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Sekretär-Job-Beschreibung / Rollen und Verantwortung Probe

  • Art zu komponieren und verteilen meeting Notizen routinemäßige Korrespondenz und Berichte
  • Komplette Formen nach Unternehmensverfahren
  • Organisieren und koordinieren Konferenzen Tagungen und Reisereservierungen für Büropersonal
  • Begrüßen Besucher und Anrufer behandeln ihre und leiten sie an die entsprechenden Personen nach ihren Bedürfnissen
  • Erstellen Sie Kopien der Korrespondenz und andere Drucksachen
  • Spielplan und Termine für Kunden oder Vorgesetzten bestätigen
  • Einrichten und Verwalten von Papier- und elektronischen Systeme für Datensätze Korrespondenz und andere Materialien
  • Sammeln und auszahlen Mittel aus Cash-Konten und Aufzeichnungen über Inkasso- / Exkasso
  • Suche Suche nach benötigten Informationen mit solchen Quellen wie das Internet
  • Lernen Sie, neue Office-Technologien zu arbeiten, wie sie entwickelt und umgesetzt werden
  • Betreiben Sie elektronischen Mailsystemen zu und koordinieren Sie den Informationsfluss zu, sowohl intern als auch mit anderen Organisationen
  • Führen Sie die Aufgaben, die vom direkten Vorgesetzten und nach Geschäftsanforderung angefordert
  • Vorbereitung und Verwaltung, Korrespondenz, Berichte und Dokumente
  • Verantwortlich für Broschüren und Update Dienst Dokumente folgen
  • Zusammenarbeit mit Auftraggebern und Kunden auf allen Ebenen
  • Organisation von Besichtigungen und anderen allgemeinen Bürotätigkeiten
  • Organisieren und koordinieren Meetings Konferenzen Termine und Reisearrangements
  • Die Bestellungen von der Verkaufsleiter pflegen Dateien erstellen und koordinieren mit Personal
  • Update das Geschäftsprofil senden Sie Karten, um Kunden auf Reisen Festivals oder andere besondere Anlässe
  • Bearbeiten von Kundenanfragen bei Bedarf
  • Richten Sie ein und verwalten Sie Ablagesysteme
  • Zusammenarbeit mit internen und externen Kontakte
  • Den Informationsfluss zu koordinieren, sowohl intern als auch extern
  • Vorbereitung Business Spesenabrechnung
  • Unterstützen Sie administrative Sekretariat den Team-Mitgliedern
  • Stellt Daten aus Datensätzen führt Aufzeichnungen von Mittelübertragungen
  • Entwicklung und Pflege von EDV Tabellenkalkulationen und Datenbanken geben Informationen und Berichte generieren können produzieren überarbeiten oder verfeinern formale Präsentationsmaterialien mit Präsentations-software
  • Textverarbeitung und Sekretariat unterstützen
  • Geben Sie vertrauliche Dokumente auf einem Textverarbeitungs-system
  • Bei der Planung und Vorbereitung von Meetings Konferenzen unterstützen
  • Lokalisiert und legt entsprechende Datei auf Korrespondenz durch Arbeitgeber beantwortet werden
  • Diktat in Kurzschrift oder maschinell und Hinweise zur Schreibmaschine oder Computer überträgt oder transkribiert von Sprachaufnahmen
  • Komponiert und routinemäßige Korrespondenz-Typen
  • Organisiert und verwaltet, Dateisystem und Dateien Korrespondenz und andere Aufzeichnungen
  • Manager s Zeitplan koordiniert und macht Termine
  • Geplanten Besucher begrüßt und führt zum entsprechenden Bereich oder person
  • Organisiert und koordiniert die Fahrpläne und Buchungen
  • Forscht und kompiliert und statistische Berichte-Typen
  • Koordiniert und organisiert Sitzungen bereitet Agenden Reserven und bereitet Einrichtungen und Datensätze und überträgt Sitzungsprotokolle
  • Erstellt Kopien der Korrespondenz oder andere Drucksachen
  • Bestellungen und Lieferungen unterhält und arrangiert für Wartung der Ausrüstung
  • Gute Kenntnisse mit Windows-MS-Office und Internet
  • Bearbeiten und Korrekturlesen Memos und schriftliche Korrespondenz auf korrekte Grammatik und Rechtschreibung zu gewährleisten
  • Ordnen Sie Programme Veranstaltungen oder Konferenzen durch die Anordnung für Einrichtungen Ausstellung Informationen oder Einladungen Lautsprecher Koordination und controlling Veranstaltungsbudgets
  • Diktat zu transkribieren und zu komponieren und vertrauliche Korrespondenz Berichte und andere komplexe Dokumente vorbereiten
  • Sekretärin Jobaufgaben produziert Informationen durch Transkription Formatierung Eingabe Abrufen von kopieren und Übertragung von Text-Daten und Grafiken bearbeiten
  • Organisiert arbeiten lesen und routing-Korrespondenz sammeln Informationen Einleitung Telekommunikation
  • Hält Abteilung Zeitplan durch die Beibehaltung von Kalendern für Mitarbeiter der Abteilung Organisation von Besprechungen Konferenzen Telekonferenzen und Reisen
  • Das Vertrauen der Kunden pflegt und schützt Operationen durch Informationen geheim zu halten
  • Verwaltet Büro Versorgung bestand durch die Überprüfung der Lager um Inventar Ebene Antizipation benötigte Versorgungsmaterialien platzieren und expediting Bestellungen für Lieferungen, die Überprüfung der Erhalt der Lieferungen zu bestimmen
  • Hält Ausrüstung operative durch folgende Anweisungen des Herstellers und etablierten Verfahren
  • Sichert Daten durch Ausfüllen von Datenbank-backups
  • Unterhält technische Kenntnisse durch die Teilnahme an pädagogischen Workshops Sekretariat Veröffentlichungen lesen
  • Protokolle der Sitzungen vorbereiten, bei Bedarf und sorgen für deren Genehmigung und Verteilung gegebenenfalls um wirksame Unterstützung Dienstleistungen zu erbringen
  • Sehr gute Kenntnisse der englischen Sprache schriftlich und mündlich
  • Sauberer Schnitt scharf mit sizzling Persönlichkeit
  • Eingabe Variante bestellt Kommunikation Website Anfragen wöchentliche Berichte und Protokolle der Sitzungen etc.
  • Aufrechterhaltung von master-Dateien für alle Faxe interne Mails und anderer Schriftverkehr
  • Vorbereitung, Angebote Ausschreibungen und andere Dokumente bei Bedarf
  • Wartung alle Büromaschinen wie Kopierer Scanner Computer Faxdrucker etc. in gutem Zustand für Reparatur oder Ersatz von Zeit zu Zeit zu arrangieren
  • Müssen Kenntnisse in Computer-MS-WORD , POWERPOINT und EXCEL

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