הבית / שירות לקוחות / תיאור תפקיד המזכיר / תפקידים ותחומי אחריות מדגם

תיאור תפקיד המזכיר / תפקידים ותחומי אחריות מדגם

  • להלחין סוג ולהפיץ ישיבות התכתבות שגרתית הערות ודוחות
  • למלא טפסים בהתאם לנוהלי החברה
  • לארגן, לתאם פגישות כנסים ולנסוע הזמנות לאנשי משרד
  • לברך מבקרים ולטפל המתקשרים שלהם ולהנחות אותם לאנשים המתאימים לפי הצרכים שלו
  • ליצור עותקים של החומר המודפס אחרים, התכתבות
  • לוח זמנים, לאשר מינויים לקוחות ללקוחות או מפקחים
  • להגדיר ולנהל נייר, שיטות תיוק אלקטרונית עבור רשומות התכתבות וחומרים אחרים
  • לאסוף ו disburse כספים מחשבונות מזומנים ולשמור רשומות של אוספים, תקבולים
  • לערוך חיפושים כדי למצוא את המידע הדרוש באמצעות מקורות כאלה כמו רשת האינטרנט
  • ללמוד לתפעל טכנולוגיות חדשות של office כפי הם פיתחו, מיושמת
  • פועלות מערכות דואר אלקטרוני ולתאם את זרימת המידע הן פנימי והן עם ארגונים אחרים
  • לבצע את המשימות המבוקש על-ידי מנהל ישיר ולפי צורך עסקי
  • להכין ולנהל את ההתאמה של דוחות ומסמכים
  • אחראי על ייצור החוברת, עדכון מעקב מסמכי משרד
  • קשר עם לקוחות ולקוחות בכל הרמות
  • סידור מהטעם והחובות משרדיים כלליים אחרים
  • לארגן, לתאם פגישות כנסים פגישות ואת הסדרי נסיעות
  • מקבלת פקודות. מנהל המכירות, שמירה על קבצים ותיאום עם צוות
  • עדכון פרופיל עסקי לשלוח כרטיסי לקוחות על פסטיבלי חגים או אירועים מיוחדים אחרים
  • להתמודד עם שאילתות הלקוח בעת הצורך
  • להגדיר ולנהל מערכות תיוק
  • הקשר עם אנשי קשר פנימיים וחיצוניים
  • לתאם את זרימת המידע הן פנימית והן חיצונית
  • הכנת דוח הוצאות העסק
  • לספק תמיכה מזכירות מנהלתית חברי הצוות
  • נתוני תקציב הידור מרשומות שומר על רשומות של תקציב העברות
  • לפתח ולתחזק אלקטרוניים ממוחשבים וממסדי נתונים כדי להזין מידע ולהפיק דוחות עשויים לייצר תקן או ללטש את המצגת הרשמית חומרים באמצעות תוכנת המצגת
  • לספק תמיכה עיבוד תמלילים, מזכירות
  • הקלד מסמכים חסויים במערכת עיבוד תמלילים
  • לסייע תכנון והכנה של פגישות כנסים
  • מאתרת ומצרף קובץ המתאים תכתובת ייענו על ידי המעסיק
  • לוקח את הכתבה בתחביר מקוצר או על ידי מכונה ו transcribes הערות כתיבה או במחשב או transcribes מן הקלטות קוליות.
  • מלחינה וסוגי התכתבות שגרתית
  • מארגן ושומר על מערכת קבצים, קבצים התכתבות ורשומות אחרות
  • מרכזת מנהל s לוח הזמנים ואת עושה פגישות
  • מברכת מבקרים מתוזמנת ומבצעת לאזור המתאים או אדם
  • סידור והיא גם מתאמת נסיעות לוחות זמנים והזמנות
  • חוקרת, הידור, סוגי דוחות סטטיסטיים
  • מרכזת ומסדר הפגישות מכין אג'נדות עתודות מכין מתקנים ורשומות ואת transcribes דקות של פגישות
  • יוצר עותקים של חומרים מודפסים בהתכתבות או אחרים
  • הזמנות, שומרת על אספקה, מארגן עבור ציוד תחזוקה
  • ידע טוב עם Windows MS Office ואינטרנט
  • עריכה, הגהה תזכירים, תכתובת כדי להבטיח לתקן דקדוק ואיות
  • לארגן תוכניות אירועים או כנסים על ידי הסדרת מתקני מתן מידע או הזמנות ותאום רמקולים ושליטה על תקציב לאירוע
  • לתעתק את הכתבה, להלחין, הכנת דוחות התאמה חסוי ומסמכים אחרים מורכבים
  • שר העבודה חובות מפיק מידע על ידי תעתיק עיצוב הזנת עריכה איחזור העתקה והעברת נתוני טקסט וגרפיקה
  • מארגן עבודה על-ידי קריאה של ניתוב מידע איסוף בהתכתבות ייזום תקשורת
  • שומר על מחלקת לוח הזמנים על ידי שמירה על לוחות שנה לאנשי מחלקת סידור שיחות ועידה כנסים מפגשים וטיולים
  • שומר על האמון של הצרכן ומגן פעולות על ידי שמירה על מידע חסוי
  • שומר על מלאי אספקה office על-ידי בדיקת מלאי לקביעת מלאי ברמה צופה צורך מספקת הצבת, לזירוז הזמנות עבור חומרים מתכלים וידוא קבלת אספקה
  • מחזיק ציוד תפעולי לפי הוראות יצרן הבאים, נהלים הקים
  • מאבטח את המידע על-ידי השלמת מסד נתונים גיבויים
  • שומר על ידע טכני על ידי השתתפות סדנאות חינוכיות קריאה פרסומים מזכירות
  • להכין דקות של פגישות במידת הצורך ולסדר שלהם לאישור והפצה בהתאם על מנת לספק שירותי תמיכה יעילה
  • הפקודה מצוינת של השפה האנגלית בכתב ומילולית
  • חתך נקי חדה עם אישיות הלוהטים
  • הקלדת וריאציה הזמנות תקשורת באתר פניות דוחות שבועיים ודקות של פגישות ועוד
  • שמירה על קבצים ראשיים עבור כל פקסים במייל הפנימי ו התכתבויות אחרות
  • הכנת הצעות מחיר מכרזים ושאר מסמכים כמו ומתי הנדרש בנושא
  • שמירה על כל המכונות office כמו פקס מכונת צילום סורק מחשב מדפסת ועוד במצב עבודה טוב לארגן לתיקון או החלפה מפעם לפעם
  • להיות בעל ידע בהמחשב MS WORD , POWERPOINT ו- EXCEL

על שיתוף פעולה בקבוצה

בדוק גם

לדוגמה תיאור העבודה הסוציאלית

עובדים סוציאליים הם מהימן שעזרת יחידים, משפחות, קבוצות של אנשים לנהל עם …