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접수 일을 설명 / 역할 및 책임 샘플

  • FedEx와 UPS 등을 통해 보낼 보내는 메일을 준비.
  • 사무 용품에 대 한 장소 주문
  • 일반 사무실 지원 제공 자격
  • Excel Outlook와 PowerPoint 시연된 능력
  • 접수 일 사무실에서 모든 방문자에 대 한 연락의 첫 번째 포인트가 될 것입니다.
  • 관련 된 사람에 게 전달 호출
  • 정렬 및 포스트 및 다른 파일을 배포
  • 친절 하 고 전문적인 방식으로 방문자를 주선해
  • 공공 및 클라이언트 질문 처리
  • 접수는 사무실 밖에 서 직원의 정보를 보장 하는
  • 일반 행정 및 사무 지원
  • 이 작업 필요 합니다 수신 메일 및 배달 정렬
  • 깔 끔 및 리셉션 영역 유지
  • 좌표와도 서 여행 직원에 대 한 준비
  • 그리고 리셉션 지역 사무실을 유지 하 고 조직 스토리지 분야 신청 유지 하 고 깨끗 한 지식 마케팅 자료 등의 위치 재고의 유지
  • 리셉션 데스크에서 손님을 맞이 하 고 적절 하 게 그들을 직접합니다
  • 방 교육 회의실의 사용을 조정
  • 조정 하 고 일정을 관리
  • 디스패치 보내는 메일 및 택배 패키지의 구성
  • 주문 및 사무 용품의 재고를 유지
  • 라인 관리자에 게 즉시 모든 유지 보수 문제를 보고
  • 후보 해야 합니다 다중 작업을 할 수 있고 강한 커뮤니케이션 능력
  • 주문 편지지 식료품에 대 한 공급 본사 유형 문서 등 관리자가 지시에 대 한 공급 등 행정 지원 업무를 수행
  • 수집 정렬 배포 또는 메일 메시지 또는 택배 배달 준비
  • 직원 회원 행방 및 가용성의 현재 레코드를 유지
  • 해당 관리자와 조정 하 고 상품 또는 재료 각각 위치를 전송 준비
  • H는 상점 좌표가 배달 픽업에서는 그들의 기록 및 necessaryReceive 우편 그들을 밖으로 정렬로 그들을 분배 하 고 배포에서 드라이버에서 가져온 문서 수신
  • 중요 한 전화 및 편지의 트랙을 유지
  • 리뷰 코드 입력 하 고 수동 and or 정확성과 완전성을 보장 하기 위해서 필요에 따라 현재 레코드와 시작 조치를 유지 하기 위해 데이터 업데이트
  • 직원에 대 한 약속을 예약 하 고 회의실에 대 한 일정 약속을 조정
  • 모니터를 유지 하 고 신고 및 문서 관리 절차 또는 시스템의 수정에 기여
  • 표로 작성 하 고 숫자 데이터 테이블 및 다른 소스에서 찾은 정보에서 보고서 준비
  • 수신 및 배포 경로 청구서 청구서 요청 지불 응용 프로그램 클레임 주문 양식 요청 및 처리에 대 한 입찰
  • 정확성 완전성 및 절차 요구 사항 준수에 대 한 문서를 proofreads
  • 수신 하 고 기록 하는 현금 또는 검사와 문제 영수증
  • 현대 사무실의 상당한 지식을 관행 절차 및 장비
  • 비즈니스 영어 철자 및 산술의 상당한 지식
  • 상당한 지식의 부서별 규칙 규정 절차 및 함수
  • 설정 하 고 다른 직원 및 공중 효과적인 작업 관계를 유지 하는 능력
  • 청구 계산 서 요청 및 응용 프로그램을 형성 하는 사무실을 처리 하는 능력
  • 문과 통지 컴퓨팅 기록과 규정에 근거 하 여 해당 요금을 준비 하는 능력
  • 시간 민감한 마감 시간을 충족 하 고 기밀 레코드를 처리 하는 능력
  • 서류 스캔 복사

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