Haza / Ügyfélszolgálat / Recepciós munkaköri leírás / Szerepek és felelősségi minta

Recepciós munkaköri leírás / Szerepek és felelősségi minta

  • Készítse elő a kimenő leveleket küldött keresztül a FedEx és a UPS stb.
  • Hely megrendelések irodaszerek
  • Segíti az általános irodai kellékek képesítések
  • Bizonyított szakértelem az Excel Outlook és a PowerPoint
  • A recepciós feladata lesz az első kapcsolatfelvételi pontot jelentik minden látogató, az irodában
  • Továbbítását kéri, hogy az érintett személy
  • Rendezés és terjesztése a post, és akármi más fájlokat
  • Köszönti a látogatót, barátságos és profi módon
  • Kérdésekkel foglalkozik, az állami és az ügyfelek
  • Recepciós, hogy biztosítja a személyzet mozgását és az office ismerete
  • Általános igazgatási és irodai támogatás
  • Ezt a munkát igényel, kap, és rendezni a leveleket és a szállítások
  • Rendes, és fenntartani a recepción
  • Koordináták és könyvek utazási szabályok munkavállalóknak
  • recepció tartja office és megrendezésre raktárhelyiségek bejelentés és tiszta fenntartja a tudás a helyre-állomány marketinganyag stb
  • Üdvözöl a vendégek a recepción, és irányítsa őket megfelelően
  • Koordinálható a szoba képzés terem
  • Koordinálja és kezelheti a menetrend
  • Szervez a feladó kimenő postai és futár csomag
  • Rend és irodaszerek állomány fenntartása
  • Minden karbantartási probléma azonnal jelenteni a felettesnek
  • Jelöltet kell képesek több feladatot, és erős kommunikációs készség
  • Adminisztratív támogatást feladatokat, mint a kellékanyagok ellátását írószer bolt head office típusú dokumentumok stb utasításai szerint az igazgató
  • Gyűjtsük össze rendezési terjeszteni, vagy készítsen üzeneteket vagy futár szállítás
  • Jelenlegi nyilvántartást vezetni a személyzet tagjai hollétéről, és a rendelkezésre állás
  • Összehangolása a mindenkori vezetők, és megszervezik, hogy árut vagy anyag küldése a megfelelő helyre
  • Dokumentumok hozta által illesztőprogramok a boltok társaság-elrendez szállítási pickup készít őket és osztja el ezeket, mint necessaryReceive postai úton rendezni őket, és elosztja a H
  • Nyomon a fontos hívások és levél
  • Vélemények-kódok belép, és frissíti az adatokat a kézikönyv és a jelenlegi feljegyzések és a korrekciós intézkedéseket kezdeményez fenntartásához szükséges, hogy biztosítsa a pontosság és teljesség
  • Menetrendek találkozók, alkalmazottak, és összehangolja a naptár kötelezettségvállalások tárgyaló
  • Fenntartja a monitorok, és hozzájárul a módosításra a bejelentés a dokumentum-ellenőrzési eljárások és rendszerek
  • Tabulates, és előkészíti a numerikus adatok és információ található más forrásokból származó jelentések
  • Kap, és elosztja a számlák számlák igénylések kifizetését kéri alkalmazások követelések Rendelések űrlap és ajánlatok feldolgozása
  • Proofreads dokumentumok pontosságát, teljességét és eljárási követelmények betartása
  • Fogadja és rögzíti a készpénz és az ellenőrzések és a kérdések bevételek
  • Jelentős tudás, modern hivatali gyakorlatok, eljárások és berendezések
  • Üzleti angol helyesírás és számtani jelentős ismerete
  • Komoly tudással megyei szabályok, rendeletek, eljárások és a funkciók
  • Képesség-hoz létre és tart fenn a hatékony munkakapcsolatot és más alkalmazottai és a nagyközönség
  • Képes feldolgozni a Hivatal formák követelések számláit kérelmek
  • Képességét, hogy készítsen nyilatkozatok és értesítések, alkalmazandó díjak nyilvántartást és rendeletek alapján kiszámítható
  • Idő-érzékeny határidők és bizalmas adatokat kezelni képes
  • Bejelentés, fénymásolás, szkennelés

Az együttműködés csoportban

Ellenőrizze azt is

Szociális gondozó állás Leírás minta

Szociális munkások megbízható, az egyének, családok, és csoportok kezelése …