घर / ग्राहक सेवा / सचिव नौकरी का विवरण / भूमिकाओं और जिम्मेदारी नमूना

सचिव नौकरी का विवरण / भूमिकाओं और जिम्मेदारी नमूना

  • प्रकार रचना और वितरित नोट्स नियमित पत्राचार और रिपोर्ट की बैठक
  • कंपनी प्रक्रियाओं के अनुसार पूर्ण प्रपत्र
  • व्यवस्था और समन्वय सम्मेलनों, बैठकों और आरक्षण कार्यालय कर्मियों के लिए यात्रा
  • आगंतुकों के स्वागत और कॉलरों को हैंडल उनके और उन्हें उनकी जरूरतों के अनुसार उपयुक्त व्यक्तियों को प्रत्यक्ष
  • पत्राचार और अन्य मुद्रित सामग्री की प्रतिलिपि बनाएँ
  • शेड्यूल करने और अपॉइंटमेंट ग्राहकों ग्राहकों या पर्यवेक्षकों के लिए की पुष्टि करें
  • सेट अप और कागज और रिकॉर्ड पत्राचार और अन्य सामग्री के लिए इलेक्ट्रॉनिक फाइलिंग सिस्टम को बनाए रखने
  • ले लीजिए और नकद खातों से धन चुकाना और संग्रह और संवितरणों का रिकॉर्ड रखें
  • ऐसे सूत्रों के रूप में इंटरनेट का उपयोग करके आवश्यक जानकारी ढूँढने के लिए खोजों आचरण
  • वे विकसित और कार्यान्वित कर रहे हैं के रूप में नई प्रौद्योगिकियों के कार्यालय संचालित करने के लिए जानें
  • इलेक्ट्रॉनिक मेल सिस्टम संचालित करने और सूचना के प्रवाह की दोनों आंतरिक और अन्य संगठनों के साथ समन्वय
  • अनुरोध है कि प्रत्यक्ष प्रबंधक द्वारा और व्यवसाय की आवश्यकता के अनुसार कार्य करें
  • तैयार करने और पत्राचार रिपोर्ट्स और दस्तावेज़ प्रबंधित करें
  • विवरणिका उत्पादन और अद्यतन मंत्रालय दस्तावेज अप का पालन के लिए जिम्मेदार
  • ग्राहकों और सभी स्तरों पर ग्राहकों के साथ संबंध स्थापित करना
  • Viewings और अन्य सामान्य कार्यालय कर्तव्यों की व्यवस्था
  • व्यवस्थित और बैठकों सम्मेलनों नियुक्तियों का समन्वय और यात्रा की व्यवस्था
  • बिक्री प्रबंधक से आदेश ले, और फ़ाइलों को बनाए रखने और कर्मचारियों के साथ समन्वय
  • कारोबार प्रोफ़ाइल अद्यतन भेजें छुट्टियाँ त्योहारों पर ग्राहकों को कार्ड या अन्य विशेष अवसरों
  • ग्राहक क्वेरीज़ जब आवश्यक संभाल
  • सेट अप और फाइलिंग सिस्टम को बनाए रखने
  • आंतरिक और बाहरी संपर्कों के साथ सम्पर्क
  • दोनों आंतरिक और बाह्य जानकारी के प्रवाह का समन्वय
  • व्यवसाय व्यय रिपोर्ट तैयार करें
  • टीम के सदस्यों के लिए प्रशासनिक सचिवीय सहायता प्रदान
  • उन बनाता है जिनका बजट डेटा अभिलेख से बजट स्थानान्तरण का रिकॉर्ड हुए जारी रखता है
  • विकास और कम्प्यूटरीकृत स्प्रेडशीट और डेटाबेस जानकारी दर्ज करें और रिपोर्ट्स जनरेट करने के लिए संशोधन का उत्पादन या औपचारिक प्रस्तुति प्रस्तुति सॉफ्टवेयर का उपयोग कर सामग्री को परिष्कृत कर सकते हैं बनाए रखने
  • वर्ड-प्रोसेसिंग और सचिवीय सहायता प्रदान
  • एक शब्द संसाधन प्रणाली पर गोपनीय दस्तावेज़ प्रकार
  • योजना और बैठकों सम्मेलनों की तैयारी में सहायता
  • ढूँढता है और नियोक्ता द्वारा का उत्तर दिया जा करने के लिए पत्राचार करने के लिए उचित फ़ाइल attaches
  • आशुलिपि में या मशीन द्वारा डिक्टेशन लेता है और टाइपराइटर या कंप्यूटर पर नोट्स transcribes या आवाज रिकॉर्डिंग से transcribes
  • Composes और नियमित पत्राचार प्रकार
  • आयोजन और फ़ाइल सिस्टम और फ़ाइलें पत्राचार और अन्य रिकॉर्ड हुए जारी रखता है
  • प्रबंधक एस शेड्यूल निर्देशांक और अपॉइंटमेंट बनाता है
  • शेड्यूल किए गए आगंतुकों का स्वागत करती और उपयुक्त क्षेत्र या व्यक्ति के लिए आयोजित करता है
  • जमाता और यात्रा शेड्यूल और आरक्षण निर्देशांक
  • अनुसंधान आयोजित करता है और compiles और सांख्यिकीय रिपोर्ट प्रकार
  • निर्देशांक और जमाता है बैठकों एजेंडा भंडार तैयार करता है और सुविधाओं और अभिलेख तैयार करता है और transcribes की बैठकों का कार्यवृत्त
  • पत्राचार या अन्य मुद्रित सामग्री की प्रतिलिपियाँ बनाता है
  • पत्राचार या अन्य मुद्रित सामग्री की प्रतिलिपियाँ बनाता है
  • Windows एमएस कार्यालय और इंटरनेट के साथ अच्छा ज्ञान
  • संपादित और सबूत-पढ़ें मेमो और सही व्याकरण और वर्तनी सुनिश्चित करने के लिए लिखित पत्राचार
  • प्रोग्राम ईवेंट्स या सम्मेलनों की व्यवस्था के लिए सुविधाओं की व्यवस्था करके जानकारी या वक्ताओं के साथ समन्वय और ईवेंट बजट को नियंत्रित निमंत्रण जारी करने
  • डिक्टेशन टाइप करना और रचना और गोपनीय पत्राचार रिपोर्ट और अन्य जटिल दस्तावेज तैयार
  • सचिव नौकरी कर्तव्यों का उत्पादन जानकारी inputting पुनर्प्राप्त करना नकल और संचारण पाठ डेटा और ग्राफिक्स संपादन स्वरूपण transcribing द्वारा
  • पढ़ने और रूटिंग पत्राचार एकत्रित जानकारी दूरसंचार की शुरुआत द्वारा काम का आयोजन
  • विभाग शेड्यूल कैलेंडर बैठकों सम्मेलनों teleconferences और यात्रा की व्यवस्था विभाग कर्मियों के लिए बनाए रखने के द्वारा जारी रखता है
  • ग्राहक विश्वास रखता है और जानकारी गोपनीय रखते हुए कार्रवाई की रक्षा
  • कार्यालय आपूर्तियाँ माल मालसूची स्तर की जरूरत की आशंका रखने और आपूर्ति की आपूर्ति की प्राप्ति की पुष्टि करने के लिए आदेश में तेजी लाने की आपूर्ति निर्धारित करने के लिए स्टॉक की जाँच करके रखता है
  • उपकरण निम्नलिखित निर्देश के निर्माता और स्थापित प्रक्रियाओं द्वारा परिचालन रखता है
  • डेटाबेस के बैकअप को पूरा करके जानकारी secures
  • सचिवीय प्रकाशन पढ़ने शैक्षिक कार्यशालाओं में भाग लेने से तकनीकी ज्ञान रखता है
  • अगर जरूरत की बैठकों का कार्यवृत्त तैयार करने और उनके अनुमोदन और प्रभावी समर्थन सेवाएँ प्रदान करने के लिए उपयुक्त के रूप में वितरण के लिए व्यवस्थित करें
  • दोनों लिखित और मौखिक अंग्रेजी भाषा की उत्कृष्ट आदेश
  • साफ कटौती के साथ जलती हुई व्यक्तित्व की तलाश तेज
  • भिन्नता टाइपिंग आदेश संचार साइट पूछताछ साप्ताहिक रिपोर्ट और बैठकों के कार्यवृत्त आदि
  • मास्टर फ़ाइलों को बनाए रखने के लिए सभी आंतरिक मेल और अन्य हुर्इं faxes
  • कोटेशन टेंडर और अन्य तैयार करने से संबंधित दस्तावेज़ के रूप में और जब आवश्यक
  • सभी फैक्स फोटोकॉपी स्कैनर कंप्यूटर प्रिंटर में अच्छा काम कर हालत आदि की तरह कार्यालय मशीनों की मरम्मत या समय-समय बदलने के लिए व्यवस्था को बनाए रखने
  • ज्ञान होना आवश्यक है कंप्यूटर में एमएस वर्ड , POWERPOINT और EXCEL

सहयोग समूह के बारे में

भी जाँच करें

सामाजिक कार्यकर्ता नौकरी विवरण नमूना

सामाजिक कार्यकर्ता भरोसेमंद व्यक्तियों की मदद करने के लिए कर रहे हैं, कई परिवार, और समूहों के साथ प्रबंधित करने के लिए लोगों की …