Kodu / Klienditeenindus / Kojamees ametijuhend / Rollid ja vastutuse proovi

Kojamees ametijuhend / Rollid ja vastutuse proovi

  • Valmistada väljamineva posti, et saata FedEx ja UPS jne.
  • Koht tellimusi kontoritarbed
  • Assist kantselei varustab kvalifikatsioon
  • Tõendatud keeleoskus Excel, Outlook ja PowerPoint
  • Kojamees töö saab kontakti mis tahes Külastajate ametis esimene punkt
  • Asjaomasele isikule kõnede edastamine
  • Sorteerimine ja jaotavad post ja teisi faile
  • Tervitades külastajaid sõbralik ja professionaalne
  • Tegeleb küsimustega, avaliku-ja klientide
  • Mugavused tagab personali liikumiste ja sealt office tundmine
  • Üldine haldus- ja tehnilise toe
  • See töö nõuab vastuvõtmiseks ja sorteerida posti ja tarned
  • Korrastada ja säilitada vastuvõtus
  • Koordinaadid ja raamatuid reisikorraldusega töötajatele
  • ja säilitab vastuvõtuala hoiab office ja esitamise laoplatsid organiseeritud ja puhas väidab teadmiste asukoha varude turustamisel jne
  • Tervitada külalisi vastuvõtus ja suunata neid asjakohaselt
  • Kooskõlastada kasutamine kohtumine tuba koolitus tuba
  • Koordineerida ja juhtida ajakava
  • Korraldada lähetamise väljamineva posti- ja kullerteenuse paketid
  • Mõista ja säilitada varude kontoritarbed
  • Hoolduse küsimuste viivitamata teatama otsene juht
  • Kandidaat peab olema võimeline mitut ülesannet ja omama tugevat
  • Haldustuge toimingute jaoks nagu tellimine, kirjatarbed toidupoed peakontor tüüpi dokumente jne juhi korraldusel tarneid
  • Koguda sordi turustamise või valmistada sõnumeil või kullersaadetiste
  • Praegune arvestust kättesaadavus ja personali liikmete väljaselgitamine
  • Koordineerimiseks vastavates juhtide ja korraldamine saatmiseks seadusel kauba või materjali
  • Toonud sõidukijuhti kauplused koordineerib kohaletoimetamise pikap muudab need teadmiseks ja suunab need necessaryReceive posti teel Sorteeri need välja ja jaotab et H dokumentide vastuvõtmiseks
  • Hoiame silma peal olulised kõned ja kirja
  • Arvustust koodid sisestab ja uuendab andmete manuaal suurtähelisi säilitamiseks pidevat arvestust ja algatab korrigeerivaid tegevusi vastavalt vajadusele õigsuse ja terviklikkuse tagamiseks
  • Kavandab teenindusalaseid kohtumisi personali ja koordineerib konverentsiruumid kalender seotud kohustused
  • Säilitab monitorid ja aitab kaasa esitamise süsteeme ja/või dokumendi kontrollimise korra muutmine
  • Tabulates ja valmistab arvandmete tabelid ja aruanded teavet leida muudest allikatest
  • Saab ja jagab liinidel arved arved ostutellimused makse taotleb rakenduste standardvormide tellimuste ja pakkumiste töötlemiseks
  • Proofreads dokumentide õigsuse, täielikkuse ja menetlusnormide järgimise
  • Võtab vastu ja salvestab raha ja või kontrolli ja küsimusi kviitungid
  • Märkimisväärseid teadmisi kaasaegsetesse tavade kord ja seadmed
  • Märkimisväärseid teadmisi äri inglise nimi ja aritmeetika
  • Märkimisväärseid teadmisi ametkondlik eeskirju eeskirjad menetlused ja funktsioonid
  • Oskus luua ja säilitada tõhusad töösuhted teiste töötajatega ja avalikkusega
  • Võime töödelda office moodustab nõuete arveid ja taotluste
  • Oskus koostada avaldusi ja teateid computing kohaldatavate maksude arvestust ja määruste alusel
  • Võime aeg-tundlik, kinni pidada ja hakkama konfidentsiaalsed andmed
  • Esitamise Paljundusmasin, skaneerimine

Rühma koostöö kohta

Kontrollige ka

Sotsiaaltöötaja töö kirjeldus proov

Sotsiaaltöötajad on aidata üksikisikutel töökindel, perede, ja kasutajatel hallata …