Rumah / Layanan pelanggan / Deskripsi pekerjaan resepsionis / Peran dan tanggung jawab sampel

Deskripsi pekerjaan resepsionis / Peran dan tanggung jawab sampel

  • Mempersiapkan mail yang keluar untuk dikirim via FedEx dan UPS dll.
  • Tempat perintah untuk kebutuhan kantor
  • Membantu dengan kantor umum persediaan kualifikasi
  • Menunjukkan kemahiran dengan Excel Outlook dan PowerPoint
  • Resepsionis pekerjaan akan menjadi yang pertama titik kontak untuk pengunjung di kantor
  • Penerusan panggilan untuk orang yang relevan
  • Penyortiran dan mendistribusikan posting dan file lainnya
  • Menyambut para pengunjung dengan cara yang ramah dan profesional
  • Menangani pertanyaan dari publik dan klien
  • Resepsionis harus memastikan pengetahuan pergerakan staf dan keluar dari kantor
  • Dukungan umum Administrasi dan staf kantor
  • Pekerjaan ini memerlukan menerima dan menyortir mail dan pengiriman
  • Rapi dan mempertahankan area resepsionis
  • Koordinat dan buku perjalanan bagi karyawan
  • mempertahankan area resepsionis terus kantor dan mengajukan tempat penyimpanan terorganisir dan bersih mempertahankan pengetahuan saham lokasi pemasaran bahan dll
  • Menyambut Anda di meja resepsionis dan mengarahkan mereka tepat
  • Mengkoordinasikan penggunaan ruang pelatihan Ruang Rapat
  • Mengkoordinasikan dan mengatur jadwal
  • Mengatur pengiriman paket pos dan kurir keluar
  • Order dan menjaga stok kebutuhan kantor
  • Laporkan masalah pemeliharaan kepada manajer baris
  • Kandidat harus dapat multi-tugas dan memiliki keterampilan komunikasi yang kuat
  • Melakukan tugas-tugas dukungan administratif seperti memesan persediaan untuk kelontong stationery perlengkapan kantor jenis dokumen dll seperti yang diperintahkan oleh Manajer
  • Mengumpulkan mendistribusikan atau Siapkan pesan atau kurir pengiriman
  • Menyimpan catatan saat ini staf anggota keberadaan dan ketersediaan
  • Berkoordinasi dengan para manajer masing-masing dan mengatur untuk mengirim barang dagangan atau bahan ke lokasi masing-masing
  • Menerima dokumen yang dibawa oleh driver dari toko kordinat pengiriman pickup membuat catatan dari mereka dan mendistribusikan mereka sebagai necessaryReceive pos mengurutkan mereka dan mendistribusikan ke H
  • Melacak panggilan yang penting dan Surat
  • Ulasan kode masuk dan update data dalam manual dan atau untuk mempertahankan catatan saat ini dan memulai tindakan perbaikan yang diperlukan untuk memastikan ketepatan dan kelengkapan
  • Jadwal janji untuk staf dan mengkoordinasikan kalender komitmen untuk ruang pertemuan
  • Mempertahankan monitor dan memberikan kontribusi untuk modifikasi pengajuan sistem dan prosedur pengendalian dokumen
  • Tabulates dan mempersiapkan tabel data numerik dan laporan dari informasi yang ditemukan dalam sumber-sumber lain
  • Menerima dan mendistribusikan rute faktur tagihan requisitions pembayaran permintaan formulir pesanan aplikasi klaim dan tawaran untuk pengolahan
  • Proofreads dokumen untuk akurasi kelengkapan dan kepatuhan terhadap persyaratan prosedural
  • Menerima dan mencatat penerimaan uang tunai dan cek dan masalah
  • Cukup pengetahuan tentang prosedur praktek perkantoran modern dan peralatan
  • Cukup pengetahuan tentang ejaan bahasa Inggris bisnis dan aritmatika
  • Cukup pengetahuan tentang prosedur peraturan peraturan Departemen dan fungsi
  • Kemampuan untuk membangun dan memelihara hubungan kerja yang efektif dengan karyawan lain dan masyarakat
  • Kemampuan untuk memproses kantor formulir klaim tagihan permintaan dan aplikasi
  • Kemampuan untuk mempersiapkan laporan dan pemberitahuan komputasi berlaku biaya berdasarkan catatan dan peraturan
  • Kemampuan untuk memenuhi tenggat waktu sensitif waktu dan menangani rahasia records
  • Pengajuan Fotokopi pemindaian

Tentang Group kolaborasi

Periksa juga

Pekerja sosial pekerjaan Deskripsi sampel

Pekerja sosial dapat diandalkan untuk membantu individu, Keluarga, dan kelompok orang untuk mengelola dengan …