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Rezeptionist-Stellenbeschreibung / Rollen und Verantwortung Probe

  • Bereiten Sie ausgehende Mail via FedEx und UPS usw. gesendet werden vor.
  • Bestellungen für Büromöbel und Bürobedarf
  • Assist mit allgemeinen Office liefert Qualifikationen
  • Nachgewiesene Kenntnisse im Umgang mit Excel, Outlook und PowerPoint
  • Der Angestellte an der Rezeption-Aufgabe wird es sein die erste Anlaufstelle für Besucher im Büro
  • Weiterleitung der Anrufe an die betreffende person
  • Sortierung und Verteilung von Post und anderen Dateien
  • Begrüßt die Gäste in einer freundlichen und professionellen Art und Weise
  • Beschäftigen Sie sich mit Fragestellungen aus dem öffentlichen und dem Kunden
  • Empfangsdame hat zur Kenntnis der Personalbewegungen innerhalb und außerhalb Büros sorgt für
  • Allgemeine administrative und kirchliche Unterstützung
  • Dieser Job erfordert, erhalten und Sortieren von Post und Lieferungen
  • Aufräumen und pflegen der Rezeption
  • Koordinaten und Bücher Reisearrangements für Mitarbeiter
  • und unterhält Rezeption hält Büro und Lagerflächen Einreichung organisiert und sauber hält Kenntnis von der Lagerbestand von marketing-Material usw.
  • Begrüßen Sie Gäste an der Rezeption und leiten sie entsprechend
  • Verwendung von meeting-Raum Trainingsraum zu koordinieren
  • Koordinieren und Termine verwalten
  • Versand der ausgehenden Post und Kurier-Pakete zu organisieren
  • Bestellen Sie und pflegen Sie Lager von Büromaterial
  • Melden Sie jedes Wartungsproblem unverzüglich dem Vorgesetzten
  • Kandidaten muss in der Lage, Multi-Tasking und Kommunikationsstärke
  • Aufgaben Sie administrative Unterstützung wie bestellen von Zubehör für Briefpapier Lebensmittelgeschäft Lieferungen für zentrale Dokumente des Typs etc. wie vom Manager angewiesen
  • Sammeln Art zu verteilen oder bereiten Sie e-Mail-Nachrichten oder Kurier-Lieferungen
  • Aufzeichnungen Sie aktuelle über Mitarbeiter Mitglieder Aufenthaltsort und Verfügbarkeit
  • Mit den jeweiligen Verantwortlichen zu koordinieren Sie und veranlassen Sie, dass waren oder Material an den jeweiligen Standort senden
  • Empfang von Dokumenten, die von Fahrern aus der Geschäfte koordiniert Lieferung Abholung macht eine Notiz davon und verteilt sie als NecessaryReceive per Post sortieren sie aus und vertreibt gebracht H
  • Halten Sie einen Überblick über wichtige Anrufe und schreiben
  • Bewertungen-Codes eingibt und aktualisiert die Daten im Handbuch und/oder Erhaltung von Schriftgut und Eingeweihten Korrekturmaßnahmen wie nötig, um die Richtigkeit und Vollständigkeit zu gewährleisten
  • Termine für Personal plant und koordiniert die Kalender Verpflichtungen für Konferenzräume
  • Hält Monitore und trägt dazu bei, die Änderung der Einreichung und Systeme oder Dokument-Kontrollverfahren
  • Verknüpfen und bereitet numerische Datentabellen und Berichten von Informationen aus anderen Quellen
  • Empfängt und verteilt Routen Rechnungen Rechnungen Bestellanforderungen Zahlung anfordert Anwendungen Schadenformulare Aufträge und Angebote für die Verarbeitung
  • Lektoriert Dokumente auf Richtigkeit Vollständigkeit und Einhaltung der Formvorschriften
  • Erhält und Bargeld oder Schecks und Ausgaben Belege erfasst
  • Beträchtliche Kenntnisse der modernen Büro-Praktiken-Verfahren und Geräte
  • Beachtliches Wissen über Business Englisch Rechtschreibung und rechnen
  • Beträchtliche Kenntnisse der Abteilungen Regeln Vorschriften Prozeduren und Funktionen
  • Fähigkeit zur Schaffung und Aufrechterhaltung effektive Arbeitsbeziehungen mit anderen Mitarbeitern und der Öffentlichkeit
  • Möglichkeit zur Verarbeitung von Büro bildet Ansprüche Rechnungen Anfragen und Anträge
  • Fähigkeit, Erklärungen und Mitteilungen computing Gebühren anhand der Aufzeichnungen und Verordnungen vorbereiten
  • Fähigkeit, Termine Zeit sensible und vertrauliche Aufzeichnungen zu behandeln
  • Einreichung, Fotokopieren, Scannen

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