Rumah / Perkhidmatan pelanggan / Penerangan tugas penyambut tetamu / Peranan dan tanggungjawab sampel

Penerangan tugas penyambut tetamu / Peranan dan tanggungjawab sampel

  • Sediakan mel keluar hendaklah dihantar melalui FedEx dan lain-lain up.
  • Perintah tempat untuk bekalan pejabat
  • Membantu dengan pejabat am bekalan kelayakan
  • Menunjukkan kemahiran dengan Excel Outlook dan PowerPoint
  • Tugas penyambut tetamu itu akan menjadi titik yang pertama untuk mana-mana pelawat di Pejabat
  • Pengemukaan panggilan kepada orang yang berkenaan
  • Menyusun dan mengedar pos dan mana-mana fail yang lain
  • Bersalaman dengan para pengunjung dengan cara yang ramah dan profesional
  • Berhadapan dengan soalan-soalan dari sektor awam dan pelanggan
  • Penyambut tetamu perlu memastikan pengetahuan kakitangan pergerakan masuk dan keluar dari Pejabat
  • Sokongan Pentadbiran dan Perkeranian am
  • Kerja ini memerlukan menerima dan menyusun mel dan penghantaran
  • Menarik dan mengekalkan kawasan penerimaan tetamu
  • Koordinat dan buku pelancongan yang diuruskan oleh kakitangan
  • dan mengekalkan kawasan penerimaan tetamu terus pejabat dan memfailkan Ruang simpanan yang dianjurkan dan bersih mengekalkan pengetahuan lokasi stok pemasaran bahan dan lain-lain
  • Menyambut tetamu di kaunter dan mengarahkan mereka dengan sewajarnya
  • Menyelaras penggunaan bilik latihan Bilik Mesyuarat
  • Menyelaras dan menguruskan Jadual
  • Mengatur penghantaran keluar pakej mel dan kiriman cepat
  • Perintah dan mengekalkan stok bekalan pejabat
  • Melaporkan isu penyenggaraan mana-mana dengan serta-merta kepada Pengurus barisan
  • Calon mesti boleh berbilang tugas dan mempunyai kemahiran komunikasi yang kukuh
  • Menjalankan tugas pentadbiran sokongan seperti pesanan bekalan untuk kedai runcit kertas surat berkepala untuk ibu pejabat jenis dokumen dan lain-lain seperti yang diarahkan oleh Pengurus
  • Mengumpul semacam mengedar atau menyediakan mesej mel atau kurier penghantaran
  • Menyimpan rekod semasa lokasi ahli-ahli kakitangan dan ketersediaan
  • Menyelaras dengan pihak Pengurus masing-masing dan mengatur untuk menghantar barangan atau bahan ke lokasi masing-masing
  • Menerima dokumen-dokumen yang dibawa oleh pemandu-pemandu dari kedai-kedai koordinat pikap penghantaran Nota mereka untuk membuat dan mengedarkan mereka sebagai pos necessaryReceive menyelesaikan mereka dan mengedarkan ke H
  • Mengikuti perkembangan penting panggilan dan Surat
  • Kod Ulasan memasuki dan mengemaskini data dalam manual and or untuk mengekalkan rekod semasa dan memulakan tindakan pembetulan perlu untuk memastikan ketepatan dan kesempurnaan
  • Jadual temujanji untuk kakitangan dan menyelaras komitmen kalendar Bilik Mesyuarat
  • Mengekalkan monitor dan menyumbang kepada pengubahsuaian memfailkan sistem dan/atau prosedur-prosedur kawalan dokumen
  • Tabulates dan menyediakan Jadual data berangka dan laporan daripada maklumat yang ditemui dalam sumber-sumber lain
  • Menerima dan mengedarkan laluan pembayaran requisitions bil-bil invois meminta borang permohonan tuntutan perintah dan bids untuk diproses
  • Proofreads dokumen-dokumen untuk kesempurnaan ketepatan dan pematuhan kepada syarat-syarat prosedur
  • Menerima dan merekodkan terimaan Wang Tunai dan cek dan isu-isu
  • Cukup pengetahuan prosedur amalan pejabat moden dan peralatan
  • Cukup pengetahuan tentang ejaan Bahasa Inggeris perniagaan dan ilmu kira-kira
  • Cukup pengetahuan Jabatan peraturan peraturan prosedur dan fungsi
  • Keupayaan untuk mewujudkan dan mengekalkan hubungan kerja yang berkesan dengan kakitangan lain dan masyarakat
  • Keupayaan untuk memproses pejabat borang permintaan bil-bil tuntutan dan permohonan
  • Keupayaan untuk menyediakan penyata dan notis Pengiraan Caj-caj yang berkaitan berdasarkan rekod dan peraturan-peraturan
  • Keupayaan untuk memenuhi tarikh akhir sensitif masa dan mengendalikan rekod-rekod sulit
  • Pemfailan Fotokopi mengimbas

Mengenai kerjasama Kumpulan

Semak juga

Pekerja sosial kerja penerangan contoh

Pekerja sosial yang boleh dipercayai untuk membantu individu, Keluarga, dan Kumpulan masyarakat untuk menguruskan dengan …