Namuose / Klientų aptarnavimas / Sekretoriaus darbo aprašymas / Vaidmenys ir atsakomybė mėginio

Sekretoriaus darbo aprašymas / Vaidmenys ir atsakomybė mėginio

  • Kurti tipo ir platinti susitikimo pastabos įprastas korespondencija ir pranešimai
  • Užpildykite formas tvarka, įmonės
  • Organizuoti ir koordinuoti konferencijos susitikimų ir kelionių užsakymas biuro personalo
  • Pasveikinti lankytojus ir skambint tvarkyti savo ir nukreipti juos į atitinkamus asmenis pagal jų poreikius
  • Korespondencija ir kitos spausdintos medžiagos kopijas
  • Planuoti ir patvirtinkite paskyros klientų klientų arba priežiūros institucijos
  • Nustatyti ir palaikyti popieriaus ir elektroninės registracijos sistemos įrašus korespondencijos ir kitos medžiagos
  • Surinkti ir išmokėti lėšas iš kasos sąskaitose ir registruoja kolekcijų ir išmokos
  • Atlikti paieškų rasti reikalingą informaciją, naudojant tokius šaltinius kaip internete
  • Sužinokite, kaip veikia naujas biuras technologijas, kaip jie būtų parengtos ir taikomos
  • Veikti elektroninio pašto sistemas ir koordinuoti informacijos srautą tiek viduje, tiek su kitomis organizacijomis
  • Atlikti užduotis, prašo tiesioginis vadovas ir pagal verslo poreikį
  • Parengti ir tvarkyti korespondencija ataskaitos ir dokumentai
  • Atsakingas už brošiūros gamybos ir atnaujinti sekti ministerijos dokumentų
  • Ryšius su klientais ir klientais visais lygmenimis
  • Organizuoti peržiūros ir kiti mokesčiai, pagrindinis biuras
  • Organizuoti ir koordinuoti susitikimai konferencijos susitikimus ir keliones
  • Priimame užsakymus iš pardavimų vadybininkas ir išlaikyti failus ir juos koordinuoti su darbuotojų
  • Specifinių verslo aprašymą siųsti kortelės klientams festivaliuose, šventes ar kitomis ypatingomis progomis
  • Valdyti klientų užklausas, kai tai būtina
  • Sukuria ir prižiūri duomenų rinkmenų
  • Kartu su vidaus ir išorės ryšius
  • Koordinuoti keitimąsi informacija ir viduje ir išorėje
  • Parengti verslo išlaidų ataskaitą
  • Suteikti sekretoriavimo paramą, administravimo komandos nariai
  • Kaupia duomenis biudžeto iš įrašų palaiko įrašų apie biudžetą
  • Kurti ir išlaikyti kompiuterizuotas skaičiuokles ir duomenų bazėse informaciją ir generuoti ataskaitas gali gaminti peržiūrėti arba patikslinti medžiagų oficialaus pristatymo, naudojant pateikimo programinę įrangą
  • Teksto apdorojimo ir sekretoriato remti
  • Tipo konfidencialių dokumentų tekstų apdorojimo sistema
  • Padėti planuoti ir rengti susitikimus konferencijos
  • Suranda ir prideda tinkamą failą prie korespondencijos būtų atsakyta iš darbdavio
  • Mano diktavimo stenografistų ar ma ina ir atkartoja pastabos dėl spausdinimo mašinėle arba kompiuteriu arba nurašo iš balso įrašai
  • Komponuoja ir įveda įprastinis susirašinėjimas
  • Organizuoja ir palaiko failų sistemą ir failus korespondenciją ir kitus dokumentus
  • Koordinuoja vadybininkas s grafikas ir daro paskyrimus
  • Sveikina reguliaraus lankytojų ir vykdo atitinkamą plotą arba asmeniui
  • Organizuoja ir koordinuoja kelionės tvarkaraščiai ir rezervavimas
  • Atlieka tyrimus ir renka ir rūšių statistines ataskaitas
  • Koordinuoja ir organizuoja susitikimus rengia darbotvarkes rezervus ir paruošia įrenginius ir įrašų ir atkartoja posėdžių protokolai
  • Kopijas, susirašinėjimo ar kitokių spaudinių
  • Užsakymai ir palaiko prekių ir įrangos priežiūrą organizuoja
  • Geros žinios su "Windows" MS Office bei interneto
  • Redaguoti ir įrodymas skaityti pažymas ir susirašinėjimą užtikrinti tinkamą gramatiką ir rašybą
  • Organizuoti programos renginius ar konferencijas organizuoti objektų informacijos arba kvietimų koordinavimo garsiakalbiai ir kontroliuoti renginio biudžetas
  • Užrašius Diktavimo ir rašyti ir parengti konfidencialios korespondencijos ataskaitų ir kitų sudėtingų dokumentų
  • Sekretoriaus pareigos gamina informaciją iš perrašymo įvedimas, redagavimas gaunant kopijavimas ir perduoti duomenis teksto ir grafinių elementų formatavimą
  • Organizuoja darbą, skaitant ir nukreipimas, korespondencijos rinkti informaciją, pradedant telekomunikacijų
  • Tvirtina departamento tvarkaraštį išlaikant kalendorius departamento darbuotojams organizuojant susitikimus konferencijos telekonferencijos ir kelionės
  • Prižiūri klientų pasitikėjimą ir saugo operacijoms pagal tokią informaciją laikyti konfidencialia
  • Tvirtina biuro prekių atsargų Tikrinti atsargų nustatyti atsargų lygio numatyti reikalingas prekės pateikimo ir paspartinti užsakymų už prekes, patikrinti prekių gavimo
  • Apsaugo įrangą veiklos pagal gamintojo instrukciją ir nustatyta tvarka
  • Apsaugo informaciją užpildydami duomenų bazės atsarginių kopijų
  • Tvirtina technines žinias dalyvaudami mokomosioms dirbtuvėms sekretoriato leidinių skaitymo
  • Parengti posėdžių protokolai, jei reikia ir pasirūpinti, kad jų tvirtinimo ir platinimo atitinkamai galėtų teikti veiksmingą paramą paslaugas
  • Puikiai išmanyti anglų kalbos raštu ir žodžiu
  • Švari ir tvarkinga aštrių ieško Karštos asmenybės
  • Rašyti variacijos užsakymų ryšių svetainės užklausų savaitės ataskaitos ir posėdžių protokolai ir t.t.
  • Išlaikyti visų pagrindinių dokumentų faksogramų vidaus laiškus ir kitus atitinkamus
  • Rengti pasiūlymus paraiškų ir kitų susijusių dokumentų, kaip ir kada reikia
  • Išlaikyti visi biuro mašinos kaip fakso kopijavimo skeneriu kompiuterio spausdintuvu ir tt, gerame darbiniame stovyje organizuoti remonto ar keitimo laikas nuo laiko
  • Turi turėti žinių kompiuteriu MS Word , "PowerPoint" ir "Excel"

Apie bendradarbiavimo grupė

Taip pat patikrinkite

Socialinio darbuotojo darbo aprašymas Imties

Socialiniai darbuotojai yra patikimas, padėti asmenims, šeimoms, ir valdyti su žmonių grupėms …