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Descripción trabajo de recepcionista / Muestra de responsabilidad y funciones

  • Preparar el correo saliente a través de FedEx y UPS etc..
  • Lugar de pedidos de suministros de oficina
  • Asistente general de oficina provee calificaciones
  • Habilidad demostrada con Excel Outlook y PowerPoint
  • El trabajo de recepcionista será el primer punto de contacto para los visitantes en la oficina
  • Reenvío de llamadas a la persona
  • Clasificación y distribución de correos y otros archivos
  • Recibe a los visitantes en una manera amistosa y profesional
  • Tratar con preguntas del público y clientes
  • Recepcionista tiene que asegura el conocimiento de los movimientos del personal dentro y fuera de oficina
  • General apoyo administrativo y clerical
  • Este trabajo requiere recibir y clasificar el correo y entregas
  • Ordenado y mantener la zona de recepción
  • Coordenadas y libros de viajan para empleados
  • y mantiene la zona de recepción mantiene oficina y presentación de las áreas de almacenamiento organizado y limpio mantiene conocimiento de las acciones de localización de comercialización material etc.
  • Saludar a los huéspedes en la recepción y dirigirlos adecuadamente
  • Coordinar uso de reunión la sala de entrenamiento
  • Coordinar y administrar calendario
  • Organizar el envío de paquetes correo y mensajería salientes
  • Solicitar y mantener stock de material de oficina
  • Informe inmediatamente de cualquier problema de mantenimiento para el Gerente de línea
  • Candidato debe ser capaz de realizar varias tareas y habilidades de comunicación fuertes
  • Realizar tareas de apoyo administrativo como pedido de suministros para abarrotes papelería suministros para oficina central tipo documentos etc. que indique el cargo
  • Recoger distribuir o preparar mensajes de correo o courier entregas
  • Mantener un registro actual de paradero de miembros del personal y la disponibilidad de
  • Coordinar con los gerentes respectivos y arreglan para enviar mercancía o material a la localización respectiva
  • Recibir los documentos traídos por los conductores de las coordenadas de tiendas entrega recogida toma nota de ellas y distribuye como correo postal necessaryReceive resolverlos y distribuye a H
  • Mantener un historial de llamadas importantes y carta
  • Códigos comentarios entra y actualiza datos en manual o con el fin de mantener un registro actual e inicia las acciones correctivas como sea necesario para asegurar la exactitud e integridad
  • Horarios de citas para personal y coordina los compromisos de calendario de salas de reuniones
  • Mantiene a monitores y contribuye a la modificación de la presentación de los sistemas y procedimientos de control de documento
  • Tabula y prepara informes de información encontrada en otras fuentes y tablas de datos numéricos
  • Recibe y distribuye rutas facturas facturas requisiciones pago pide formularios de solicitud reclamos pedidos y ofertas para el proceso
  • Revisa documentos para exactitud integridad y cumplimiento de requisitos de procedimiento
  • Recibe y registra los ingresos en efectivo o cheques y cuestiones
  • Gran conocimiento de la oficina moderna las prácticas procedimientos y equipo
  • Gran conocimiento de negocio inglés ortografía y aritmética
  • Gran conocimiento de la normativa departamental las normas procedimientos y funciones
  • Capacidad para establecer y mantener relaciones de trabajo eficaces con otros empleados y el público
  • Capacidad de procesar oficina forma reclamos solicitudes de cuentas y aplicaciones
  • Capacidad de preparar declaraciones y avisos computación cargos aplicables sobre la base de registros y normas
  • Capacidad para cumplir los plazos de tiempo sensible y manejar registros confidenciales
  • Presentación fotocopias escaneo

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