Hjem / Administrator / Operations Manager jobb beskrivelse / Roller og ansvar Sample

Operations Manager jobb beskrivelse / Roller og ansvar Sample

  • Administrerer arbeid volumet og bemanning prognoser ukentlig månedlige kvartalsvise og årlige daglig for grupper i Highway Operations unit i departementet for offentlige arbeider
  • Planlegging av arbeidsstokken ledelse og lastbalansering krav for arbeid topper og daler
  • Gjør justeringer og anbefalinger til planlegging maksimere service og kvalitet og kunden tilfredsstillelse produktivitet tidsplan etterlevelse og økonomiske mål
  • Utvikler og oppdaterer prosjekt registre
  • Gjennomgang og studier prosjektet spesifikasjon kontrakt tegningene BOQ elementer
  • Riktig implementering av kontraktsmessige vilkår og betingelser for prosjektet
  • Gjennomføre vurdering av effektiviteten kvalitet og produktivitet i alle prosjekter
  • Utvikle og etablere anskaffelsespolitikk behandler standarder og prosedyrer
  • Utvikle årlige forretningsplan og budsjett for funksjonen
  • Driftsleder må delta på møter med konsulenter underleverandører og klienten hovedentreprenør
  • Utføre arbeidet som godkjente kjøring av arbeidsplanen
  • Skikkelig koordinering mellom den og underleverandører for rettidig levering av materialer og utførelse arbeider ifølge kjøring av tidsplan
  • Sikre riktig fordeling av materialer personell og utstyr i hele prosjektet kjøring av perioden
  • Operations Manager har ansvaret for en vellykket gjennomføring og overleveringen av prosjektet i tide
  • Sikre kvalitet implementering av riktige inspeksjon testing
  • Sikre tryggere implementering ved å utvikle riktig mattrygghet plan
  • Prosjektkostnadene er innenfor budsjettet
  • Godkjenner koster og budsjetter for samlet samt spesifikke aspekter av prosjektet
  • Forberede evalueringer i samordning med kostnadene administrere avdeling
  • Bevist banerekord med anerkjente internasjonale standard selskaper i Midtøsten operasjoner prosjekter
  • En god forståelse av lokale kontraktsrett er nyttig
  • Som Operations Manager vil du være ansvarlig for å oppnå alle målene satt av den planen som lager og ansatt virksomhetsstyring
  • For direkte aktiviteter funksjonen operasjoner for å sikre at operative effektivitet og kundeservice standarder opprettholdes hele tider
  • Sporing kontroll kontrollere sporing lastebiler for å sikre riktig varer i tide og oppnå kundetilfredshet
  • Registrere og overvåke operasjoner utnyttelse for å sikre jevn og rettidig leveranser av varer
  • Intern vanlige interaksjoner med Transport til å gi deg oppdatert på fremgang mot strategiske mål og rapporten betydelige tilfeller
  • Vanlige interaksjoner med alle relaterte avdelinger involvert i operasjoner å gi innsikt og veiledning knyttet til feltet arbeid overvåke operasjoner fremgang og løse kritiske problemer
  • Vanlige interaksjoner med direkte gruppemedlemmene å administrere og overvåke ytelsen til funksjonen gir veiledning og administrere den daglige driften
  • Ekstern tredjepart entreprenører regjeringen enheter
  • Leder og overvåker plikter driftspersonell motorveien
  • Arbeidet er utført i regi av offentlige arbeider direktør
  • Godkjenner tidsplaner utviklet av veiledere og arbeider med å kommunisere og fylle tidsplaner og håndtere unntak prioriteringer ved behov
  • Av pågående resultatene til mål
  • Tar korrigerende tiltak med autorisasjon eskalere etter behov
  • Leder og overvåker utviklingen av årlige arbeidsplan som skisserer mål og mål av bygging og vedlikehold behov
  • Deltar i daglig ukentlig månedlig og årlig planleggingsprosessen etter behov
  • Utfører alle plikter og ansvar i en riktig og effektiv måte i henhold til etablerte policyer for å oppnå de overordnede målene for denne posisjonen
  • Prosjekter en gunstig bilde i fylket for å fremme sitt mål og målsetninger og fostre og forbedre offentlig anerkjennelse og aksept av alle sine områder av bestrebelser
  • Utfører andre plikter og ansvar som nødvendig eller ønsket
  • Kjennskap og evne til å bruke en datamaskin og den nødvendige programvaren
  • Analytiske ferdigheter og statistiske bakgrunn
  • Gode mellommenneskelige og kommunikasjonsferdigheter ferdigheter
  • Evne til å kommunisere effektivt både muntlig og skriftlig
  • Evne til å håndtere flere konkrete og abstrakte variabler utarbeide tilnærminger til store problemer
  • Å utøve dom besluttsomhet og kreativitet i kritiske og eller uventede situasjoner som involverer middels risiko for organisasjonen
  • Koordinater og overvåker arbeidet med utenfor entreprenører leverandører og konsulenter som
  • Vellykket forestilling av arbeidet krever en omfattende bakgrunn i tillegg til dyktighet i koordineringen avdelinger arbeid
  • Prioriterer og tildeler ressurser vurderinger og evaluerer tjenesten levering gir anbefalinger for forbedring og sikrer maksimal effektiv tjenestetilbudet
  • Administrerer og deltar i utvikling og forvaltning av divisjonen budsjett overordnete budsjettet for divisjonen
  • Tilbyr komplekse ansatte assistanse til offentlige arbeider direktør forbereder og presenterer personale rapporter og annen nødvendig korrespondanse
  • Gjennomfører en rekke Organisasjonsteori undersøkelser og operative studier anbefaler endringer tilordnede programmer retningslinjer og prosedyrer som gjelder
  • Koordinatene tildelt tjenester og aktiviteter med de andre divisjonene og utenfor etater og organisasjoner
  • Skjermer endringer i regler og teknologi som kan påvirke driften implementerer politikk og prosedurale endringer etter godkjenning
  • Mottar undersøker og svarer på problemer og klager i en profesjonell måte identifiserer og resultater og tar nødvendige korrigerende tiltak
  • Svarer til operasjoner vedlikehold og reparasjon nødsituasjoner som kreves
  • Organisasjon og praksis som brukes til utvikling analyse og evalueringen programmer og operative behovene til den tildelte divisjonen
  • Generelle prinsipper for risikostyring knyttet til funksjoner av tildelte området
  • Sikkerhet prinsipper og praksis av tildelt operative arbeid
  • Journalføring prinsipper og prosedyrer
  • Moderne praksis metoder og datautstyr
  • Dataprogrammer relatert til arbeidet
  • Bruk av engelsk grammatikk stavekontroll ordforråd og tegnsetting
  • Administrere og overvåke komplekse prosjekter på tid og innenfor budsjett
  • Organisere tidsplan tilordne gjennomgang og evaluere arbeidet til ansatte
  • Evaluere og utvikle forbedringer i operasjoner prosedyrer retningslinjer eller metoder
  • Forskning analysere og evaluere nye metoder prosedyrer og teknikker for operasjonen
  • Forberede klart og konsist rapporter korrespondanse politikk prosedyrer og annet skriftlig materiale
  • Analysere tolke oppsummere og presentere administrative og tekniske informasjon og data på en effektiv måte
  • Opprette og vedlikeholde en rekke innlevering holder og sporing systemer
  • Organiser og Prioriter en rekke prosjekter og flere oppgaver på en effektiv og rimelig måte organisere egen arbeide angi prioritet og møte kritisk tid tidsfrister
  • Bruke takt initiativ klokskap og uavhengig dømmekraft i de generelle politiske fremgangsmåter og juridiske retningslinjer
  • Operations Manager skal kunne håndtere prosjekter som kan omfatte sensitive politiske eller personell miljøspørsmål
  • Operasjonen manageren totalansvar for å sikre at alle forpliktelser i avtalen mellom kunden og selskapet er oppfylt
  • Operation Manager fører avtalen for å sikre at prosjektet er planlagt designet anskaffet konstruert og bestilt innen tiden koster kvalitet og ytelsesspesifikasjoner avtalt med kunden
  • Operation Manager representerer selskapet når du arbeider med klienten og andre organer som sub konsulenter og myndigheter
  • Kommunisere på regelmessig basis med alle parter interne og eksterne ansikt til ansikt møter og andre
  • Sikre at alle selskapet s kontraktsmessige og juridiske forpliktelser er oppfylt tilfredshet av klienten
  • Holde bedriftsledelsen anbefales ved første anledning problemer med klienten s oppfatningen av selskapet s ytelse
  • Organisere og administrere tildelt prosjektgruppen for å fullføre prosjektet sikre at alle prosjektgruppemedlemmene er helt fortrolig med prosjektmålene
  • Kontroller at alle nødvendige PPE gis til ansatte
  • Opprettholde poster på området besøk av prosjekt team ansatte
  • Utstede oppgaveinstruksjoner Design Manager og oppgave ledere
  • Organisere prosjektgjennomgang møter regelmessig å gjennomgå faktiske fremgangen kostnad som skal fylles identifisere problemområder og godtar tiltak
  • Sikre at utgifter og gjennomføring av mann timer og kostnader er riktig overvåket kontrollert og rapportert til selskapets ledelse og klienten etter behov
  • Identifisere negative trender som kan påvirke programmet og eller kostnader prognosene og ta nødvendige tiltak for å minimere dem
  • Delta på selskapet s månedlige operative prosjektgjennomgang møtet til å rapportere på samlet status for prosjektet
  • Fallsikring besøk arbeidsplassen med jevne mellomrom å se på nært hold sikkerhet faktisk fremdrift
  • Muligheten til å strategisk plan og koordinere bevegelser over hele anlegget
  • Sterke organisatoriske og ledelse ferdigheter for en mangefasettert arbeidsmiljø
  • Bruke en coaching mentoring stil ledelse for å støtte og utvikle drift lagene
  • Leie utvikle og overvåke ledelse og frontlinjen personalet å møte firmastandarder og vellykket drift av yard
  • Møte selskapet mål for inntekter generasjon lønnsomhet og budsjett standarder ansatt oppbevaring og kundetilfredshet
  • Håndtere Kongresspartiet problemer etter behov
  • Gi retning til team om plikter og mål
  • Sikrer trygt arbeidsmiljø blir opprettet og vedlikeholdt
  • For å møte selskapet operasjonelle standarder og omsetningsmål
  • Må utføre flere oppgaver i et fartsfylt miljø
  • Utmerket skriftlige og muntlige kommunikasjonsevner
  • Computer ferdigheter Microsoft Office produktene databaser
  • Banerekord for målene i etablerte tidslinjer foretrukne
  • Klargjøre kontrakter og forhandle revisjoner endringer og tillegg kontraktsmessige avtaler med arkitekter konsulenter klienter leverandører og underleverandører
  • Forberede og sende budsjett estimater fremdriftsrapporter eller kostnadsoppfølging rapporter
  • Tolke og forklare planer og kontrakten vilkårene til administrasjonen arbeidstakere og kunder som representerer eieren eller utvikleren
  • Organisere eller direkte aktiviteter opptatt med bygging eller vedlikehold av strukturer fasiliteter eller systemer

Om samarbeid-gruppen

Sjekk også

Nettsted inspektør jobb beskrivelse eksempel

Siden Inspektør jobb beskrivelse Sample nettsted inspektører innføre bygging standarder og kode regler ved kontroll …