Haza / Ügyfélszolgálat / Titkár munkaköri leírás / Szerepek és felelősségi minta

Titkár munkaköri leírás / Szerepek és felelősségi minta

  • Type írhat, és kioszt értekezlet-jegyzetek rutin levelezés és jelentések
  • Űrlapok kitöltése a vállalat eljárásainak megfelelően
  • Szervez és koordinál találkozó konferenciák és utazási foglalások részére Hivatal személyzet
  • Köszönteni a látogatókat, és a hívók kezelésére a közvetlen őket a megfelelő személyek igényei szerint
  • Készítsen másolatot a levelezés és más nyomtatott anyagok
  • Menetrend, és erősítse meg a találkozók az ügyfelek ügyfelek vagy felügyelők
  • Létrehozzák és fenntartják a papír és elektronikus irattároló rendszerek rekordokat levelezés és egyéb anyagok
  • Gyűjteni, és fizetnie alapok a készpénzszámlák gyűjtemények és kifizetések nyilvántartása
  • Végezzen keresést megtalálni szükséges információk segítségével az ilyen források az interneten
  • Megtanulják, hogy működik az új office-technológiák, kidolgozott és végrehajtott
  • Elektronikus levelezési rendszerek működnek, és összehangolja az információ áramlását, mind belsőleg, mind más szervezetekkel
  • A feladatok közvetlen vezetője és üzleti igények a kért
  • Készíteni és a megfelelési jelentések és dokumentumok kezelése
  • Felelős brosúra előállítására és frissítés Minisztérium dokumentumok nyomon követése
  • Ügyfelek és a vásárlók minden szinten
  • Megjelenítés és egyéb általános irodai feladatok
  • Koordinálja találkozók konferenciák találkozókat szervez, és utazásszervezéssel
  • Rendelésfelvétel a értékesítési igazgató és fenntartása a fájlokat és a személyzet koordinálása
  • Frissítés az üzleti profilját küldése kártyák ügyfelek fesztiválok ünnepnapok vagy más különleges alkalmakkor
  • Kezelni ügyfél lekérdezések, szükség esetén
  • Létrehozzák és fenntartják a nyilvántartó rendszerek
  • Kapcsolattartás belső és külső kapcsolatok
  • Összehangolja az információ áramlását, mind belsőleg, mind külsőleg
  • Üzleti költség jelentést készít
  • Adminisztratív titkársági támogatást nyújtson a csapat tagjai
  • Összeállít költségvetési adatainak records fenntartja transzferek költségvetés nyilvántartása
  • Kialakítása és fenntartása a számítógépes táblázatok és adatbázisok, adja meg az adatokat és jelentéseket készítsen átnéz, vagy finomítani a hivatalos bemutató anyagok bemutató szoftver segítségével
  • Szövegszerkesztő és titkársági támogatást biztosít
  • Írja be a bizalmas dokumentumok egy szövegszerkesztő rendszer
  • Segítséget nyújt a tervezés és a találkozók, konferenciák előkészítése
  • Megkeresi és megfelelő fájl csatolása levelet a munkáltató által
  • Veszi diktálás Gyorsírás vagy gép és átveszi a jegyzetek írógép vagy számítógép, vagy átveszi a hangfelvételek
  • Komponál, és rendszeres levelezés-típusok
  • Szervezi és fenntartja a fájlrendszer és a fájlok levelezés és egyéb rekordok
  • Összehangolja az igazgató s menetrend, és teszi a találkozók
  • Köszönti a látogatót, ütemezett és elvezeti a megfelelő területre vagy személy
  • Megszervezi és összehangolja a utazási menetrendek és foglalások
  • Kutatást folytat, és összeállítja a típusú statisztikai jelentések
  • Koordinálja és találkozók napirendek tartalékok előkészíti és létesítmények és feljegyzéseket készít, és átveszi a következő ülések
  • Levelezés, vagy más nyomtatott anyagok másolatait teszi
  • Megrendelések és fenntartja az ellátás, és intézkedik a berendezések karbantartásához
  • Jó tudás-val Windows, MS Office és Internet
  • Szerkesztés és proof-olvasni feljegyzések és levelezés annak biztosítása érdekében, hogy megfelelő nyelvtani és helyesírási
  • Rendezze programok rendezvények, konferenciák megszervezése, létesítmények információ vagy meghívók hangszórók koordinációs és kontrolling költségvetése eseményvezérelt
  • Átvezeti a diktálás és alkot és bizalmas levelezését jelentések és egyéb összetett dokumentumok előkészítése
  • Titkár munkám vámok termel információk átírására, formázás, bevitele, szerkesztése lekérése másolása és továbbítására, szöveges és grafikus
  • Rendszerezi a munkát olvasó és útválasztás levelezés információk gyűjtését távközlési kezdeményezése
  • Osztály menetrend gondozza a fenntartása naptárak osztály személyzet találkozók konferenciák telekonferenciákon és az utazás megszervezése
  • Fenntartja a fogyasztói bizalom, és védi a műveletek vezetése információk bizalmas
  • Fenntartja irodai kellékek készlet készlet leltár szintű felkészülés szükséges kellékek, elhelyezése és lebonyolítását ellenőrzésére beszerzett áruk átvételét szállítási megrendeléseit meghatározásához ellenőrzésével
  • Tartja a berendezések működési következő gyártó utasításokat és a megállapított eljárások
  • Biztosítja az információk kitöltésével adatbázis biztonsági
  • Technikai tudás gondozza a részt vevő oktatási műhelyek olvasó titkársági kiadványok
  • Ülések előkészítése, szükség esetén, és intézkedik a jóváhagyás és a forgalmazás, adott esetben, annak érdekében, hogy hatékony támogatási szolgáltatások
  • Kiváló angol nyelvi írásbeli és a szóbeli parancs
  • Tiszta vágás éles látszó sercegő személyiség
  • Írja be a módosítás a bíróság kommunikációs oldalon vizsgálatok heti jelentések ülések stb
  • Belső levelek és egyéb kapcsolatok fenntartása master fájlok minden faxok
  • Ajánlatok idézőjelek és egyéb vonatkozó dokumentumokat, ahogyan és amikor szükséges
  • Megtartja az összes irodai gép mint másoló szkenner számítógépre faxnyomtató stb jó állapotban lévő gondoskodik, a javítás vagy csere időről időre
  • Ismeretekkel kell rendelkeznie a számítógép MS WORD , POWERPOINT és EXCEL

Az együttműködés csoportban

Ellenőrizze azt is

Szociális gondozó állás Leírás minta

Szociális munkások megbízható, az egyének, családok, és csoportok kezelése …