Kodu / Klienditeenindus / Sekretäri ametijuhend / Rollid ja vastutuse proovi

Sekretäri ametijuhend / Rollid ja vastutuse proovi

  • Koostage tüüp ja levitada kohtumine märgib rutiinne kirjavahetus ja aruanded
  • Tööle võtmisega vastavalt ettevõtte menetlusele
  • Korraldada ja koordineerida konverentsid koosolekute ja reisi Broneerides büroo töötajad
  • Tervitama külalisi ja helistajad hakkama saavad ja suunata neid vastavalt nende vajadustele vastavate inimestega
  • Teha koopiaid kirjavahetuse ja muud trükised
  • Ajastada ja kinnitage kohtumised klientidega klientide või järelevalveasutuste
  • Saate seadistada ja hallata paber ja elektroonilise esitamise süsteeme kirjete kirjavahetust ja muid materjale
  • Koguda ja maksta raha sularaha kontolt ning arvestust kogude ja väljamaksete
  • Käitumise otsingud, et leida vajalik info kasutades sellistest allikatest nagu Internet
  • Õppida töötama uue office tehnoloogiaid, nagu nad on välja töötatud ja rakendatud
  • Kasutavad e-posti ja koordineerida teabevahetust nii riigisiseselt kui ka teiste organisatsioonidega
  • Ülesannete täitmine taotleb otsene ülemus ja nagu iga ettevõtted vajavad
  • Koostada ja hallata kirjavahetuse ja dokumentide
  • Vastutav brošüür tootmis- ja update järelmeetmeid ministeeriumi dokumendid
  • Sidemetes ja kliente kõikidel tasanditel
  • Korraldades viewings ja muude kantselei ülesanded
  • Korraldada ja koordineerida koosolekute konverentsid kohtumised ja reisikorraldusega
  • Võttes tellimusi müügijuht, säilitades faile ning kooskõlastada töötajatega
  • Update äri profiili saata klientidele pühad festivalid kaardid või muid erilistel puhkudel
  • Klientide päringuid vajaduse korral hakkama
  • Saate seadistada ja hallata kataloogide
  • Koos sissehitatud kui ka välised kontaktid
  • Infovoo kooskõlastada kaitseks
  • Valmistada äri kuluaruande
  • Sekretariaaditeenuse haldus meeskonna liikmed
  • Koostab eelarve andmete kirjete säilitab andmeid eelarveülekannete
  • Arendada ja säilitada elektrooniliste arvutustabelite ja andmebaaside sisestada teabe ja aruannete loomiseks võivad üle vaatama või viimistleda ametlik esitlus pindtöötluseks Esitlustarkvara
  • Lõikepildivorminguna ja sekretäri abi
  • Tippige konfidentsiaalsete dokumentide tekstitöötluse süsteemi
  • Aidata planeerimist ja ettevalmistamist, koosolekute, konverentside
  • Otsib ja vastavat faili omistab kirjavahetus tööandja vastus
  • Võtab dictation kiirmasinakirjutajate või masinaga ja sisaldab märkmeid kirjutusmasina või arvuti või sisaldab helisalvestisi
  • Komponeerib ja tüübid tavapärane kirjavahetus
  • Korraldab ja säilitab failisüsteemi ja faile kirjavahetus ja muud dokumendid
  • Koordineerib manager s ajakava ja teeb kohtumised
  • Tervitades ajastatud külastajaid ning viib läbi asjakohase pindala või isikule
  • Korraldab ja koordineerib sõiduplaanidest ja broneerimine
  • Teostab uuringuid ja kompileerib ja statistiliste aruannete tüübid
  • Koordineerib ja korraldab koosolekuid valmistab päevakorrad reservid ja valmistab ette vahendid ja kirjete ja sisaldab koosolekute protokollid
  • Teeb kirjavahetuse või muude trükiste koopiate
  • Mõista ja säilitab tarnete ja korraldab seadmete hooldus
  • Head teadmised Windows MS Office ja Internet
  • Edit ja proof-Loe memod ja tagada õige grammatika ja õigekirja kirjad
  • Korraldada programmid üritused või konverentsid, korraldades vahendid anda teavet või kutsed kooskõlastamise kõlarid ja controlling sündmuse eelarve
  • Transkribeerida diktaat ja koostada ja valmistada konfidentsiaalne kirjavahetus ja teiste keeruliste dokumentide
  • Sekretäri töö ülesandeid toodab teabe poolt elektronkiiretorul vormingu sisestanud toimetamine retriiverite kopeerimine ja edastamise teksti ja graafika
  • Korraldab tööd lugedes ja marsruudi kirjavahetuse kogudes teavet algatamise telekommunikatsiooni
  • Säilitab osakonna ajakava kalendrite säilitades osakonna töötajatele korraldada koosolekuid konverentsid telekonverentside ja reisimine
  • Säilitab klientide usaldust ja kaitseb operatsioonide konfidentsiaalse teabe säilitamine
  • Säilitab Office'i varude inventuuri kontrollides varude kindlaksmääramiseks varude taseme ennetades vaja varustab laskmist ja sujuvuse tellimuste tarned saamist kontrollib tarnete eest
  • Hoiab seadmed operatiivse järgmised tootja juhiseid ja kehtestatud korraga
  • Võimaldab kinnitada teabe, täites andmebaasi varundamine
  • Säilitab tehnilise teadmiste käima hariduse töötoad lugemine sekretäride väljaanded
  • Vajadusel koostab koosolekute protokollid ja korraldada nende kinnitamist ja levitamist, et tõhus toetus teenuste osutamise
  • Suurepärane oskus inglise keele kirjalik ja suuline
  • Selgepiiriline järsku vaatab sizzling isiksus
  • Kirjutades variatsioon jätta side saidi päringute iganädalane aruanded ja koosolekute protokollid jne
  • Säilitades originaalfailid kõik faksid sisemise e-kirju ja muud vastavused
  • Ettevalmistamise noteeringute pakkumiste ja muude vastavate dokumentidega ning kui vaja
  • Säilitades kõik nagu Faks koopiamasin skanner arvutisse printeri jne tφφkorras kontorimasinad korraldada remondi või väljavahetamise aeg-ajalt
  • Peavad olema teadmised arvuti MS Wordis , POWERPOINT ja EXCEL

Rühma koostöö kohta

Kontrollige ka

Sotsiaaltöötaja töö kirjeldus proov

Sotsiaaltöötajad on aidata üksikisikutel töökindel, perede, ja kasutajatel hallata …