Huis / Klantenservice / Functiebeschrijving secretaris / Rollen en verantwoordelijkheid monster

Functiebeschrijving secretaris / Rollen en verantwoordelijkheid monster

  • Type samenstellen en distribueren vergadering notities routine correspondentie en rapporten
  • Formulieren invullen volgens bedrijf procedures
  • Regelen en coördineren van conferenties, vergaderingen en reizen reserveringen voor kantoorpersoneel
  • Groet bezoekers en bellers behandelen hun en hen doorverwijzen naar de juiste personen volgens hun behoeften
  • Kopieën maken van correspondentie en andere gedrukte materiaal
  • Plannen en bevestigen van afspraken voor klanten klanten of toezichthouders
  • Instellen en onderhouden van papieren en elektronische neerlegging systemen voor records correspondentie en ander materiaal
  • Verzamelen en uitbetaling van de middelen van contant geld accounts en een register bijhouden van collecties en uitbetalingen
  • Zoekopdrachten om te zoeken naar benodigde informatie met behulp van dergelijke bronnen als het Internet uitvoeren
  • Leren functioneren van nieuwe office-technologieën zoals ze zijn ontwikkeld en geïmplementeerd
  • Werken van systemen voor elektronische post en coördineren van de uitwisseling van informatie, zowel intern als met andere organisaties
  • De taken opgevraagd door directe manager en als per bedrijfsbehoefte
  • Bereiden en correspondentie verslagen en documenten beheren
  • Die verantwoordelijk zijn voor de productie van de brochure en update follow-up ministerie documenten
  • Contacten met cliënten en klanten op alle niveaus
  • Regelen van bezichtigingen en andere algemene office-taken
  • Organiseren en coördineren van vergaderingen conferenties afspraken en reisarrangementen
  • Nemen van de bestellingen van de sales manager en onderhouden van bestanden en coördineren met personeel
  • Update het bedrijfsprofiel verzenden kaarten aan clients op vakantie festivals of andere speciale gelegenheden
  • Omgaan met klant-query's wanneer dat nodig is
  • Instellen en onderhouden van indiening systemen
  • Samenwerking met interne en externe contacten
  • Coördineren van de uitwisseling van informatie, zowel intern als extern
  • Bereiden van zakelijke onkostendeclaratie
  • Administratieve, secretariële ondersteuning bieden aan de leden van het team
  • Stelt begrotingsgegevens van records onderhoudt records van de begroting overschrijvingen
  • Ontwikkelen en onderhouden van geautomatiseerde spreadsheets en databases gegevens invoeren en rapporten genereren kunnen produceren herzien of verfijnen van formele presentatie materialen met behulp van presentatiesoftware
  • Een tekstverwerkingsprogramma en secretariële ondersteuning
  • Type vertrouwelijke documenten op een tekstverwerking systeem
  • Helpen bij de planning en de voorbereiding van de vergaderingen, conferenties
  • Lokaliseert en juiste bestand hecht aan correspondentie worden beantwoord door werkgever
  • Neemt dicteren in steno of door machine en inktlinten voor schrijfmachines en computer c HTING transcribeert of transcribeert van spraakopnamen
  • Componeert en routine correspondentie te typen
  • Organiseert en onderhoudt bestandssysteem en bestanden correspondentie en andere records
  • Manager s schema coördineert en maakt afspraken
  • Begroet geplande bezoekers en voert naar het gewenste gebied of persoon
  • Organiseert en coördineert reizen schema's en reserveringen
  • Verricht onderzoek en compileert en statistische rapporten te typen
  • Verricht onderzoek en compileert en statistische rapporten te typen
  • Maakt kopieën van correspondentie of andere gedrukte materialen
  • Bestellingen en leveringen onderhoudt en organiseert voor onderhoud van materiaal
  • Goede kennis met Windows MS Office en Internet
  • Bewerken en bewijs-lees memo's en schriftelijke correspondentie om correcte grammatica en spelling
  • Programma's gebeurtenissen of conferenties rangschikt regelen voor voorzieningen afgifte van informatie of uitnodigingen coördinatie van de luidsprekers en de controle van Evenementenbudget
  • Transcriberen van dicteren en componeren en vertrouwelijke rapporten van correspondentie en andere complexe documenten voorbereiden
  • Taken van de secretaresse produceert informatie door het transcriberen opmaak invoeren ophalen kopiëren en het overbrengen van tekstgegevens en afbeeldingen bewerken
  • Organiseert werk door te lezen en correspondentie verzamelen routeringsgegevens initiëren van telecommunicatie
  • Departement planning onderhoudt door het behoud van agenda's voor het departement personeel regelen vergaderingen conferenties teleconferenties en reizen
  • Vertrouwen van de klant onderhoudt en beschermt operaties door informatie vertrouwelijk te houden
  • Onderhoudt Kantoorinventaris leveringen door het controleren van de voorraad en controleer voorraad niveau anticiperen op nodig levert plaatsen en bespoediging van de opdrachten voor leveringen controleren van de ontvangst van de leveringen
  • Houdt apparatuur operationele door de volgende instructies van de fabrikant en de vastgestelde procedures
  • Beveiligt informatie door het invullen van de databaseback-ups
  • Onderhoudt technische kennis door het bijwonen van onderwijs workshops lezen secretariële publicaties
  • Notulen van vergaderingen voorbereiden indien nodig en zorgen ervoor dat hun goedkeuring en verspreiding als passende teneinde doeltreffende ondersteuning van de diensten te verlenen
  • Uitstekende beheersing van Engels taal zowel schriftelijke en mondelinge
  • Schoon gesneden scherp kijken met sissende persoonlijkheid
  • Typen variatie bestellingen communicatie site onderzoeken wekelijkse verslagen en notulen van vergaderingen enz
  • Het handhaven van de master-bestanden voor alle faxen interne mails en andere correspondentie
  • Opstellen van offertes, offertes en andere gerelateerde documenten zoals en wanneer vereist
  • Behoud van alle de kantoormachines zoals copier scanner computer faxprinter enz in goede staat van werking voor reparatie of vervanging van tijd tot tijd regelen
  • Moeten kennis in Computer MS WORD , POWERPOINT en EXCEL

Over groep samenwerking

Check ook

Maatschappelijk werker Job Beschrijving steekproef

Maatschappelijk werkers zijn betrouwbaar voor het helpen van individuen, Gezinnen, en groepen van mensen beheren met …