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पत्राचार लिपिक कार्य विवरण / कार्य एवं दायित्व नमूना

उत्तर में अपराधी रिपोर्ट के बारे में पूछता है करने के लिए शब्दों या स्वचालित संदेश बनाएँ, विनाश राज्यों, अन्य विवरण के साथ साथ क्रेडिट, पण्य, ग़लत प्राप्त किया जा सकता, या गरीब प्रदाताओं. दायित्वों का जवाब बनाने के लिए फ़ाइलें एकत्र करने और पत्राचार का आयोजन शामिल हो सकते हैं.

कैरियर कौशल पूर्वावश्यकता
  • पत्र और दस्तावेज जैसे, उदाहरण के लिए खाते बनाने, क्रेडिट जांच, चोट का दावा, और सेवाएँ समस्याओं.
  • तैयार रिपोर्ट है कि नियमित रूप से कर रहे हैं प्राप्त करने के लिए अभिलेख से जानकारी इकट्ठा.
  • वर्तमान सत्तारूढ़ विनियमों और नियमों की संक्षिप्त और स्पष्ट जानकारी.
  • भीतर का पत्राचार पत्रों का स्वभाव भी तय करने के लिए writersI मुद्दों की गतिशीलता की स्थापना करने के लिए पढ़ें.
  • संचारण संचार लोगों को विविधता सत्यापन पत्र.
  • स्वरूप और टंकण की सटीकता के संबंध में पत्राचार का मूल्यांकन, सही replicates की सही राशि के साथ एक निर्धारित किस्म में जानकारी का निर्माण, और यह करने के लिए एक लाइसेंस प्राप्त अधिकारी व्यक्तिगत के लिए सबमिट करें.
  • पत्राचार संबंधी गतिविधियों को दिखाने के लिए रिकॉर्ड डेटा को बनाए रखने और प्रबंधित करें.
  • अलग कठिनाइयों के लिए प्रासंगिक दस्तावेज इकट्ठा, मूल्यांकन की पूर्णता और विश्वसनीयता के लिए उन्हें, और आवश्यक के रूप में अक्षरों के लिए जानकारी ठीक करें.
  • संदेशों की खोज की थी द्वारा मांगों या समस्याओं के लिए प्रतिक्रिया में पूरी तरह पत्र द्वारा.
  • मार्ग पत्र वर्गों है कि दूसरे कर रहे हैं करने के लिए प्रतिक्रिया के संबंध में.
  • जैसे विनाश दावों के लिए अनुरोध कर रहे हैं माल के विषय में उत्तर पत्र में पत्राचार का निर्माण, उत्पादों, क्रेडिट डेटा पूछते हैं, खातों के पीछे, गलत बिलिंग, या बुरा सहायता.
  • बनाने के कुछ सुरक्षित और संकलित पैसा उचित रूप से नोट किया है कि.
  • अपने तथ्यों के प्रक्षेपण के लिए केंद्रीय और बाहरी स्वास्थ्य रिकॉर्ड में निहित आवश्यकताओं का जवाब, विशेष प्रतिलिपि में अनुसार निकालता है, और विनियमों और कानूनों के साथ स्वास्थ्य रिकॉर्ड.
  • डेटा के खर्च की गणना और शुल्क वर्णों द्वारा प्राप्त किया जा करने के लिए प्रकाशित करें.
  • पत्राचार की मांग जानकारी और हेल्थकेयर तथ्य लिख.
  • परिवहन के संबंध में प्रमाणित मेल द्वारा दस्तावेज तैयार करने.
  • जानकारी है कि चिकित्सा था द्वारा आवश्यक था में पाने के लिए लिखित सहमति प्राप्त.
  • लेखकों के साथ प्रस्तुत करने की व्यवहार्यता के बारे में व्यापार कर्मियों के साथ परामर्श’ मांगों.
  • पोस्ट प्रकार में inputting कि बंद हो गया था के लिए टाइपिस्ट के लिए कागजात पूर्ण, और मसलन addressees स्वरूपण जैसे मामलों में टाइपिस्ट दिखाएँ .
  • संचार में आइटम्स के लिए दृष्टिकोण अनुरोध द्वारा आवश्यक था.
  • उपभोक्ताओं के लिए अद्वितीय उत्पादों के उत्पादन के लिए आवश्यक जानकारी संकलन.

कैरियर व्यवसाय की जरूरत
  • पढ़ना समझ-समझ तैयार अनुच्छेदों और पंक्तियों में कार्य फ़ाइलों के लिए संबंधित.
  • सक्रिय Listening-पूर्ण ध्यान दे क्या अन्य लोग कह रहे हैं करने के लिए,, विवरण दिया जा रहा है समझने के लिए समय हो रही, उपयुक्त के रूप में प्रश्नों का अनुरोध, और अवसरों पर अस्वीकार्य हैं दखल नहीं.
  • सफलतापूर्वक में नहीं के रूप में भीड़ के चाहता है के लिए अनुचित लेखन लेखन बोल.
  • बोल-बात करने के लिए दूसरों के तथ्यों को कुशलता से व्यक्त करने के लिए.
  • समस्याओं को हल करने के लिए गणित गणित-रोजगार.
  • समाधान प्रौद्योगिकी को रोजगार और समस्याओं को हल करने के लिए नैदानिक दिशानिर्देश.
  • Criticalthinking का उपयोग तर्क और ताकत और नुकसान चुनाव समाधान की पहचान करने के लिए सोचा, विचारों या दुविधाओं के तरीके.
  • सक्रिय-सीखना-समझना दोनों भविष्य में और हाल ही में समस्या को सुलझाने और decisionmaking के बारे में ताजा तथ्यों के महत्व.
  • सीखने की रणनीतियों का चयन और instructionPERtutorial के तरीकों और प्रक्रियाओं का उपयोग कर सही स्थिति कोचिंग के लिए या जब समझ कारक है कि नए कर रहे हैं.
  • खुद की ट्रैकिंग-OverseeingORExamining कार्यक्षमता, दूसरे कर रहे हैं लोग, या व्यवसायों उपचारात्मक कार्रवाई लेने के लिए या जनरेट करने के लिए बदलता है.
  • सामाजिक सहज ज्ञान-किया जा रहा दूसरों के बारे में पता’ प्रतिक्रियाओं और समझ क्योंकि वे करते हैं, क्यों वे प्रतिक्रिया.
  • दूसरों का संबंध निपुणता-Altering क्रियाएँ’ क्रियाएँ.
  • बिक्री कौशल भीख माँग-दूसरों के उनके विचार या व्यवहार में सुधार करने के लिए.
  • बातचीत-दूसरों के संयुक्त रूप से हो रही है और भिन्नताएँ मिलान करें करने के लिए कोशिश कर रहा.
  • शिक्षण-शिक्षित दूसरों HOWTO कुछ करो.
  • कंपनी ओरिएंटेशन सकारात्मक व्यक्तियों का समर्थन करने के लिए तरीके के लिए खोज.
  • उन्नत समस्या-हल-भेद जटिल कठिनाइयों और शोध लिंक किए गए विवरण का मूल्यांकन और चयन अप का निर्माण और विकल्प लागू करने के लिए.
  • संचालन पर विचार विश्लेषण की आवश्यकता है और आइटम एक डिजाइन का उत्पादन करने के लिए विनिर्देशों.
  • प्रौद्योगिकी डिजाइन बनाने या उपकरणों और प्रौद्योगिकी की स्थापना व्यक्ति इच्छाओं की सहायता करने के लिए.
  • उपकरण चयन-निर्धारण उपकरण और उपकरण ’ एस तरह एक काम को निष्पादित करने के लिए आवश्यक.
  • स्थापित करना-जोड़ने केबल, उत्पादों, उपकरण, या आम तौर पर आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए संकुल.
  • कोडिंग-बनाना कंप्यूटर अनुप्रयोग विभिन्न उद्देश्यों के संबंध में.
  • कार्रवाई पर नज़र रखने-देखने गेज नंबर डायल करता है, या अलग अलग लक्षण संकेतक सुनिश्चित करने के लिए एक मशीन उचित रूप से कार्य कर रहा है.
  • संचालन और उपकरणों या पद्धतियों का नियंत्रण-हैंडलिंग कार्यविधियाँ.
  • सर्विसिंग उत्पादों पर और कब और किस तरह का रखरखाव आवश्यक हो जाता है की पहचान करने के उपकरण रखरखाव कर रही दिनचर्या.
  • भूलों कामकाज और इस बारे में आगे बढ़ने के लिए का चयन करने के लिए समस्या निवारण-निर्धारण कारणों.
  • बहाल-फिक्सिंग सिस्टम या उपकरण की जरूरत है कि पद्धतियों का उपयोग.
  • गुणवत्ता-नियंत्रण परीक्षा-प्रदर्शन निरीक्षण और माल की जाँच, सेवाएँ, या प्रदर्शन का न्याय करने के लिए कार्यविधियाँ या उत्कृष्ट.
  • देखें और निर्णय सबसे मिल करने के लिए लेने ध्यान लाभ और भावी गतिविधियों की तुलना कीमतों में एक उपयुक्त.
  • विश्लेषण का निर्धारण-प्रोग्राम की किस तरह काम करना चाहिए और परिस्थितियों में रास्ता समायोजन, कार्यविधियाँ, और सेटिंग प्रभाव को प्रभावित कर सकते हैं.
  • विधियों चरणों विश्लेषण-पहचान या सिग्नल सिस्टम प्रदर्शन के और भी मशीन के लक्ष्य अनुसार, दक्षता बढ़ाने के लिए उचित या गतिविधियों की जरूरत.
  • समय प्रबंधन-हैंडलिंग oneis व्यक्तिगत अवसर और भी दूसरों’ पल.
  • पैसे कैसे पैसे की गई कार्य पाने के लिए खर्च किया जा रहा है की पहचान की कार्रवाई, और इन व्यय के संबंध में बिक्री.
  • पदार्थ की संपत्ति की खोज और उपकरणों के उपयुक्त उपयोग के लिए प्राप्त करने के पर्यवेक्षण, सेवाएँ, और कुछ निश्चित कार्य करने के लिए जरूरत की आपूर्ति.
  • संचालन स्टाफ संसाधन बनाने, प्रेरणादायक, और वे प्रदर्शन करते हुए लोगों को निर्देशन, अपने कैरियर के लिए शीर्ष लोगों pinpointing.
शिक्षा की आवश्यकता ज्ञान की आवश्यकता
  • वरिष्ठ विद्यालय स्तर (या GED या वरिष्ठ उच्च विद्यालय तुल्यता प्रमाणपत्र)
  • लिंक ’ s डिप्लोमा (या अतिरिक्त राशि के दो साल)
  • कुछ स्कूल पाठ्यक्रम
  • से अधिक 1 माह, अप-करने के लिए और सहित 3 महीनों
कब्जे आदेश कौशल योग्यता
  • AchievementANDWork – 73.49%
  • धीरज – 76.07%
  • पहल – 71.16%
  • प्राधिकरण – 76.90%
  • सहयोग – 83.58%
  • दूसरों के लिए समस्या – 95.00%
  • सांस्कृतिक ओरिएंटेशन – 88.73%
  • आत्म नियंत्रण – 93.65%
  • दबाव सहिष्णुता – 94.60%
  • AdaptabilityANDMobility – 94.82%
  • विश्वसनीयता – 94.72%
  • विवरण के बारे में जागरूकता – 93.10%
  • शक्ति – 92.68%
  • स्वतंत्रता – 94.47%
  • नवाचार – 89.23%
  • विश्लेषणात्मक सोच – 85.42%

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