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रिसेप्शनिस्ट नौकरी का विवरण / भूमिकाओं और जिम्मेदारी नमूना

  • जावक मेल FedEx और UPS आदि के माध्यम से भेजा जा करने के लिए तैयार.
  • कार्यालय की आपूर्ति के लिए आदेश जगह
  • योग्यता जनरल ऑफिस के साथ सहायता की आपूर्ति
  • Excel, Outlook, और PowerPoint के साथ दक्षता का प्रदर्शन
  • रिसेप्शनिस्ट नौकरी कार्यालय में किसी भी आगंतुकों के लिए संपर्क का पहला बिंदु हो जाएगा
  • संबंधित व्यक्ति को कॉल अग्रेषण
  • सॉर्टिंग और पोस्ट और किसी भी अन्य फ़ाइलें वितरित करना
  • एक दोस्ताना और पेशेवर तरीके से आगंतुकों का स्वागत करती
  • सार्वजनिक और ग्राहकों से सवाल के साथ सौदा
  • रिसेप्शनिस्ट सुनिश्चित करता है और कार्यालय के बाहर कर्मचारी आंदोलनों का ज्ञान है
  • सामान्य प्रशासनिक और लिपिक समर्थन
  • प्राप्त करें और सॉर्ट मेल और प्रसव इस काम की आवश्यकता है
  • साफ और स्वागत क्षेत्र को बनाए रखने
  • निर्देशांक और पुस्तकों की व्यवस्था कर्मचारियों के लिए यात्रा
  • और स्वागत क्षेत्र कार्यालय रखता है और संगठित भंडारण क्षेत्रों दाखिल हुए जारी रखता है और स्वच्छ स्थान विपणन सामग्री आदि का स्टॉक का ज्ञान रखता है
  • रिसेप्शन डेस्क पर मेहमानों के स्वागत और उन्हें उचित रूप से प्रत्यक्ष
  • समन्वय बैठक कमरे प्रशिक्षण कमरे का उपयोग
  • समन्वय और शेड्यूल प्रबंधित करें
  • जावक मेल और डाक संकुल के प्रेषण का आयोजन
  • आदेश और कार्यालय की आपूर्ति के शेयर को बनाए रखने
  • किसी भी रखरखाव समस्या तुरंत रिपोर्ट करने के लिए लाइन प्रबंधक
  • उम्मीदवार बहु कार्य करने में सक्षम होना चाहिए और मजबूत संचार कौशल है
  • प्रधान कार्यालय प्रकार दस्तावेज़ प्रबंधक द्वारा निर्देश के रूप में आदि के लिए आपूर्ति के लिए स्टेशनरी किराने की आपूर्ति आदेश देने जैसे प्रशासनिक सहायता कार्यों को करने
  • कलेक्ट सॉर्ट वितरित करने या मेल संदेशों या कूरियर प्रसव तैयार
  • स्टाफ सदस्यों ठिकाने और उपलब्धता के एक वर्तमान रिकॉर्ड रखें
  • संबंधित प्रबंधकों के साथ समन्वय और माल या सामग्री को संबंधित स्थान पर भिजवाने की व्यवस्था
  • डिलीवरी पिक उनमें से एक नोट बना देता है और उन्हें necessaryReceive पोस्टल मेल सॉर्ट उन्हें के रूप में वितरित करता है और वितरित करता है की दुकानों सह तालमेल से चालकों द्वारा लाया H करने के लिए दस्तावेज़ प्राप्त होता है
  • महत्वपूर्ण कॉल और पत्र का ट्रैक रखते हुए
  • समीक्षा कोड में प्रवेश करती है और मैनुअल में या वर्तमान रिकॉर्ड और सुधारात्मक कार्रवाई शुरू सटीकता और संपूर्णता को आश्वस्त करने के लिए आवश्यक के रूप में बनाए रखने के लिए और डेटा अद्यतन करता है
  • कर्मचारियों के लिए अपॉइंटमेंट शेड्यूल करता है, और बैठक के कमरे के लिए कैलेंडर प्रतिबद्धताओं निर्देशांक
  • मॉनिटर्स बनाए रखता है और सिस्टम दस्तावेज़ नियंत्रण प्रक्रियाओं या और दाखिल करने का संशोधन करने के लिए योगदान देता है
  • Tabulates और संख्यात्मक डेटा तालिकाएँ और अन्य स्रोतों में पाया जानकारी से रिपोर्ट तैयार करता है
  • प्राप्त करता है और चालान बिल माँग भुगतान अनुप्रयोग दावा आदेश प्रपत्र अनुरोध करता है और प्रसंस्करण के लिए बिड्स मार्गों वितरित करता है
  • दस्तावेज़ की सटीकता, पूर्णता और प्रक्रियागत आवश्यकताओं के लिए पालन के लिए proofreads
  • प्राप्त करता है और नकद या और जाँच और मुद्दों प्राप्तियों को रिकॉर्ड
  • आधुनिक कार्यालय प्रथाओं प्रक्रियाओं और उपकरणों का काफी ज्ञान
  • व्यापार अंग्रेजी वर्तनी और गणित का काफी ज्ञान
  • विभागीय नियम नियम प्रक्रियाओं और कार्यों का काफी ज्ञान
  • स्थापित करें और अन्य कर्मचारियों और जनता के साथ प्रभावी काम कर रहे रिश्तों को बनाए रखने के लिए की क्षमता
  • कार्यालय को संसाधित करने की क्षमता रूपों का दावा बिल अनुरोधों और अनुप्रयोगों
  • बयान और नोटिस कम्प्यूटिंग लागू शुल्कों रिकॉर्ड्स और विनियमों के आधार पर तैयार करने की क्षमता
  • समय संवेदनशील समय सीमा को पूरा और गोपनीय रिकॉर्डों को संभालने की क्षमता
  • स्कैनिंग फोटोकॉपी फाइलिंग

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