Huis / Klantenservice / Receptioniste functieomschrijving / Rollen en verantwoordelijkheid monster

Receptioniste functieomschrijving / Rollen en verantwoordelijkheid monster

  • Bereiden van uitgaande e-mailberichten worden verzonden via FedEx en UPS etc.
  • Bestellingen voor kantoorbenodigdheden
  • Helpen met algemene office levert kwalificaties
  • Aantoonbare vaardigheid met Excel, Outlook en PowerPoint
  • De receptioniste baan zullen het eerste aanspreekpunt voor alle bezoekers op kantoor
  • Doorsturen van oproepen naar de betrokken persoon
  • Sortering en distributie post en andere bestanden
  • Begroet bezoekers in een vriendelijke en professionele wijze
  • Omgaan met vragen van het publiek en klanten
  • Receptioniste moet zorgt voor kennis van personeel bewegingen binnen en buiten kantoor
  • Algemene administratieve en administratieve ondersteuning
  • Deze baan vereist ontvangen en sorteren van de post en leveringen
  • Opruimen en onderhouden van de receptie
  • Coördinaten en boeken reisarrangementen voor werknemers
  • en onderhoudt receptie houdt kantoor en indienen van opslagplaatsen georganiseerd en schoon onderhoudt kennis van de voorraad van de locatie van marketingmateriaal enz
  • Groeten van de gasten bij de receptie en ze op de juiste manier rechtstreeks
  • Gebruik van vergaderzaal kamer opleiding coördineren
  • Coördineren en planning beheren
  • Organiseren van de verzending van uitgaande mail en koerier pakketten
  • Bestel en handhaven van de voorraad van de kantoorbenodigdheden
  • Onderhoud probleem onmiddellijk melden aan de lijn manager
  • Kandidaat-lidstaten moet zitten kundig voor multi-tasking en sterke communicatievaardigheden hebben
  • Administratieve ondersteuningstaken uitvoeren zoals het bestellen van supplies voor briefpapier kruidenier supplies voor hoofdkantoor type documenten enz zoals opgedragen door de Manager
  • Verzamelen sorteren distribueren of bereiden van e-mailberichten of courier leveringen
  • Houden van een huidige record van personeel leden verblijfplaats en beschikbaarheid
  • Coördineren met de respectievelijke Managers en koopwaar of materiaal te verzenden naar de desbetreffende locatie te regelen
  • Ontvangen documenten bracht door chauffeurs uit de winkels coördineert levering pick-up een notitie van hen maakt en distribueert deze zoals necessaryReceive post sorteren ze uit en distribueert naar H
  • Houden van een spoor van belangrijke oproepen en brief
  • Beoordelingen codes invoert en updates van de gegevens in de handleiding ruimtevaartmogendheden teneinde de huidige records en ingewijden corrigerende maatregelen nodig is om te verzekeren van de juistheid en volledigheid
  • Afspraken voor personeel plant en coördineert kalender vastleggingen voor vergaderzalen
  • Onderhoudt monitoren en draagt bij aan de wijziging van het indienen van systemen en/of document controleprocedures
  • Tabulates en bereidt numerieke gegevenstabellen en rapporten van informatie in andere bronnen
  • Ontvangt en distribueert routes facturen rekeningen vorderingen betaling toepassingen vorderingen bestellingen aanvraagformulieren en biedingen voor verwerking
  • Proofreads van documenten voor de nauwkeurigheid, volledigheid en aanhankelijkheid aan procedurele vereisten
  • Ontvangt en registreert van contant geld en of controles en kwesties ontvangstbewijzen
  • Aanzienlijke kennis van moderne kantoor praktijken procedures en apparatuur
  • Aanzienlijke kennis van zakelijk Engels spelling en rekenen
  • Aanzienlijke kennis van departementale regels wettelijke procedures en functies
  • Kunnen vaststellen en handhaven van doeltreffende werkrelatie met andere werknemers en het publiek
  • Mogelijkheid voor het verwerken van office vormt vorderingen rekeningen verzoeken en aanvragen
  • Mogelijkheid om verklaringen en mededelingen computing toepasselijke kosten op basis van records en verordeningen te bereiden
  • Tijd-gevoelige termijnen en verwerken van vertrouwelijke verslagen
  • Indiening kopieerapparaat scannen

Over groep samenwerking

Check ook

Maatschappelijk werker Job Beschrijving steekproef

Maatschappelijk werkers zijn betrouwbaar voor het helpen van individuen, Gezinnen, en groepen van mensen beheren met …