Σπίτι / Εξυπηρέτηση πελατών / Περιγραφή εργασίας Γραμματέας / Ρόλοι και δείγμα ευθύνη

Περιγραφή εργασίας Γραμματέας / Ρόλοι και δείγμα ευθύνη

  • Ο τύπος και το διανέμουμε συνάντηση ρουτίνας αλληλογραφία σημειώσεις και αναφορές
  • Συμπληρώνονται τα έντυπα σύμφωνα με τις διαδικασίες της εταιρείας
  • Τακτοποιήστε και συντονίζει συνέδρια συναντήσεις και ταξίδια επιφυλάξεις για το προσωπικό γραφείο
  • Χαιρετήσει τους επισκέπτες και να χειριστεί καλούντες τους και να τις κατευθύνει στα κατάλληλα πρόσωπα σύμφωνα με τις ανάγκες τους
  • Η δημιουργία αντιγράφων του αλληλογραφία και άλλο έντυπο υλικό
  • Προγραμματίστε και να επιβεβαιώσετε το ραντεβού για τους πελάτες τους πελάτες ή εποπτικών αρχών
  • Δημιουργεί και συντηρεί χαρτιού και συστημάτων ηλεκτρονικού φακελώματος για εγγραφές αλληλογραφία και άλλο υλικό
  • Συλλέγουν και εκταμίευση κονδυλίων από Ταμειακοί λογαριασμοί και να τηρούν μητρώα των συλλογών και των εκταμιεύσεων
  • Διενεργεί έρευνες για να βρουν τις απαραίτητες πληροφορίες χρησιμοποιώντας τέτοιες πηγές όπως το Διαδίκτυο
  • Μάθετε να λειτουργούν νέες τεχνολογίες του office, όπως το να αναπτύσσονται και υλοποιούνται
  • Λειτουργούν συστήματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και να συντονίζει τη ροή των πληροφοριών, τόσο εσωτερικά όσο και με άλλες οργανώσεις
  • Εκτελέσει τα καθήκοντα ζητήθηκε από την άμεση διαχείριση και σύμφωνα με την επιχειρηματική ανάγκη
  • Προετοιμάστε και διαχειριστείτε αλληλογραφίας εκθέσεων και εγγράφων
  • Υπεύθυνος για το φυλλάδιο παραγωγής και η ενημερωμένη έκδοση παρακολούθηση εγγράφων του Υπουργείου
  • Την άσκηση καθηκόντων συνδέσμου με τους πελάτες και τους πελάτες σε όλα τα επίπεδα
  • Τακτοποίηση θεάσεις και άλλα καθήκοντα γενικού γραφείου
  • Οργάνωση και να συντονίσουν τα ραντεβού συνέδρια συναντήσεις και ταξιδιωτικούς διακανονισμούς
  • Λήψη παραγγελιών από τον διευθυντή πωλήσεων και τη διατήρηση αρχείων και τον συντονισμό με προσωπικό
  • Ενημέρωση το επιχειρηματικό προφίλ αποστολή καρτών στους πελάτες για διακοπές Φεστιβάλ ή άλλες ειδικές περιστάσεις
  • Χειρίζεται ερωτήματα πελατών όταν είναι απαραίτητο
  • Δημιουργεί και συντηρεί συστήματα αρχειοθέτησης
  • Συνεργασία με εσωτερικές και εξωτερικές επαφές
  • Συντονισμό της ροής των πληροφοριών, τόσο εσωτερικά όσο και εξωτερικά
  • Ετοιμάστε business αναφορά εξόδων
  • Παρέχει διοικητική και γραμματειακή υποστήριξη για τα μέλη της ομάδας
  • Συντάσσει τον προϋπολογισμό δεδομένα από καρτέλες διατηρεί αρχεία κονδυ
  • Ανάπτυξη και διατήρηση ηλεκτρονικά λογιστικά φύλλα και βάσεις δεδομένων για να εισαγάγετε τις πληροφορίες και τη δημιουργία αναφορών μπορεί να παράγουν αναθεωρήσει ή να βελτιώσετε την επίσημη παρουσίαση υλικών με τη χρήση λογισμικού παρουσίασης
  • Παρέχει προγράμματα επεξεργασίας κειμένου και γραμματειακή υποστήριξη
  • Πληκτρολογήστε εμπιστευτικών εγγράφων σε ένα σύστημα επεξεργασίας κειμένου
  • Βοηθούν στο σχεδιασμό και την προετοιμασία των συσκέψεων διασκέψεων
  • Εντοπίζει και να αποδίδει το κατάλληλο αρχείο επιστολές που πρέπει να απαντηθεί από εργοδότη
  • Φέρνει την υπαγόρευση σε συντομογραφημένη μορφή, ή από τη μηχανή και μεταγράφει σημειώσεις σε γραφομηχανή ή υπολογιστή ή μεταγράφει από Φωνητικές εγγραφές
  • Συνθέτει και πληκτρολογεί συνήθη αλληλογραφία
  • Οργανώνει και διατηρεί το σύστημα αρχείων και αρχείων αλληλογραφία και άλλα έγγραφα
  • Συντονίζει τη διαχείριση s χρονοδιάγραμμα και να κάνει ραντεβού
  • Υποδέχεται τους επισκέπτες προγραμματισμένη και διενεργεί την κατάλληλη περιοχή ή πρόσωπο
  • Οργανώνει και συντονίζει ταξιδιωτικά δρομολόγια και κρατήσεις
  • Διεξάγει έρευνα και να καταρτίζει και να πληκτρολογεί στατιστικών εκθέσεων
  • Συντονίζει και να οργανώνει συναντήσεις προετοιμάζει ατζέντες αποθεματικά και προετοιμάζει τις παροχές και τις εγγραφές και μεταγράφει πρακτικά των συνεδριάσεων
  • Δημιουργεί αντίγραφα του αλληλογραφία ή άλλο έντυπο υλικό
  • Παραγγελίες και διατηρεί προμήθειες και φροντίζει για τη συντήρηση του εξοπλισμού
  • Καλή γνώση με Windows MS Office και Internet
  • Επεξεργασία και απόδειξη-ανάγνωση τιμολόγια και γραπτή αλληλογραφία να εξασφαλιστεί σωστή γραμματική και ορθογραφία
  • Τακτοποιήστε τα προγράμματα εκδηλώσεις ή συνέδρια με την τακτοποίηση για τις εγκαταστάσεις έκδοσης πληροφορίες ή προσκλήσεις συντονισμό ομιλητές και τον έλεγχο προϋπολογισμός εκδήλωσης
  • Μεταγράψει υπαγόρευση και να συνθέσετε και να προετοιμάσει εμπιστευτική αλληλογραφία εκθέσεις και άλλα πολύπλοκα έγγραφα
  • Γραμματέας εργασιακών καθηκόντων παράγει πληροφορίες από τη μεταγραφή μορφοποίηση εισαγωγή, επεξεργασία, ανάκτηση αντιγραφή και τη μετάδοση δεδομένων κειμένου και γραφικών
  • Οργανώνει την εργασία με την ανάγνωση και δρομολόγησης αλληλογραφίας συλλέγετε πληροφορίες ΚΙΝΗΣΗ τηλεπικοινωνιών
  • Διατηρεί τμήμα χρονοδιάγραμμα διατηρώντας ημερολόγια για προσωπικό τμήματος τακτοποίηση τηλεδιασκέψεις διασκέψεις συναντήσεις και ταξίδια
  • Διατηρεί την εμπιστοσύνη των πελατών και προστατεύει τις επιχειρήσεις από τη διατήρηση της εμπιστευτικότητας των πληροφοριών
  • Διατηρεί γραφείο προμηθειών απογραφής επιλέγοντας απόθεμα για να προσδιορίσετε την απογραφή επίπεδο πρόβλεψη χρειάζεται προμήθειες διάθεση και τη διεκπεραίωση παραγγελιών για προμήθειες επαλήθευση παραλαβής των προμηθειών
  • Κρατά λειτουργίας από ακολουθώντας τις οδηγίες του κατασκευαστή και καθιερωμένες διαδικασίες εξοπλισμού
  • Εξασφαλίζει πληροφορίες με τη συμπλήρωση της βάσης δεδομένων αντιγράφων ασφαλείας
  • Διατηρεί τεχνικές γνώσεις παρακολουθώντας εκπαιδευτικά εργαστήρια ανάγνωση γραμματειακή δημοσιεύσεις
  • Προετοιμασία πρακτικά των συνεδριάσεων, αν χρειαστεί και να μεριμνήσει για την έγκριση και διανομής που είναι κατάλληλη για την παροχή αποτελεσματικής υποστήριξης υπηρεσιών
  • Άριστη γνώση της αγγλικής γλώσσας τόσο γραπτές και προφορικές
  • Καθαρό κόψιμο απότομη ψάχνει με sizzling προσωπικότητα
  • Πληκτρολογώντας παραλλαγή παραγγελίες επικοινωνιών site έρευνες εβδομαδιαίες αναφορές και πρακτικά των συνεδριάσεων κλπ
  • Τη διατήρηση κύρια αρχεία για όλους φαξ εσωτερική mails και άλλες αλληλογραφίες
  • Προετοιμασία προσφορών παραθέσεις και άλλα σχετικά έγγραφα, όπως και όταν απαιτείται
  • Διατηρώντας όλες τις μηχανές γραφείου όπως εκτυπωτή υπολογιστή σαρωτή φωτοαντιγραφική συσκευή φαξ κλπ σε καλή κατάσταση λειτουργίας μεριμνήσει για την επισκευή ή την αντικατάσταση από καιρό σε καιρό
  • Πρέπει να έχω γνώση στον υπολογιστή MS WORD , POWERPOINT και του EXCEL

Σχετικά με την συνεργασία ομάδας

Επίσης ελέγξτε

Κοινωνικός λειτουργός περιγραφή εργασίας δείγμα

Κοινωνικοί λειτουργοί είναι αξιόπιστη για τη βοήθεια ατόμων, οικογένειες, και οι ομάδες των ανθρώπων να διαχειρίζονται με …