Σπίτι / Εξυπηρέτηση πελατών / Περιγραφή εργασίας ρεσεψιονίστ / Ρόλοι και δείγμα ευθύνη

Περιγραφή εργασίας ρεσεψιονίστ / Ρόλοι και δείγμα ευθύνη

  • Προετοιμασία εξερχόμενη αλληλογραφία να στέλνονται με την FedEx και UPS, κλπ.
  • Παραγγελίες για το γραφείο προμηθειών
  • Assist με γενικού γραφείου παρέχει προσόντα
  • Αποδεδειγμένη επάρκεια με Excel Outlook και το PowerPoint
  • Η ρεσεψιονίστ εργασία θα είναι το πρώτο σημείο επαφής για τον επισκέπτη στο γραφείο
  • Προώθηση κλήσεων στο αντίστοιχο πρόσωπο
  • Διαλογή και τη διανομή θέση και οποιαδήποτε άλλα αρχεία
  • Υποδέχεται τους επισκέπτες σε ένα φιλικό και επαγγελματικό τρόπο
  • Ασχολείται με ερωτήσεις από το κοινό και τους πελάτες
  • Ρεσεψιονίστ πρέπει να εξασφαλίζει γνώση του μετακίνηση προσωπικού, εντός και εκτός γραφείου
  • Γενική διοικητική και γραφειακή υποστήριξη
  • Αυτή η εργασία απαιτεί λάβετε και ταξινόμηση αλληλογραφίας και παραδόσεις
  • Τακτοποιημένο και να διατηρούν το χώρο υποδοχής
  • Συντεταγμένες και βιβλίων ταξιδιωτικούς διακανονισμούς για τους εργαζομένους
  • και διατηρεί χώρο υποδοχής διατηρεί γραφείο και υποβολή την αποθηκευτικούς χώρους οργανωμένη και διατηρεί καθαρή γνώση της τοποθεσίας υλικού υλικού κλπ μάρκετινγκ
  • Χαιρετήσει τους επισκέπτες στη ρεσεψιόν και να τις κατευθύνει κατάλληλα
  • Συντονισμό της χρήσης δωμάτιο κατάρτισης αίθουσα συνεδριάσεων
  • Συντονισμό και την παρακολούθηση χρονοδιαγράμματος
  • Οργάνωση αποστολής των εξερχόμενων πακέτων αποστολής επιστολών και δεµάτων
  • Παραγγείλετε και να διατηρήσει το απόθεμα των ειδών γραφείου
  • Αναφέρετε οποιοδήποτε θέμα συντήρησης αμέσως σε ο προϊστάμενος
  • Υποψήφιος πρέπει να είναι σε θέση να πολλαπλών καθηκόντων και να έχουν ισχυρές δεξιότητες επικοινωνίας
  • Εκτελεί καθήκοντα διοικητικής υποστήριξης όπως την παραγγελία προμηθειών για χαρτικά παντοπωλείων προμήθειες για τα κεντρικά γραφεία τύπου έγγραφα κλπ σύμφωνα με τις οδηγίες από το διαχειριστή
  • Συλλέγουν είδος να διανέμετε ή να προετοιμάσει μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή courier παραδόσεις
  • Κρατήστε μια τρέχουσα εγγραφή προσωπικό μέλη κατακρατείται και διαθεσιμότητα
  • Συντονίζουν με τους αντίστοιχους διευθυντές και κανονίζει να αποστείλει εμπορεύματα ή υλικό στην αντίστοιχη θέση
  • Παραλαβή εγγράφων που έφερε από τους οδηγούς από το καταστήματα συντονίζει παράδοση παραλαβή κάνει μια σημείωση τους και διανέμει τους όπως necessaryReceive ταχυδρομικών επιστολών τους ταξινομήσετε και να διανέμει σε H
  • Κρατώντας ένα κομμάτι από τις σημαντικές κλήσεις και επιστολή
  • Κωδικοί σχόλια να εισέρχεται και να ενημερώνει τα δεδομένα και στο εγχειρίδιο ή προκειμένου να διατηρηθεί η τρέχουσα εγγραφές και οι μύστες διορθωτικές ενέργειες ανάλογα, ώστε να εξασφαλίσει την ακρίβεια και την πληρότητα
  • Προγραμματίζει τις συναντήσεις για προσωπικό και συντονίζει ημερολόγιο δεσμεύσεις για αίθουσες συνεδριάσεων
  • Διατηρεί οθόνες και συμβάλλει στην τροποποίηση της καταθέσεως συστήματα και/ή διαδικασίες ελέγχου έγγραφο
  • Tabulates και προετοιμάζει πίνακες αριθμητικών δεδομένων και εκθέσεις από τις πληροφορίες που βρέθηκαν σε άλλες πηγές
  • Λαμβάνει και διανέμει διαδρομές τιμολόγια πληρωμής επιτάξεις ΔΗΜΟΣΙΟΥ ζητά εφαρμογές απαιτήσεων παραγγελίες μορφές και να τις προσφορές για επεξεργασία
  • Proofreads έγγραφα για ακρίβεια πληρότητα και την τήρηση των διαδικαστικών απαιτήσεων
  • Λαμβάνει και καταγράφει αποδείξεις μετρητά και ή ελέγχους και θέματα
  • Εκτεταμένη γνώση του σύγχρονου γραφείου πρακτικές διαδικασίες και ο εξοπλισμός
  • Βαθειά γνώση των επιχειρήσεων αγγλική ορθογραφία και την αριθμητική
  • Σηµαντικής γνώσης των τμηματικών κανόνων κανονιστικές διαδικασίες και λειτουργίες
  • Δυνατότητα να καθιερώσει και να διατηρήσει αποτελεσματικές σχέσεις εργασίας με άλλους εργαζομένους και το κοινό
  • Ικανότητα να επεξεργάζονται γραφείο σχηματίζει αξιώσεις ΔΗΜΟΣΙΟΥ αιτημάτων και αιτήσεων
  • Ικανότητα να προετοιμάζει δηλώσεις και ανακοινώσεις computing τέλη που ισχύουν με βάση τις εγγραφές και τους κανονισμούς
  • Δυνατότητα να συναντηθούν ευαίσθητες τις χρονικές προθεσμίες και να χειρίζονται εμπιστευτικά αρχεία
  • Κατάθεση φωτοαντιγράφων, σάρωση

Σχετικά με την συνεργασία ομάδας

Επίσης ελέγξτε

Κοινωνικός λειτουργός περιγραφή εργασίας δείγμα

Κοινωνικοί λειτουργοί είναι αξιόπιστη για τη βοήθεια ατόμων, οικογένειες, και οι ομάδες των ανθρώπων να διαχειρίζονται με …