Dom / Služba za korisnike / Opis radnog mjesta sekretara / Uloge i odgovornosti uzorak

Opis radnog mjesta sekretara / Uloge i odgovornosti uzorak

  • Sastaviti tip i distribuciju bilješke rutinske korespondencije i izvješća
  • Ispunjavanje obrazaca u skladu s postupcima tvrtke
  • Organizirati i koordinirati sastanke konferencije i putovanja rezervacije za ured osoblje
  • Techart i pozivatelji nositi svoje i usmjeriti ih na odgovarajuće osobe prema svojim
  • Kopije korespondencije i ostalih tiskanih materijala
  • Raspored i potvrdi obveze klijenata gosti ili nadzornika
  • Postavljanje i održavanje papira i elektroničkog podnošenja sustavi za zapise korespondencije i ostalih materijala
  • Prikupiti i isplatiti sredstva s računa za gotovinu i voditi evidenciju o zbirkama i isplate
  • Provođenje pretraživanja kako biste pronašli potrebne informacije pomoću takvih izvora kao i Internet
  • Naučite raditi novi ured tehnologije razvijen i implementiran
  • Održavanje sustava elektroničke pošte i koordinirati protok informacija i iznutra i s drugim organizacijama
  • Izvršavanje zadataka zatražio izravni rukovoditelj i prema poslovnim potrebama
  • Priprema i upravljanje korespondencija izvještaji i dokumenti
  • Odgovoran za brošure izrada i ažuriranje slijedite Ministarstvo dokumenata
  • Liaising s klijentima i kupcima na svim razinama
  • Uređenje prikazivanja i druge opće uredske poslove
  • Organizirati i koordinirati sastanke konferencije obveze i putničke aranžmane
  • Primati naredbe od voditelja prodaje i održavanje datoteka i koordinaciju sa
  • Ažuriranje poslovnog profila poslati kartice klijentima na odmor festivala ili druge posebne prigode
  • Riješiti upite klijenata kada je to potrebno
  • Postavljanje i održavanje podnošenje sustavi
  • Za vezu s unutarnje i vanjske kontakte
  • Koordinirati protok informacija kako interno i eksterno
  • Pripremiti izvještaj o troškovima poslovanja
  • Pružanje administrativne tajnice podrška članovima tima
  • Sastavlja proračun podataka iz evidencije vodi evidenciju proračuna transfera
  • Razviti i održavati kompjuterizirana proračunske tablice i baze podataka unesite podatke i generirati izvješća može proizvesti Pregledaj ili rafinirati formalne prezentacije koristeći Prezentacijski softver
  • Pružiti podršku za obradu teksta i tajničke
  • Vrsta povjerljivih dokumenata na obradu sustav
  • Pomoći u planiranje i pripremu sastanaka konferencije
  • Pronalazi i prilaže odgovarajuću datoteku za dopisivanje biti odgovoreno od strane poslodavca
  • Fufica vrlo kratko ili mašinom i zapisuje bilješke na pisaći stroj ili računalo ili zapisuje od glasovnih zapisa
  • Sastavlja i vrste rutinski dopisivanje
  • Organizira i održava sustav datoteka i datoteke korespondencija i drugi zapisi
  • Koordinira voditelj s raspored i dogovara sastanke
  • Pozdravlja zakazano posjetitelja i vrši odgovarajuće područje ili osoba
  • Organizira i koordinira putovanja rasporedi i rezervacije
  • Provodi istraživanja i izrađuje i vrste statističkih izvješća
  • Koordinira i organizira sastanke priprema programe rezerve i priprema opreme i podataka i crtanje zapisnik sa sjednice
  • Stvara kopije korespondencije i drugim tiskanim materijalima
  • Naručuje i održava zalihe i raspoređuje za održavanje opreme
  • Dobro poznavanje Windows MS Office i Internet
  • Uredi i potanko dopisi i pismene korespondencije gramatiku i pravopis
  • Organizirati programe događanja ili konferencijama za uređenje prostora za izdavanje informacije ili pozivnice za koordiniranje govornika i kontroliranje proračun događaja
  • Prepisati diktiranja i sastaviti i pripremiti povjerljive korespondencije izvješća i druge složene dokumente
  • Tajnik radne zadaće proizvodi informacije prepisom oblikovanje unosa uređivanje dohvaćanje kopiranje i prenošenje podataka teksta i grafike
  • Organizira rad čitajući i usmjeravanje korespondencije prikupljanje podataka započinje telekomunikacija
  • Održava odjel raspored po održavanju kalendare za Odjel za kadrovske dogovaranje sastanaka konferencije teleconferences i putovanja
  • Održava povjerenje kupaca i štiti operacije povjerljivost informacija
  • Održava ured zalihe zaliha provjerom zaliha za utvrđivanje zaliha razini predvidjeti potreban pribor postavljanje i ubrzavanje naloge za opskrbu potvrđuje primitak pomagala
  • Održava opremu operativne prema sljedećim uputama i utvrđenim postupcima
  • Osigurava informacije ispunjavanjem sigurnosne kopije baze podataka
  • Održava tehničkog znanja koje pohađaju obrazovne radionice čitanja tajničke publikacije
  • Pripremiti minuta sastanaka ako je potrebno i organizirati za svoje odobrenje i distribuciju po potrebi kako bi osigurao učinkovitu podršku usluge
  • Izvrsno poznavanje engleskog jezika i pismeno i usmeno
  • Čisti rez oštar u potrazi sa cvrčanje ličnosti
  • Tipičan varijacija narudžbe komunikacija stranice broj upita tjedna izvješća i zapisnikom sastanaka itd
  • Održavanje izvorne datoteke za sve faksove interne mailove i druge potpisivao
  • Priprema citata tendere i druge povezane dokumente kao i kada je potrebno
  • Sve uredske strojeve kao faks copier skener pisač računalo itd u dobrom stanju za popravak ili zamjenu s vremena na vrijeme organizirati održavanje
  • Morate imati znanje u računalu MS WORD , POWERPOINT i EXCEL

O suradnji grupe

Provjerite također

Socijalni radnik posao Opis uzorka

Socijalni radnici su pouzdani za pomoći pojedincima, obitelji, i grupama ljudi za upravljanje s …