Dom / Služba za korisnike / Opis radnog mjesta recepcionara / Uloge i odgovornosti uzorak

Opis radnog mjesta recepcionara / Uloge i odgovornosti uzorak

  • Pripremiti izlazne pošte poslati preko FedEx i UPS itd.
  • Upišite naredbe za uredski materijal
  • Pomoći s općim opskrbljuje kvalifikacije
  • Pokazano znanje Excel Outlook i PowerPoint
  • Posao Recepcionar će biti prva točka kontakta za posjetitelje u uredu
  • Prosljeđivanje poziva do relevantne osobe
  • Sortiranje i distribucijom post i bilo koje druge datoteke
  • Pozdravlja posjetitelje na prijateljski i profesionalni način
  • Bavi se pitanjima javnosti i klijenata
  • Recepcionar mora osigurava znanja osoblja pokreta i izvan ureda
  • Opće administrativne i administrativna podrška
  • Ovaj posao zahtijeva primanje i sortiranje pošte i dostava
  • Uredan i održavati na recepciji
  • Koordinate i knjige putovanja aranžmani za zaposlenike
  • i održava recepciji čuva ured i podnošenja skladišta organizirana i čist održava poznavanje lokacije zaliha marketinški materijal itd
  • Pozdraviti goste na recepciji i usmjeriti ih na odgovarajući način
  • Koordinira korištenje soba trening dvorana za sastanke
  • Koordinirati i upravljati raspored
  • Organiziranje otpreme odlazne pošte i kurirske paketa
  • Naručite i održali uredskog materijala
  • Odmah prijaviti bilo koji problem održavanja linijski manager
  • Kandidat mora moći više zadataka i imati jake komunikacijske vještine
  • Administrativna podrška zadatke kao što je naručivanje zaliha za tiskanice trgovina priborom za sjedište vrsta dokumenata itd kao naobražen mimo upravitelja
  • Prikupiti vrste distribuirati ili pripremiti poruke e-pošte ili kurirske dostave
  • Trenutni zapis osoblje članovi lokacija i dostupnost
  • Koordinirati s njihovim voditeljima i organizirati slanje robe ili materijala na odgovarajuće mjesto
  • Primati dokumente doveo vozača iz trgovine koordinate isporuke kurva čini zabilježite ih i distribuira ih kao necessaryReceive poštom ih izdvojiti i distribuira do H
  • Praćenje važne pozive i pisma
  • Recenzije šifre unosi i ažurira podatke u priručniku i ili kako biste održali trenutne evidencije i inicira korektivne akcije prema potrebi kako bi se osiguralo točnost i potpunost
  • Zakazuje obveze za osoblje i koordinira kalendar obveza za sobe za sastanke
  • Održava monitora i doprinosi izmjeni podnošenje sustava i procedura kontrole dokumenata
  • Tabulates i priprema brojčanih podataka tablice i izvješća iz informacije u drugim izvorima
  • Prima i raspodjeljuje ruta fakture račune nabave plaćanja traži obrasce prijave potraživanja narudžbe i ponude za obradu
  • Proofreads dokumenti za točnost potpunost i pridržavanje postupovnih zahtjeva
  • Prima i bilježi gotovinu ili čekove i pitanja potvrde
  • Znatnu količinu znanja modernog ureda prakse postupaka i opreme
  • Znatan poznavanje poslovni engleski pravopis i računanje
  • Znatnu količinu znanja odjela pravila propisa procedure i funkcije
  • Sposobnost da se uspostaviti i održavati učinkovite radne odnose sa drugim zaposlenicima i javnosti
  • Sposobnost obrade ured obrasce zahtjeva za račune potraživanja i aplikacije
  • Sposobnost za pripremu izvješća i obavijesti računarstva primjenjiv optužbe na temelju zapisa i propisima
  • Sposobnost za vrijeme osjetljive rokove i nositi povjerljive podatke
  • Podnošenja fotokopiranje skeniranja

O suradnji grupe

Provjerite također

Socijalni radnik posao Opis uzorka

Socijalni radnici su pouzdani za pomoći pojedincima, obitelji, i grupama ljudi za upravljanje s …