Hjem / Kundeservice / Sekretær Jobbeskrivelse / Roller og ansvar Sample

Sekretær Jobbeskrivelse / Roller og ansvar Sample

  • Komponere type og distribuere notater rutinemessig korrespondanse og rapporter
  • Fylle ut skjemaer i henhold til selskapets prosedyrer
  • Ordne og koordinerer konferanser møter og reise reservasjoner for office personell
  • Hilser besøkende og oppringere håndtere deres og henvise dem til de aktuelle personene i henhold til deres behov
  • Lage kopier av korrespondanse og andre trykt materiale
  • Planlegge og bekrefte avtaler for klienter kunder eller veiledere
  • Definere og vedlikeholde papir og elektronisk arkivering systemer for poster korrespondanse og annet materiale
  • Samle inn og utbetaler midler fra kontantkontoer og holde oversikt over samlinger og utlegg
  • Foreta søk for å finne nødvendig informasjon med slike kilder som Internett
  • Lære å betjene nye office teknologier som er utviklet og implementert
  • Driver e systemer og koordinere informasjonsflyten både internt og med andre organisasjoner
  • Utføre oppgaver forespurt av direkte manager og etter forretningsbehov
  • Klargjøre og administrere korrespondanse meddeler og dokumenter
  • Ansvarlig for brosjyre produksjon og oppdatere oppfølging departementet dokumenter
  • Håndtere klienter og kunder på alle nivåer
  • Ordne visninger og andre generelle kontoroppgaver
  • Organisere og koordinere møter konferanser avtaler og reiseplaner
  • Å ta ordre fra salgssjef og opprettholde filer og koordinere med ansatte
  • Oppdatere næringsliv sende kort til klienter på ferie festivaler eller andre spesielle anledninger
  • Håndtere kundehenvendelser når nødvendig
  • Definere og vedlikeholde innlevering systemer
  • Samarbeid med interne og eksterne kontakter
  • Koordinere informasjonsflyten både internt og eksternt
  • Forberede business reiseregningen
  • Gi administrative Administrativ støtte til gruppemedlemmene
  • Kompilerer budsjettdata poster opprettholder oversikt over budsjettoverføringer
  • Utvikle og vedlikeholde datastyrt regneark og databaser for å angi informasjon og generere rapporter kan produsere revidere eller avgrense formell presentasjonsmaterialer med presentasjon programvare
  • Tekstbehandling og sekretærtjenester støtte
  • Konfidensielle dokumenter på et tekstbehandling system
  • Bistå i planleggingen og forberedelsen av møter
  • Finner og legger riktige filen korrespondanse besvares av arbeidsgiver
  • Tar diktering i stenografi eller maskinelt og transcribes notater på skrivemaskin eller datamaskin eller transcribes fra stemmeopptak
  • Komponerer og typer rutinemessig korrespondanse
  • Ordner og vedlikeholder filsystemet og filer korrespondanse og andre poster
  • Koordinerer Bestyrer s tidsplan og lager avtaler
  • Hilser planlagte besøkende og gjennomfører til området eller person
  • Arrangerer og koordinerer reise tidsplaner og reservasjoner
  • Utfører forskning og kompilerer og typer statistiske rapporter
  • Koordinater og arrangerer møter forbereder agendaer reserver og forbereder fasiliteter og poster og transcribes møtereferater
  • Gjør kopier av korrespondanse eller andre trykt materiale
  • Bestillinger og opprettholder forsyninger og ordner for vedlikehold av utstyr
  • God kunnskap med Windows MS Office og Internett
  • Rediger og korrekturleser memoer og skriftlig korrespondanse å sikre riktig grammatikk- og stavefeil
  • Ordne planer arrangementer og konferanser av kjøpsaktiviteten fasiliteter utstedelse informasjon eller invitasjoner koordinering høyttalere og kontrollere hendelsesbudsjett
  • Transkribere diktering og avfatte og forberede konfidensiell korrespondanse rapporter og andre komplekse dokumenter
  • Sekretær arbeidsoppgaver produserer informasjon ved transcribing formatering innrykker redigering henting kopiering og overføring av tekst og grafikk
  • Organiserer arbeid ved å lese og ruting korrespondanse samle informasjon starte telekommunikasjon
  • Opprettholder avdeling tidsplanen ved å opprettholde kalendere for avdeling personell arrangere møter konferanser telekonferanser og reise
  • Opprettholder kundenes tillit og beskytter operasjoner ved å holde informasjonen konfidensiell
  • Vedlikeholder office supplies lager ved å sjekke lager for å fastslå lager nivå forutse trengte forsyninger å plassere og påskynde ordrer for forsyninger bekrefter mottak av forsyninger
  • Holder utstyr drift ved følgende instruksjonene fra produsenten og etablerte prosedyrer
  • Sikrer opplysninger ved å fullføre sikkerhetskopier av database
  • Opprettholder teknisk kunnskap ved å delta på pedagogiske verksteder lese sekretær publikasjoner
  • Forberede møtereferater hvis nødvendig og ordne deres godkjenning og distribusjon etter behov for å gi effektive tjenester
  • Utmerket kommando av engelsk språk både skriftlig og muntlig
  • Rene skjære skarpe ser med sizzling personlighet
  • Skrive variant bestillinger kommunikasjon området henvendelser ukentlige rapporter og møtereferater etc
  • Opprettholde hovedfiler for alle telefakser interne post og andre korrespondanse
  • Forbereder tilbud anbud og andre beslektede dokumenter som, og når nødvendig
  • Opprettholde alle kontormaskiner som kopimaskin skanner datamaskinen faksskriveren etc i god stand sørge for reparasjon eller erstatning fra tid til annen
  • Må ha kunnskap i Computer MS WORD , POWERPOINT og EXCEL

Om samarbeid-gruppen

Sjekk også

Sosialarbeider jobb beskrivelse eksempel

Sosialarbeidere er pålitelig for å hjelpe enkeltpersoner, familier, grupper å håndtere med og …