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受付の仕事の説明 / 役割と責任のサンプル

  • フェデックスや UPS などを介して送信される送信メールを準備します。.
  • 事務用品を注文
  • 一般的なオフィスのアシストを供給資格
  • Outlook Excel と PowerPoint 実証能力
  • 受付の仕事はオフィスですべての訪問者のための接触の最初のポイントになります
  • 関係者への着信を転送
  • 並べ替えとポストと他のファイルを配布します。
  • フレンドリーでプロフェッショナルな方法で訪問者を迎える
  • クライアントからの質問に対処します。
  • 受付は社内外でのスタッフの動きの知識を確実に
  • 一般行政・事務支援
  • 送受信メールと配送を並べ替えるにこの仕事が必要です
  • 片付けるし、レセプション エリアを維持
  • 座標と本旅行の従業員の手配
  • レセプション エリアは事務所を保持し、主催ストレージ領域をファイリングを整備してきれいなマーケティング資料等の場所株式の知識を保持して
  • フロントでお客様をお迎えしてそれらを適切
  • 会議室トレーニング室の使用を調整します。
  • 調整し、スケジュール管理
  • 送信メールや宅配便のパッケージの派遣を整理します。
  • 注文し、オフィス用品の在庫を維持
  • ライン マネージャーにすぐに、メンテナンスの問題を報告します。
  • 候補者そして高いコミュニケーションスキルを持たなければならないマルチタスクすることが
  • 食料品の文房具用品本社型ドキュメント マネージャーの指示に従って等の消耗品の発注などの管理サポート タスクを実行します。
  • 収集種配布またはメールまたは宅配便配達準備
  • 現在のレコードのスタッフ メンバー行方と可用性を維持します。
  • それぞれのマネージャーと連携して、商品や材料をそれぞれの場所に送信する手配
  • H ショップ コーディネート配信ピックアップそれらのメモを作って necessaryReceive 郵便はそれらを整理、配布し、配布のドライバーによってもたらされるドキュメントを受信します。
  • 重要な電話や手紙を追跡
  • レビュー コード入力し、マニュアルで and または or 精度と完全性を確保するために必要な現在のレコードと是正措置の開始を維持するためにデータを更新
  • スタッフの予定をスケジュールおよび調整会議室用カレンダー約束
  • モニターを保持し、申請ドキュメント管理手順や、システムの変更に貢献します。
  • → 集計、数値データのテーブルおよび他のソース内の情報からレポートを準備します。
  • 受信し、請求書請求書依頼支払いアプリケーション クレーム"受注"フォームを要求し、処理のための入札のルートを配布
  • 正確性完全性と手続きの要件への準拠についてのドキュメントを校閲します。
  • 受信し、現金や小切手や問題の領収書を記録
  • 近代的なオフィス実践手順と装置のかなりの知識
  • ビジネス英語のスペルと演算のかなりの知識
  • 部門のルール規制のプロシージャと関数のかなりの知識
  • 確立し、他の従業員と国民と良好な関係を維持する能力
  • オフィスを処理する能力を形成する債権法案要求およびアプリケーション
  • 準備ステートメントおよび通知レコードと規制に基づいて料金を計算する機能
  • 時間敏感な期限を満たすために、機密レコードを処理能力
  • スキャン コピー提出

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