Mājas / Klientu apkalpošana / Sekretāra amata apraksts / Lomas un atbildības paraugs

Sekretāra amata apraksts / Lomas un atbildības paraugs

  • Sacerēt tipa un izplatīt sapulces piezīmes rutīnas saraksti un atskaites
  • Pilnīga formas saskaņā ar uzņēmumu procedūras
  • Sakārtot un koordinētu konferences sanāksmes un ceļojumu rezervēšana nodaļas personāls
  • Sveicināt apmeklētājus un zvanītāji apstrādāt to un virzīt tos atbilstoši savām vajadzībām atbilstošu personu
  • Kopijas, korespondenci un citus drukas materiālus
  • Grafiku un apstipriniet tikšanās klienti klientiem vai uzraudzības
  • Iestatītu un uzturētu papīra un elektronisko dokumentu iesniegšanas sistēmas ierakstus korespondenci un citus materiālus
  • Savākt un izmaksāt līdzekļus no naudas kontiem un uzskaiti, norēķinus un kolekcijas
  • Veikt meklēšanu, lai atrastu nepieciešamo informāciju, izmantojot šādus avotus kā interneta
  • Iemācīties darboties jaunā biroja tehnoloģijas, kā tās tiek izstrādātas un īstenotas
  • Elektroniskā pasta sistēmas vadīt un koordinēt informācijas apriti, gan iekšēji, gan arī ar citām organizācijām
  • Veikt uzdevumus, kas pieprasīta ar tiešo vadītāju un biznesa vajadzības
  • Sagatavot un vadīt, korespondenci, ziņojumiem un dokumentiem
  • Atbildīga par brošūru ražošanas un atjaunināšanas sekot līdzi ministrijas dokumenti
  • Sadarbojoties ar klientiem un klientiem visos līmeņos
  • Apskates un citu vispārējo biroja pienākumu organizēšana
  • Organizēt un koordinēt konferences sanāksmes tikšanās un ceļojumu organizēšana
  • Pieņem pasūtījumus no pārdošanas daļas vadītāju un saglabājot failus un koordinētu ar personāla
  • Atjaunināšanas rīku business profile nosūtīt kartes klientiem par brīvdienām festivālos vai citos īpašos gadījumos
  • Apstrādāt klientu vaicājumiem, ja nepieciešams
  • Iestatītu un uzturētu reģistrācijas sistēmām
  • Saziņā ar iekšējiem un ārējiem kontaktiem
  • Koordinēt informācijas apriti, gan iekšēji, gan ārēji
  • Sagatavotu uzņēmējdarbības izdevumu atskaites
  • Nodrošināt administratīvo sekretariāta atbalstu komandas biedriem
  • Apkopo budžeta datu reģistru uztur uzskaiti par budžetu
  • Izveido un uztur datorizētu izklājlapas un datu bāzes, lai ievadītu informāciju, kā _ arī ģenerēt atskaites var ražot pārskatīt vai precizēt oficiālās prezentācijas materiāli, prezentācijas programmatūru, izmantojot
  • Teksta apstrādes un sekretariāta atbalstu
  • Ierakstiet vārdu apstrādes sistēmā konfidenciālus dokumentus
  • Palīdzētu plānošanā un sanāksmes konferences sagatavošana
  • Atrod un korespondence atbilde darba devējs piešķir atbilstošo failu
  • Paņem diktāta stenogrāfija, vai mašīna un pārņemti skaidrojumos, rakstāmmašīnu vai datoru vai pārņemti no balss ierakstus
  • Sacer un ikdienas korespondences tipu
  • Organizē un uztur failu sistēmu un failus korespondenci un citus ierakstus
  • Koordinē pārvaldnieks s grafiku un padara tikšanās
  • Sveicina plānotais apmeklētāju un veic attiecīgo apgabalu vai personai
  • Organizē un koordinē ceļojumu grafiku un rezervācijas
  • Nodarbojas ar pētniecību un apkopo statistisko atskaišu veidi
  • Koordinē un organizē sanāksmes sagatavo darba kārtības rezerves un sagatavo iekārtas un ierakstus un pārņemti sanāksmju protokoli
  • Padara kopijas korespondences vai citos drukātos materiālus
  • Pasūtījumus un uztur piegādēm un sakārto iekārtu uzturēšana
  • Labas zināšanas ar Windows, MS Office un interneta
  • Rediģēt un pierādījums lasīt piezīmes un rakstiskās korespondences, lai nodrošinātu pareizu gramatiku un pareizrakstību
  • Organizēt programmas notikumi vai konferences organizē iekārtas izsniedzot informāciju vai uzaicinājumus uzstājās koordinēt un kontrolēt pasākuma budžets
  • Slēdzeņus diktāta un sacerēt un sagatavot konfidenciālo korespondenci, atskaites un citus sarežģītus dokumentus
  • Sekretāra darba pienākumu ražo informāciju transkribēšanai, ievadīšana, rediģēšana, izgūstot kopēšanu un pārraidot datus teksta un grafikas formatējums
  • Organizē darbu, izlasot un maršrutēšanas korespondences kolektīvā informācija uzsākšanas telekomunikāciju
  • Uztur departamenta grafiks, uzturot kalendārus organizē sanāksmes konferences telekonferences un ceļojumu nodaļas personālam
  • Klientu uzticību uztur un aizsargā operācijām, saglabājot konfidenciālu informāciju
  • Uztur Biroja piegādes noliktavas, pārbaudot akciju, lai noteiktu krājumu līmeņa paredzēšana nepieciešama piegāžu veikšana un paātrinot piegādes saņemšanas pārbauda piegādes pasūtījumi
  • Reģistrē iekārtas darbības šādu ražotāja instrukcijas un noteiktajām procedūrām
  • Nodrošina informāciju, veicot datu bāzes dublējumu
  • Uztur tehniskās zināšanas, apmeklējot izglītības seminārus, lasīt sekretariāta publikācijas
  • Sagatavo sanāksmju protokoli, vajadzības un sakārtot to apstiprināšanai, kā _ arī sadalījums pēc vajadzības, lai nodrošinātu efektīvu atbalsta pakalpojumi
  • Lieliska komanda rakstiskas un mutiskas angļu valodas
  • Tīru griezumu asu meklē ar sizzling personība
  • Ievadot varianta pasūta komunikāciju vietu izziņas iknedēļas atskaites un sanāksmju protokoli u.c.
  • Uzturot pamatlietām visiem faksus iekšējo pastu un cita korespondence
  • Sagatavojot piedāvājumu konkursiem un citiem saistītiem dokumentiem un, ja nepieciešams
  • Saglabājot visus remonta vai nomaiņas laiku pa laikam organizē biroja mašīnas, piemēram, faksa kopētājs skeneri datoram printeri u.c. labā darba stāvoklī
  • Jāpārzina datoru MS WORD , POWERPOINT un EXCEL

Par sadarbības grupu

Pārbaudiet arī

Sociālā darbinieka darba apraksta paraugs

Sociālie darbinieki ir uzticams, lai palīdzētu indivīdiem, ģimenēm, un pārvaldītu ar cilvēku grupām …