Rumah / Perkhidmatan pelanggan / Penghuraian kerja Setiausaha / Peranan dan tanggungjawab sampel

Penghuraian kerja Setiausaha / Peranan dan tanggungjawab sampel

  • Mengarang jenis dan mengedarkan Mesyuarat surat-menyurat rutin Nota-nota dan laporan
  • Borang-borang yang lengkap selaras dengan prosedur Syarikat
  • Mengatur dan menyelaras Mesyuarat Persidangan dan perjalanan untuk kakitangan pejabat
  • Menyambut pelawat dan mengendalikan pemanggil mereka dan mengarahkan mereka kepada orang-orang yang sesuai mengikut keperluan
  • Membuat salinan-salinan surat-menyurat dan lain-lain bahan bercetak
  • Jadual dan mengesahkan janji temu untuk pelanggan pelanggan atau penyelia
  • Menyediakan dan menyelenggara kertas dan sistem pemfailan elektronik bagi rekod, surat-menyurat dan bahan lain
  • Mengumpul dan membayar wang dari akaun Wang Tunai dan menyimpan rekod-rekod koleksi dan pengeluaran
  • Melakukan carian untuk mencari maklumat yang diperlukan menggunakan sumber-sumber tersebut sebagai Internet
  • Belajar untuk mengendalikan teknologi pejabat baru seperti yang mereka dibangunkan dan dilaksanakan
  • Mengendalikan sistem mel elektronik dan menyelaras aliran maklumat dalaman mahupun dengan lain-lain organisasi
  • Melaksanakan tugas-tugas yang diminta oleh Pengurus langsung dan keperluan perniagaan
  • Menyedia dan menguruskan laporan surat-menyurat dan dokumen
  • Bertanggungjawab untuk pengeluaran Brosur dan update susulan dokumen Kementerian
  • Berhubung dengan pelanggan dan pelanggan di semua peringkat
  • Mengatur viewings dan tugas-tugas pejabat am yang lain
  • Mengatur dan menyelaras perlantikan persidangan Mesyuarat dan urusan
  • Mengambil pesanan dari pengurus jualan dan memelihara fail dan koordinasi dengan kakitangan
  • Kemaskini profil perniagaan hantar Kad kepada pelanggan pada cuti perayaan atau majlis-majlis istimewa yang lain
  • Mengendalikan pertanyaan pelanggan apabila perlu
  • Menyediakan dan menyelenggara sistem-sistem pemfailan
  • Hubungan dengan orang hubungan dalaman dan luaran
  • Menyelaras aliran maklumat dalaman dan luaran
  • Menyediakan Laporan perbelanjaan perniagaan
  • Memberikan perkhidmatan sokongan pentadbiran kesetiausahaan kepada ahli pasukan
  • Menyusun bajet data daripada rekod menyimpan rekod pemindahan bajet
  • Membangun dan menyelenggara hamparan berkomputer dan pangkalan data untuk memasukkan maklumat dan menjana laporan boleh menghasilkan atas berubah atau memperbaiki bahan-bahan pembentangan formal yang menggunakan perisian persembahan
  • Memberikan sokongan pemprosesan perkataan dan kesetiausahaan
  • Dokumen sulit jenis sistem pemprosesan perkataan
  • Membantu dalam perancangan dan penyediaan persidangan Mesyuarat
  • Mengesan dan melampirkan fail yang sesuai kepada surat-menyurat untuk dijawab oleh majikan
  • Mengambil imlak dalam singkatan atau mesin dan menyalin Nota-nota di Mesin Taip atau komputer atau menyalin dari rakaman suara
  • Menggubah dan jenis surat-menyurat rutin
  • Menganjurkan dan menyelenggara sistem fail dan surat-menyurat fail dan rekod lain
  • Menyelaras Jadual s Pengurus dan membuat temu janji
  • Bersalaman dengan pengunjung yang dijadualkan dan mengadakan kawasan yang sesuai atau orang
  • Menyusun dan menyelaras jadual perjalanan dan Tempahan
  • Menjalankan penyelidikan dan menyusun dan jenis laporan Statistik
  • Menyelaras dan menyusun Mesyuarat menyediakan rizab agenda dan menyediakan kemudahan dan rekod-rekod dan menyalin minit-minit mesyuarat
  • Membuat salinan-salinan surat-menyurat atau lain-lain bahan-bahan bercetak
  • Pesanan dan mengekalkan bekalan dan menyusun untuk penyenggaraan peralatan
  • Pengetahuan yang mendalam dengan Windows MS Office dan Internet
  • Edit dan bukti-Baca memo dan surat-menyurat yang bertulis untuk memastikan ejaan dan tatabahasa yang betul
  • Menguruskan acara-acara program atau persidangan dengan menyusun cara untuk mengeluarkan maklumat atau jemputan penceramah menyelaras dan mengawal belanjawan Majlis
  • Transcribe imlak dan mengarang dan menyediakan laporan-laporan sulit surat-menyurat dan dokumen-dokumen lain yang kompleks
  • Setiausaha kerja tugas menghasilkan maklumat mengikut Majukan pemformatan memasukkan menyunting mendapatkan semula menyalin dan menghantar data teks dan grafik
  • Menganjurkan kerja membaca dan penghalaan maklumat mengumpul surat-menyurat yang memulakan telekomunikasi
  • Mengekalkan Jadual Jabatan dengan mengekalkan kalendar untuk kakitangan Jabatan mengatur teleconferences persidangan Mesyuarat dan perjalanan
  • Mengekalkan keyakinan pelanggan dan melindungi operasi dengan memastikan maklumat sulit
  • Menyelenggara inventori bekalan pejabat dengan memeriksa stok untuk menentukan menjangkakan tahap inventori dengan diperlukan membekalkan meletakkan dan mempercepatkan pesanan untuk bekalan mengesahkan penerimaan bekalan
  • Memastikan peralatan beroperasi menjelang berikut pengeluar arahan dan prosedur
  • Menjamin maklumat dengan melengkapkan pangkalan data sandaran
  • Mengekalkan pengetahuan teknikal dengan menghadiri bengkel pendidikan membaca penerbitan kesetiausahaan
  • Menyediakan minit mesyuarat jika diperlukan dan mengatur untuk kelulusan dan diagihkan sebagai sesuai untuk memberikan perkhidmatan sokongan yang berkesan
  • Penguasaan baik bahasa bertulis dan lisan
  • Potong bersih tajam dengan personaliti sizzling
  • Menaip perubahan perintah komunikasi lokasi pertanyaan mingguan laporan dan minit-minit mesyuarat dan lain-lain
  • Menyelenggara fail-fail induk untuk semua Faks e-mel dalaman dan lain-lain surat-menyurat
  • Menyediakan Sebutharga Tender dan lain-lain dokumen mengikut keperluan yang berkaitan
  • Mengekalkan semua mesin-mesin pejabat seperti pencetak komputer pengimbas Fotokopi Faks dan lain-lain dalam keadaan kerja yang baik menguruskan pembaikan atau penggantian dari masa ke semasa
  • Mesti mempunyai pengetahuan dalam komputer MS WORD , POWERPOINT dan EXCEL

Mengenai kerjasama Kumpulan

Semak juga

Pekerja sosial kerja penerangan contoh

Pekerja sosial yang boleh dipercayai untuk membantu individu, Keluarga, dan Kumpulan masyarakat untuk menguruskan dengan …