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Lokomotive beschossenen Stellenbeschreibung / Pflicht-Vorlage und Aufgaben

Sekretärinnen und Verwaltungsassistenten, Ausgenommen gesetzliche, Medizinische, und Executive Stellenbeschreibung / Pflicht-Vorlage und Rollen

Routine Papierkram und Management Eigenschaften wie zum Beispiel Anordnung und Aufrechterhaltung der Papiere und digitale Informationen zu erreichen, Buchung meetings, Penning Nachrichten, oder Datenlieferung.

Job Skills müssen
  • Beantworten Sie Telefone und Anrufer Details oder Austausch Aufrufe an Leute, die entsprechende.
  • Willkommen Leser oder stark Sie gegenüber den geeigneten Menschen entsprechend ihren Bedürfnissen.
  • Lokalisieren und Zusatz geeigneter Informationen auf eingehende Nachrichten brauchen Antworten.
  • Offen, Lesen, Pfad, und andere Ressourcen oder eingehende e-Mails und Antwort Programm Zeichen zu verbreiten.
  • Insgesamt sortiert nach Organisation Techniken.
  • Klone von anderen veröffentlichten Produkt oder Buchstaben zu produzieren.
  • Vorschlagen, updates, Stellen Sie sicher, dass Unternehmen Struktur Verfahren angenommen werden, und Auswertung durchzuführen durchgeführt für Grammatik und richtige Zeichensetzung überprüfen.
  • Erfahren Sie, wie frische Office-Systeme funktionieren, weil sie erstellt und angewendet werden.
  • Veranstaltung und Buchung Kalender.
  • Fahrplan und Sitzungen zur Kundschaft bestätigen, Shopper, oder Vorgesetzten.
  • Verwalten Sie abonnieren Team oder Panel oder Arbeitsplätze.
  • E-Mail-updates, Werbe-content, oder andere Informationen.
  • Beseitigt und Produkte kaufen.
  • Führen Sie Recherchen um Informationen zu finden, die erforderlich ist, solche Optionen beschäftigt seit dem Netz.
  • Derzeitigen Services für Kunden, z. B. für Instanz Kontenangaben oder Get position.
  • Durchführen Sie Post-Techniken, die sind elektronisch und koordinieren den Informationsverkehr, mit Agenturen, die andere oder intern.
  • Pcs für verschiedene apps Verwaltung oder Textverarbeitung nutzen.
  • Produkte, halten Sie.
  • Einrichtung und Steuerung automatisiert oder Cardstock Verarbeitungsprogramme, Aufnahme-Fakten, Aufrechterhaltung von Dateien, wie zum Beispiel Anwesenheit Aufzeichnungen, Kommunikation, oder verschiedene Inhalte, oder ändern von Papierkram.
  • Office-Tools zu betreiben, einschließlich senden Produkte, Kopierer, wenn Geräte nicht und sorgen für Wartung,.
  • Erstellen, Art, und Konferenzinformationen zu zerstreuen, Korrespondenz, der Zeitplan ist, oder wie z. B. statistische oder kaufen, zeigt, oder regelmäßige Berichte.
  • Machen und schicken Sie Untersuchungen.
  • Identifizieren Sie Arbeitsprozesse oder Agenden zu und halten Sie ein Auge auf die täglichen Funktion von Arbeitnehmern, die Schreibarbeit.
  • Diktat in kurzer Hand betrachten oder durch transkribieren und Gerätedetails.
  • Konferenz zu organisieren, Montage, oder Vorbehalte in Bezug auf Arbeitsplatz Mitarbeiter Urlaub.
  • Verwalten Sie zusätzliche Schreibarbeit Mitarbeiter und bereitstellen Sie Training und Orientierung für Arbeitnehmer, die neu ist.
  • Führen Sie Lohn-und Gehaltsabrechnung betreibt, z. B. Erhaltung Zeitmessung Informationen und Handhabung und Einreichung von Lohn-und Gehaltsabrechnung.
  • Sammeln und Anzahlung in Bar in Waagen, Auszahlung Bargeld von Geldkonten Aufwendungen oder Rechnungen bezahlen, Aufzeichnungen Sie über Entscheidungen und Gebühren, und stellen Sie sicher, dass Konten gesund sind.
  • Koordinieren-Konventionen, treffen, oder spezielle Funktionen, wie zum Beispiel Mittagessen oder Akademische Abschlussfeiern.
  • Bauen Sie oder halten Sie inneren oder äußeren Firma Web-sites.
  • Lehren Sie und helfen Sie Mitarbeiter mit pc-Verbrauch.
  • Tagung oder Feier-Materialien zu machen, wie zum Beispiel Flyer oder Einladungen.

Aufgabe Beschäftigungen Voraussetzung
  • Lesen verstehen-Verständnis Linien und vorbereiteten Phrasen in Arbeitsunterlagen, die verbunden sind.
  • Aktiv zuhören-liefern vollständige Bewusstsein von dem, was andere derzeit sagen, unter Verwendung der Zeit um zu erkennen, die Punkte, die zu erstellenden, neugierige Fragen als ideal, und nie in Situationen, in denen falsche sind faszinierende.
  • Publishing-Talking effektiv auf dem Papier nicht als ungeeignet für die Bedürfnisse der Zuschauer.
  • Sprechen-im Gespräch mit anderen mühelos Informationsvermittlung.
  • Mathematik Arithmetik nutzen, um Probleme zu beheben.
  • Forschung unter Verwendung technologische Strategien und Lösungen für Probleme zu beheben.
  • Kritische Denken unter Verwendung Grund und Grund zu erkennen, die Vorteile und Mängel von Alternativlösungen, Schlussfolgerungen bzw. Möglichkeiten, Dilemmata.
  • Aktiv-lernen-wissen die Implikationen der neuen Details zu jeder zukünftige und aktuelle Problemlösungen Entscheidungsfindung und.
  • Lernen Ansätze-Auswahl und Nutzung von CoachingPEReducational Verfahren und Behandlungen geeignet für die Situation, wenn Verständnis oder Lehre frische Punkte.
  • Überwachung-TrackingANDDiscovering Funktionalität von sich selbst, Leute, die zusätzliche, oder Unternehmen zum Erstellen von Erweiterungen oder korrigierende Maßnahmen ergreifen.
  • Soziales Augenmaß-sein im Bewusstsein der OthersI Antworten und zu wissen, während sie tun, warum sie reagieren.
  • Anpassung der Steuerung Maßnahmen in Bezug auf andere’ Aktionen.
  • Marketing-echte andere verändern ihre Gehirne oder durchführen.
  • Siedlung-immer andere gemeinsam und Variationen zu versöhnen zu wollen.
  • Unterweisung-Lehre andere HOWTO etwas tun.
  • Unternehmen Orientierung-auf jeden Fall versuchen, Methoden zu finden, um Einzelpersonen zu helfen.
  • Fortschrittliche Problemlösung-Unterscheidung kompliziert Schwierigkeiten und kritisieren verknüpfte Fakten zu produzieren und Alternativen zu bewerten und Alternativen zu implementieren.
  • Unternehmen Forschung-Studium Anforderungen und waren Forderungen an ein layout.
  • Technologie-Design-Technologie zu bieten Verbraucher und Werkzeugwechsel oder Wünsche erzeugen.
  • Getriebe, Auswahl-Bestimmung der Art der Ausrüstung und Werkzeuge benötigt, um ein Werk zu tun.
  • Einbau-hinzufügen von Verkabelung, Modelle, Getriebe, oder will im allgemeinen Spezifikationen erfüllen.
  • Programmierung-komponieren Computeranwendungen zu Verwendungen, die zahlreich sind.
  • Funktion Monitoring-Viewing Zusatzzeichen, Knöpfe, oder Bewertungen um sicherzustellen, dass ein Gerät derzeit ist handlungsfähig.
  • Funktionierende und Kontrolle-Geschäftsführer Operationen von Produkten oder Verfahren.
  • Wartung-Doing Unterhalt, das ist Routine auf Ausrüstung und erkennen, wann und welche Art der Konservierung notwendig ist.
  • Fehlersuche-Identifizierung von Faktoren hinter Probleme funktionieren und welche Richtung es geht.
  • Wiederherstellung-ausbessern Ausrüstung oder Techniken unter Verwendung der Werkzeuge, die benötigt werden.
  • Qualität-Kontrolle-Forschung-Durchführung von Prüfungen und Kontrollen der Elemente, Lösungen, oder Verfahren zur Wirksamkeit oder ausgezeichnet.
  • Urteil und Entscheidungs-unter Berücksichtigung der komparativen Kosten und Vorteile der wahrscheinlich Schritte zu wählen, die am besten geeignete einer.
  • Systemanalyse-entscheiden, welche Art von Prozess sollte funktionieren, und wie Änderungen in den Bedingungen, Verfahren, zusammen mit die Umwelt kann die Ergebnisse beeinflussen.
  • Methoden-Analyse-Bestimmung Maßnahmen oder Anzeichen von Systemleistung und im Verhältnis zu den Zielen des Systems, Recht oder die notwendigen Schritte zur Leistungssteigerung.
  • Zeit-Management-Umgang mit der eigenen Anlass zusammen mit anderen’ Moment von einem.
  • Überwachung der finanziellen Ressourcen identifizieren wie Einkommen schnell investiert werden, die Aufgabe vollendet zu erhalten, und Rechnungslegung bezüglich dieser Aufwendungen.
  • Aufsicht über Material Vermögen zu erhalten und Anzeige gegen die angemessene Verwendung der Ausrüstung, Funktionen, und Materialien benötigt ernst bestimmte Arbeit zu tun.
  • Verwaltung von Mitarbeiter-Ressourcen entwickeln schieben, und Regie Leute wie sie funktionieren, Unterscheidung der effektivste Leute für Ihre Aufgabe.
Bildungsabschluss Kenntnisse erforderlich
  • High School-Abschluss (oder GED oder High School Gleichwertigkeit Qualifikation)
  • Verbinden ’ s Grad (oder andere 2-yr-Betrag)
  • Einige schulische Ausbildung
  • Mehr als 1 yr, bis zu 2 Jahre und darunter
Leadership Skills Berufsausbildung
  • AchievementsANDEffort – 93.51%
  • Ausdauer – 94.07%
  • Motivation – 92.76%
  • Führung – 90.56%
  • Hilfe – 96.04%
  • Ausgabe in Bezug auf andere – 94.53%
  • Soziale Ausrichtung – 92.67%
  • Selbstkontrolle – 93.56%
  • Druck-Schwelle – 92.91%
  • CustomizationANDFreedom – 92.64%
  • Zuverlässigkeit – 95.07%
  • Aspekt – 96.30%
  • Stärke – 94.93%
  • Liberty – 95.00%
  • Entwicklung – 84.88%
  • Denken – 90.07%

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