Etusivu / Asiakaspalvelu / Vastaanottovirkailija työnkuva / Tehtävät ja vastuu näyte

Vastaanottovirkailija työnkuva / Tehtävät ja vastuu näyte

  • Valmistele posti lähetetään FedEx ja UPS jne.
  • Hankkiminen toimistotarvikkeet
  • Yleistä office auttaa toimittaa tutkintojen
  • Kielitaito Excel Outlook ja PowerPoint
  • Vastaanottovirkailija työ on ensimmäinen yhteyspiste kaikki vierailijat toimisto
  • Huolinta puhelut asianomainen henkilö
  • Lajittelu ja jakelu, posti- ja muita tiedostoja
  • Tervehtii kävijöitä tavalla ja
  • Käsitellä kysymyksiä yleisön ja asiakkaiden
  • Vastaanottovirkailija on varmistaa henkilöstön siirtoja ja ulos office koskevien tietojen
  • Toimihenkilöitä tukevan
  • Tämä työ vaatii vastaanottaa ja lajitella postia ja toimitukset
  • Siistinä ja säilyttää vastaanotossa
  • Koordinaatit ja kirjoja matkajärjestelyjä työntekijöiden
  • ja ylläpitää vastaanottoalueella pitää office ja arkistointi varastotilat järjestetty ja puhdas tuntemus sijainti markkinointimateriaalin jne
  • Tervehtiä vieraita vastaanotosta ja ohjata ne asianmukaisesti
  • Käyttöä Tietoa koulutuksen kokoushuone
  • Koordinoida ja hallinnoida aikataulu
  • Järjestää Lähtevä posti- ja kuriiritoiminta paketit on lähetetty
  • Tilaa ja säilyttää varastossa toimistotarvikkeet
  • Ilmoita ylläpito-ongelman välittömästi esimiehen
  • Ehdokas on voitava monitaitoisuutta ja on vahva
  • Hallinnollista tukea esimerkiksi tarvikkeiden paperi ruokakauppa tilaaminen tarvikkeita pääkonttori tyyppi asiakirjoja jne ohjeiden mukaan johtaja
  • Kerää lajittelu levittää tai laatia sähköpostiviestejä tai kuriiri jakelu
  • Säilyttää nykyisen henkilöstön jäsenet olinpaikasta ja saatavuus
  • Koordinoida niiden johtajat ja järjestää lähettää tavaroita tai materiaalia kulloisenkin sijaintipaikan
  • Vastaanottaa asiakirjoja toi kuljettajien kauppoja koordinoi toimitus pickup tekee ne merkille ja jakaa niitä necessaryReceive postin selvittää ne ja jakaa H
  • Pitää kirjaa merkittäviä ja kirje
  • Arvostelut-koodit tulee ja päivittää tiedot käsin tai säilyttääkseen nykyiset tietueet ja käynnistää korjaavia toimenpiteitä kuin on tarpeen sen varmistamiseksi, tarkkuus ja täydellisyys
  • Aikatauluttaa tapaamisia henkilöstön ja koordinoi kalenteri maksusitoumuksiin Kokoustilat
  • Ylläpitää valvoo ja edistää muuttaminen arkistointi ja tai asiakirjan valvontamenettelyt
  • Taulukoi ja valmistelee numeerisia tietotaulukot ja raportit tietoja muista lähteistä
  • Vastaanottaa ja jakaa laskut laskut ostoehdotukset maksaa pyytää sovelluksia väittää ostotilaukset muotoja ja hintatarjousten käsittely
  • Proofreads tarkkuus täydellisyydestä ja menettelymääräysten noudattamista
  • Vastaanottaa ja tallentaa rahaa ja tarkastusten ja kysymyksiä
  • Huomattavaa tietämystä moderni toimisto käytänteet, menettelyt ja laitteet
  • Huomattavaa tietämystä business Englanti oikeinkirjoitus ja aritmeettinen
  • Huomattavaa tietämystä kuljetusehtojen asetusten toimintosarjat ja Funktiot
  • Kyky luoda ja ylläpitää tehokasta yhteistyösuhteita muiden työntekijöiden ja yleisön
  • Kyky käsitellä office muodostaa väittää laskut hakemukset ja
  • Kykyä valmistella lausuntoja ja ilmoitukset computing veloitusten tietueet ja säännösten perusteella
  • Aika herkkä aikatauluja ja hoitaa salassapidettävät tiedot
  • Arkistointi kopiokone, skannaus

Yhteistyö-konserni

Tarkista myös

Sosiaalityöntekijän työ kuvaus näyte

Sosiaalityöntekijät ovat luotettavia auttaa yksilöiden, Perheet, ja ihmisryhmät voivat hallita …