Hjem / Kundeservice / Resepsjonisten Jobbeskrivelse / Roller og ansvar Sample

Resepsjonisten Jobbeskrivelse / Roller og ansvar Sample

  • Forberede utgående post sendes via FedEx og UPS etc.
  • Plassere ordrer på kontorrekvisita
  • Hjelp med generelle office leverer kvalifikasjoner
  • Bevist kompetanse med Excel Outlook og PowerPoint
  • Resepsjonisten jobben vil være den første kontaktpunkt for alle besøkende på kontoret
  • Viderekoble samtaler til den aktuelle personen
  • Sortering og distribuere post og andre filer
  • Hilser besøkende i en vennlig og profesjonell måte
  • Håndtere spørsmål fra publikum og kunder
  • Resepsjonisten må sikrer kunnskap om ansatte bevegelser av office
  • Generell administrative og geistlige støtte
  • Denne jobben krever motta og sortere post og leveranser
  • Rydde og opprettholde resepsjonsområdet
  • Koordinater og bøker reise arrangementer for ansatte
  • opprettholder resepsjonen holder kontor og innlevering lagringsområder organisert og opprettholder rent kunnskap om plassering lager av markedsføringsmateriell etc
  • Hilse på gjestene i resepsjonen og henvise dem riktig
  • Koordinere bruken av rommet opplæring møterom
  • Koordinere og administrere timeplanen
  • Organisere sende utgående post og budtjenester pakker
  • Bestille og vedlikeholde beholdning av kontorrekvisita
  • Rapportere eventuelle problem umiddelbart til nærmeste overordnede
  • Kandidaten må klare å multitaske og har sterk kommunikasjonsferdigheter
  • Utføre Administrativ støtte oppgaver som å bestille forsyninger til meldingsbakgrunner dagligvare forsyninger for hovedkontor dokumenter etc som instruert av prosjektlederen
  • Samle Sorter distribuere eller forberede e-postmeldinger eller kurer leveranser
  • Registrere gjeldende ansatte medlemmer oppholdssted og tilgjengelighet
  • Koordinere med respektive ledere og ordne å sende varer eller materialer til den aktuelle plasseringen
  • Motta dokumenter brakt av drivere fra butikker koordinatene levering pickup gjør dem og distribuerer dem necessaryReceive post sortere dem ut og distribuerer til H
  • Holde rede på viktige samtaler og brev
  • Vurderingene angir og oppdaterer data i manualen eller for å opprettholde gjeldende poster og starter korrigerende tiltak som er nødvendig for å sikre nøyaktigheten og fullstendigheten
  • Planlegger avtaler for ansatte og koordinerer kalenderen forpliktelser for møterom
  • Opprettholder skjermer og bidrar til endring av innlevering systemer og eller dokumentet kontrollrutiner
  • Tabulerer og forbereder talldata tabeller og rapporter fra informasjonen som finnes i andre kilder
  • Mottar og distribuerer fakturaer regninger rekvisisjoner betaling forespørsler programmer ordrer skjemaer og bud for behandling
  • Proofreads dokumenter for nøyaktighet fullstendighet og etterlevelse prosessuelle krav
  • Mottar og registrerer kontanter eller sjekker og problemer mottak
  • Betydelige kunnskaper moderne praksis prosedyrer og utstyr
  • Betydelig kunnskap om virksomheten engelsk skrivemåte og aritmetiske
  • Betydelige kunnskaper avdelinger regler regler prosedyrer og funksjoner
  • Evne til å etablere og opprettholde effektive samarbeidsforbindelser med andre ansatte og offentligheten
  • Muligheten til å behandle office danner krav regninger forespørsler og programmer
  • Muligheten til å utarbeide uttalelser og merknader databehandling gjeldende kostnader på grunnlag av poster og forskrifter
  • Muligheten til å møte tid sensitiv tidsfrister og håndtere konfidensiell records
  • Innlevering kopimaskin skanning

Om samarbeid-gruppen

Sjekk også

Sosialarbeider jobb beskrivelse eksempel

Sosialarbeidere er pålitelig for å hjelpe enkeltpersoner, familier, grupper å håndtere med og …