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사무 작업 설명 / 역할 및 책임 샘플

  • 유형 작성 하 고 배포 노트 일상적인 통신 및 보고서
  • 회사 절차에 따라 완전 한 형태
  • 준비 및 회의 회의 조정 하 고 여행 예약 사무실 직원에 대 한
  • 방문자를 인사 하 고 호출자가 처리 그들의 그들의 필요에 따라 적절 한 사람에 게 직접
  • 통신 및 기타 인쇄물의 복사
  • 일정 및 고객 고객 또는 감독자에 대 한 약속을 확인
  • 설정 및 종이 레코드 통신 및 기타 자료에 대 한 전자 신고 시스템 유지 관리
  • 수집 및 현금 계정에서 자금을 지출 하 고 컬렉션 및 지 출금의 기록을 유지합니다
  • 인터넷으로 같은 소스를 사용 하 여 필요한 정보를 찾기 위해 검색을 수행
  • 그들은 개발 및 구현으로 새로운 사무실 기술 운영 배워야
  • 전자 메일 시스템을 운영 하 고 내부 및 다른 단체와 정보의 흐름을 조정
  • 비즈니스 필요에 의하여 직접 관리자에 의해 요청 작업 수행
  • 준비 및 통신 보고서 및 문서 관리
  • 내각 문서를 후속으로 안내 책자 제작 및 업데이트에 대 한 책임
  • 클라이언트와 모든 수준에서 고객과 liaising
  • 보기 및 다른 일반 사무실 정리
  • 구성 및 회의 회의 약속을 조정 하 고 여행 일정
  • 영업 관리자와 파일을 유지 하 고에서 직원 조정 주문을 복용
  • 비즈니스 프로필 업데이트 보낼 휴일 축제에 고객에 게 카드 또는 다른 특별 한 경우
  • 필요한 경우 고객의 쿼리를 처리
  • 설정 및 제출 시스템 유지 관리
  • 내부 및 외부 연락처와 연락
  • 내부 및 외부에서 정보의 흐름을 조정
  • 비즈니스 경비 보고서를 준비
  • 팀 구성원에 게 관리 비서 지원 제공
  • 레코드에서 컴파일 예산 데이터 예산 전송의 기록을 유지합니다
  • 개발 및 전산화 스프레드시트 및 데이터베이스 정보를 입력 하 고 보고서를 생성할 수 있습니다 개정 생산 또는 프레 젠 테이 션 소프트웨어를 사용 하 여 공식적인 프레 젠 테이 션 자료를 수정 유지
  • 워드 및 비서 지원 제공
  • 기밀 문서는 워드 프로세싱 시스템에 입력
  • 계획 및 회의 회의의 준비에 도움이
  • 및 고용주에 의해 답변 대응에 적절 한 파일 연결
  • 속기에 또는 기계에 의해 받아쓰기를 소요와 타자기 또는 컴퓨터에 노트를 transcribes 또는 음성 녹음에서 transcribes
  • 작성 하 고 일상적인 통신 유형
  • 구성 하 고 파일 시스템 및 파일 통신 및 다른 레코드를 유지
  • 관리자의의 일정을 조정 하 고 약속
  • 예약 된 방문자를 접견 하 고 적절 한 영역 또는 사람에 게 실시
  • 정렬 하 고 좌표 여행 일정 및 예약
  • 연구 및 컴파일 및 통계 보고서 형식
  • 좌표 및 회의 의제 예비 준비와 시설 및 레코드 준비 및 transcribes 회의의 분
  • 통신 또는 기타 인쇄 자료의 복사본을 만드는
  • 주문 및 공급 유지 및 장비 유지 보수를 위한
  • 좋은 지식을 Windows MS 오피스와 인터넷
  • 편집, 증명 읽기 메모 및 정확한 문법 및 맞춤법을 보장 하기 위해 서 면된 통신
  • 프로그램 이벤트 또는 회의 시설에 대 한 정렬 하 여 정렬 정보 또는 스피커를 조정 하 고 제어 하는 이벤트 예산 초대장
  • 받아쓰기를 녹음 하 고 작성 및 기밀 통신 보고서 및 다른 복잡 한 문서를 준비
  • 편집 검색 복사 및 텍스트 데이터와 그래픽 전송 입력 서식 속기 비서 업무 생산 정보
  • 읽기 및 라우팅 통신 정보 수집 통신을 시작 하 여 작품을 구성
  • 부서 직원 회의 회의 teleconferences 및 여행 준비에 대 한 일정을 유지 관리 하 여 부서 일정 유지
  • 고객의 신뢰를 유지 하 고 보호 하는 기밀 정보를 유지 하 여 작업
  • 배치 하 고 공급 공급의 수신 확인에 대 한 주문을 신속 하 게 공급 재고 수준 예측 필요 결정 하는 주식을 선택 하 여 오피스 용품 재고를 유지
  • 다음 제조 지침 및 절차를 설립된 하 여 운영 장비 유지
  • 데이터베이스 백업을 수행 하 여 정보를 보호
  • 비서 출판물을 읽고 교육 워크샵에 참석 하 여 기술 지식을 유지합니다
  • 필요한 경우 회의의 분을 준비 하 고 그들의 승인 및 효과적인 지원 서비스를 제공 하기 위해 적절 한 유통에 대 한 준비
  • 서 면과 구두 영어 언어의 우수한 명령
  • 날카로운 지글지글 성격 보고 잘라 깨끗
  • 통신 사이트 문의 주간 보고서 및 회의의 분 주문 입력 변화 등
  • 내부 메일 및 다른 통신 팩스 모든 마스터 파일을 유지
  • 때 필요한 서류 관련 견적 입찰 및 기타 준비
  • 모든 팩스 복사기 스캐너 컴퓨터 프린터 등 좋은 근무 조건에서 같은 사무실 컴퓨터 수리 또는 교체에 대 한 정렬 유지
  • 컴퓨터 MS 워드에서 지식을 있어야 합니다. , POWERPOINT 및 EXCEL

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