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Descrizione del lavoro di receptionist / Ruoli e responsabilità campione

  • Preparare la posta in uscita per essere inviati tramite FedEx e UPS ecc.
  • Inserire ordini per forniture per ufficio
  • Assistere con ufficio generale fornisce qualifiche
  • Competenza dimostrata con Excel, Outlook e PowerPoint
  • Il lavoro di addetto alla reception sarà il primo punto di contatto per tutti i visitatori presso l'ufficio
  • Inoltro delle chiamate per la persona interessata
  • Smistamento e la distribuzione di post e qualsiasi altro file
  • Accoglie i visitatori in un modo amichevole e professionale
  • Trattare con domande del pubblico e dei clienti
  • L'addetto alla reception ha garantisce una conoscenza dei movimenti di personale dentro e fuori ufficio
  • Supporto amministrativo e di segreteria generale
  • Questo lavoro richiede di ricevere e ordinare le mail e le consegne
  • Riordinare e mantenere l'area della reception
  • Coordinate e libri di viaggiano per i dipendenti
  • e mantiene la zona reception mantiene ufficio e aree di stoccaggio di deposito organizzato e pulito effettua la conoscenza dello stock posizione di commercializzazione materiale ecc
  • Accogliere gli ospiti presso la reception e indirizzarle in modo appropriato
  • Coordinare l'utilizzo della sala formazione sala riunioni
  • Coordinare e gestire la pianificazione
  • Organizzare la spedizione dei pacchetti in uscita di posta e corriere
  • Ordinare e mantenere stock di forniture per ufficio
  • Segnalare immediatamente qualsiasi problema di manutenzione per il manager di linea
  • Candidato deve essere in grado di multi-operazione ed avere spiccate doti di comunicazione
  • Eseguire attività di supporto amministrativo come ordinare materiali di consumo per la drogheria di cancelleria forniture per ufficio testa tipo documenti ecc come indicato dal gestore
  • Sorta di raccogliere distribuire o preparare i messaggi di posta o corriere consegne
  • Mantenere un record corrente di sorte di membri del personale e disponibilità
  • Coordinare con i rispettivi gestori e organizzare per inviare merce o materiale a posizione rispettiva
  • Ricevere i documenti portati dai driver da coordina i negozi consegna ritiro rende una nota di loro e li distribuisce come posta ordinaria necessaryReceive ordinarli e distribuisce a H
  • Tenere una traccia delle chiamate importanti e della lettera
  • Recensioni codici entra e aggiorna i dati in manuale e or al fine di mantenere il record corrente e avvia azioni correttive necessarie per garantire accuratezza e completezza
  • Pianifica gli appuntamenti per il personale e coordina gli impegni di calendario per sale riunioni
  • Effettua monitoraggi e contribuisce alla modificazione del deposito di sistemi e/o procedure di controllo dei documenti
  • Cataloga e prepara tabelle di dati numerici e report dalle informazioni che si trovano in altre fonti
  • Riceve e distribuisce rotte fatture bollette requisizioni pagamento richiede moduli ordini di applicazioni richieste e le offerte per l'elaborazione
  • Documenti per completezza di precisione e l'aderenza ai requisiti procedurali di madrelingua
  • Riceve e registra le ricevute di contanti e assegni e problemi
  • Conoscenza considerevole delle procedure pratiche di ufficio moderno e attrezzature
  • Conoscenza considerevole di ortografia inglese business e aritmetica
  • Conoscenza considerevole di regole dipartimentali regolamenti procedure e funzioni
  • Capacità di stabilire e mantenere relazioni di lavoro efficaci con altri impiegati ed il pubblico
  • Capacità di elaborare ufficio form reclami bollette richieste e applicazioni
  • Capacità di preparare le dichiarazioni e le comunicazioni calcolo oneri applicabili in base ai record e regolamenti
  • Capacità di rispettare le scadenze sensibili tempo e gestire le annotazioni confidenziali
  • Deposito fotocopiatrice scansione

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