הבית / שירות לקוחות / תיאור תפקיד המזכירה / תפקידים ותחומי אחריות מדגם

תיאור תפקיד המזכירה / תפקידים ותחומי אחריות מדגם

  • הכנת דואר יוצא שיישלח באמצעות FedEx, UPS ועוד.
  • המקום הזמנות עבור ציוד משרדי
  • סיוע עם הכללי של המשרד מספק הכשרה
  • בקיאות והפגינו עם Excel Outlook ו- PowerPoint
  • לתפקיד פקידת הקבלה תהיה הנקודה הראשונה של אנשי קשר עבור כל המבקרים במשרד
  • הפניית שיחות עם האדם הרלוונטי
  • מיון והפצה של פוסט וקבצים אחרים כלשהם
  • מברכת מבקרים באופן ידידותי ומקצועי
  • להתמודד עם שאלות של ציבור, לקוחות
  • פקידת הקבלה חייב מבטיחה את הידע של הצוות תנועות בתוך ומחוץ למשרד
  • תמיכה ניהולית, פקידות כללית
  • העבודה הזאת דורשת לקבל מיון דואר ומשלוחים
  • לנקות ולתחזק את אזור הקבלה
  • קואורדינטות וספרים נסיעותיהם לעובדים
  • שומר על אזור קבלת הפנים ממשיך משרד ומאורגן הגשת שטחי האחסון ואת נקי שומרת על הידע של המניה מיקום ועוד חומר שיווקי
  • פני האורחים בדלפק הקבלה ולהנחות אותם כראוי
  • לתיאום השימוש חדר אימון חדר ישיבות
  • לתאם ולנהל את לוח הזמנים
  • לארגן את מוקד יוצאות חבילות דואר ובלדרות
  • סדר ולשמור על מלאי של ציוד משרדי
  • לדווח על כל בעיה תחזוקה מיד למנהל קו
  • המועמד חייב להיות מסוגל ריבוי משימות ויש מיומנויות תקשורת חזקה
  • לבצע משימות תמיכה מנהלתית כגון הזמנת חומרים מתכלים עבור נייר מכתבים מכולת ציוד עבור המשרד הראשי סוג מסמכים ועוד שהומלץ על-ידי המנהל
  • מיון לאסוף להפיץ או להכין הודעות דואר או שליחים משלוחים
  • לשמור רשומה נוכחית של מקום הימצאו של חברי צוות וזמינות
  • לתאם עם המנהלים המתאימים ולהפיק לשלוח סחורה או חומר אל המיקום המתאים
  • לקבל מסמכים הובא על ידי מנהלי מ חנויות הקואורדינטות איסוף המשלוח גורם פתק מהם, מפזר אותן כמו דואר רגיל necessaryReceive למיין אותם ומפיץ H
  • שמירה על מסלול של השיחות החשובות והמכתב
  • קודי הדעת נכנס ומעדכן נתונים במדריך או על מנת לשמור על רשומות הנוכחי, יוזם פעולות מתקנות לפי הצורך כדי להבטיח דיוק ושלמות
  • מתזמן פעילויות לצוות ומתאמת לוח שנה התחייבויות עבור חדרי ישיבות
  • שומר על צגים ותורמת השינוי של הגשת מערכות ו/או נהלי הבקרה המסמך
  • מנהל ומכינה טבלאות נתונים מספריים ודוחות ממידע נמצאו מקורות אחרים
  • מקבל ומפיצה מגוון רחב של מסלולים חשבוניות חשבונות דרישות תשלום בקשות יישומים תביעות הזמנות טפסים וההצעות לעיבוד
  • הגיית מסמכים עבור דיוק השלמות ואת הדבקות דרישות פרוצדוראליות
  • מקבל ומתעדת קבלות מזומן או המחאות וסוגיות
  • ידע רב של משרדים מודרניים לשיטות נוהלי וציוד
  • ידע רב של איות באנגלית עסקית, אריתמטיקה
  • ידע רב מחלקתיים חוקים תקנות פרוצדורות ופונקציות
  • היכולת להקים ולקיים יחסי עבודה יעילה עם שאר העובדים והציבור
  • היכולת לעבד office טפסים תביעות שטרות בקשות ויישומים
  • היכולת להכין הצהרות והודעות מחשוב החיובים החלים על בסיס רשומות והתקנות
  • היכולת לעמוד בלוחות זמנים רגיש הזמן להתמודד עם החסוי
  • תיוק מסמכים לסריקה

על שיתוף פעולה בקבוצה

בדוק גם

לדוגמה תיאור העבודה הסוציאלית

עובדים סוציאליים הם מהימן שעזרת יחידים, משפחות, קבוצות של אנשים לנהל עם …