info, der er nødvendige, ansætte sådan indstillinger siden på nettet.
  • Nuværende tjenester til klienter, instans konti oplysninger eller få position.
  • Udføre mail teknikker, som er elektroniske og koordinerer udveksling af oplysninger, ved hjælp af agenturer, der er andre eller internt.
  • Udnytte pc'er for forskellige apps administration eller tekstbehandling.
  • Producere, holde.
  • Installation og kontrol automatiseret eller karton behandlingsprogrammer, optagelse fakta, opretholde filer, som for eksempel tilstedeværelse poster, kommunikation, eller andet indhold, eller ændre papirarbejde.
  • Betjene office-værktøjer, herunder sende produkter, kopimaskiner når udstyr fejler og sørge for vedligeholdelse,.
  • Oprette, form, og sprede konferenceoplysninger, korrespondance, der er tidsplan, eller som statistisk eller købe, viser, eller regelmæssige rapporter.
  • Lave og sende undersøgelser.
  • Identificere arbejdsprocesser eller dagsordener og holde øje med den daglige funktion af arbejdstagere, der er papirarbejde.
  • Overveje diktering i kort-hånd eller ved at omskrive og enhed detaljer.
  • Afholde konference, forsamling, eller ferie forbehold med hensyn til arbejdspladsen personale.
  • Administrere yderligere papirarbejde personale og tilbyde uddannelse og orientering til arbejdstagere, der er nye.
  • Udføre lønningslisten opererer, for eksempel bevare Tidsmålingen oplysninger og håndtering og indsende løn.
  • Samle og depositum kontant i saldi, udbetale kontanter fra kontantkonti betale udgifter eller fakturaer, registrere valg og gebyrer, og sikre konti er sund.
  • Koordinere konventioner, møder, eller specielle funktioner, som for eksempel frokoster eller eksamen ceremonier.
  • Bygge eller holde indre eller ydre firma på websteder.
  • Undervise og hjælpe medarbejdere med pc forbrug.
  • Gøre materialer, konference eller fest, som for eksempel flyers eller invitationer.

Opgave sysler krav
  • Læsning forståelse-forståelse linjer og rede sætninger i arbejdsdokumenter, der er relateret.
  • Aktiv-lytter-leverer komplette bevidsthed om hvad andre i øjeblikket siger, bruge tid til at genkende de punkter, der skabes, spørgende spørgsmål som ideel, og aldrig hypnotiserende på situationer, der er forkert.
  • Udgivelse-Talking effektivt på papiret ikke som upassende for krav af seerne.
  • Tale-samtale med andre for at viderebringe oplysninger ubesværet.
  • Aritmetiske-udnytte matematik til at løse problemer.
  • Forskning ved hjælp af teknologiske politikker og løsninger til at afhjælpe problemer.
  • Kritisk-tænkning-udnytte årsag og grund til at anerkende de fordele og mangler alternative løsninger, konklusioner eller måder at dilemmaer.
  • Aktiv-læring-viden konsekvenser af nye oplysninger om hver kommende og nuværende problemløsning beslutningstagning og.
  • Lære valg af strategier og udnytte coachingPEReducational metoder og behandlinger er relevant for situationen når forståelse eller undervisning friske point.
  • Overvågnings-TrackingANDDiscovering funktionalitet af dig selv, folk, der er yderligere, eller virksomheder til at skabe forbedringer eller træffe korrigerende foranstaltninger.
  • Sociale kløgt at være bevidst om othersI svar og at vide mens de gør derfor de reagerer.
  • Justering af kontrol foranstaltninger med hensyn til andre’ handlinger.
  • Marketing-ægte andre til at ændre deres hjerner eller adfærd.
  • Løsning-at få andre i fællesskab og ønsker at forene variationer.
  • Instruere undervisning andre HOWTO gøre noget.
  • Firma orientering-absolut forsøger at finde metoder til at hjælpe enkeltpersoner.
  • Avanceret problemløsning-skelne komplicerede problemer og kritisere sammenkædede fakta for at producere og vurdere alternativer og implementere alternativer.
  • Virksomheder forskning-studerer krav og merchandise krav at gøre et layout.
  • Teknologi Design-teknologi til at tilbyde forbrugerne og skiftende værktøjer eller generere begær.
  • Gear udvælgelse-bestemmelse af typen udstyr og værktøjer nødvendige for at gøre et arbejde.
  • Tilføjelse af installations ledninger, modeller, gear, eller planer skal generelt opfylde specs.
  • Programmering-komponere computerprogrammer vedrørende anvendelser, der er mange.
  • Funktionen overvågning-visning yderligere tegn, drejeknapper, eller vurderinger at sikre, at der er en enhed i øjeblikket fungerer effektivt.
  • Funktion og kontrol-styre driften af produkter eller teknikker.
  • Vedligeholdelse-Doing vedligeholdelse, der er rutine på udstyr og at identificere Hvornår, og hvad slags bevaring er nødvendig.
  • Fejlfinding-at identificere faktorer bag funktion problemer og vælge hvilken retning at gå om noget af det.
  • Genoprette stopning udstyr eller teknikker udnytte de værktøjer, der er nødvendige.
  • Kvalitet-kontrol forskning-udfører undersøgelser og kontrol af varer, løsninger, eller procedurer for at evaluere effektiviteten eller fremragende.
  • Dom og beslutnings-overvejer sammenlignende omkostninger og fordele ved sandsynligvis trin til at vælge mest hensigtsmæssige en.
  • Systemanalyse-beslutte hvilken slags proces skal fungere og hvordan justeringer i forhold, procedurer, sammen med miljøet kan påvirke resultaterne.
  • Metoder analyse-bestemmende foranstaltninger eller tegn på systemets ydeevne og i forhold til målene for systemet, ret eller de nødvendige skridt for at øge ydeevnen.
  • Time Management-håndtering i egen lejlighed sammen med andre’ øjeblik af en.
  • Tilsyn med finansielle ressourcer-identificere hvordan indkomst vil snart blive investeret for at få opgaven udført, og regnskaber vedrørende disse udgifter.
  • Tilsyn med opnåelse af materiale aktiver og visning mod en passende anvendelse af gear, funktioner, og materialer nødvendigt alvorligt at gøre bestemt arbejde.
  • Ledelse af udvikling af medarbejdere ressourcer at skubbe, og lede folk som de de fungerer, skelne de mest effektive folk til din opgave.
Uddannelse Viden krav
  • Gymnasiet grad (eller GED eller High School ækvivalens kvalifikation)
  • Forbinde ’ s grad (eller andre 2-yr beløb)
  • Nogle skole-uddannelse
  • Mere end 1 yr, op til 2 år og herunder
Job ledelse færdigheder kvalifikation
  • AchievementsANDEffort – 93.51%
  • Udholdenhed – 94.07%
  • Motivation – 92.76%
  • Lederskab – 90.56%
  • Bistand – 96.04%
  • Udstede med hensyn til andre – 94.53%
  • Social tilpasning – 92.67%
  • Selvkontrol – 93.56%
  • Pres tærskel – 92.91%
  • CustomizationANDFreedom – 92.64%
  • Pålidelighed – 95.07%
  • Opmærksomheden på aspekt – 96.30%
  • Styrke – 94.93%
  • Liberty – 95.00%
  • Udvikling – 84.88%
  • Tænkning – 90.07%

Om samarbejde gruppe

Se også

Salgsagenter, Finansielle tjenesteydelser jobbeskrivelse / Forpligtelse prøve og funktioner

Fremme finansielle tjenesteydelser, som for eksempel pant, afgift, og investeringer vejledning til forbrugerne af bank …

Efterlad et svar

Din e-mail adresse vil ikke blive offentliggjort. Obligatoriske felter er markeret *