Hjem / Lokomotivet Firers jobb beskrivelse / Plikt mal og oppgaver

Lokomotivet Firers jobb beskrivelse / Plikt mal og oppgaver

Sekretærer og Administrative assistenter, Bortsett fra juridisk, Medisinsk, og Executive Jobbeskrivelse / Plikt mal og roller

Utføre rutinemessige papirarbeid og behandlingsmessige karakteristikkene som for eksempel ordne og vedlikeholde papirer og digital informasjon, Booking møter, penning meldinger, eller angi data.

Jobb ferdigheter behov
  • Svare telefoner og gi oppringere detaljer eller exchange til folk som passer.
  • Velkommen lesere eller sterk dem mot de passer deres behov.
  • Finn og påføre egnet informasjon til innkommende meldinger trenger svar.
  • Åpne, Les, bane, og andre ressurser eller innkommende e-post og svar programmet tegn.
  • Totalt sorteres i henhold til organisasjonen teknikker.
  • Produsere kloner av andre publiserte produktet eller bokstaver.
  • Foreslå oppdateringer, Vær sikker på at selskapet strukturen prosedyrer er vedtatt, og evaluering utført sjekke for grammatikk og riktig tegnsetting.
  • Lære å fungere frisk kontor systemer fordi de er opprettet og brukt.
  • Hendelsen og opprettholde booking kalendere.
  • Rutetider og bekrefte møter om klientellet, shoppere, eller overordnede.
  • Administrere abonnere team eller kontrollpanelet eller jobber.
  • E-postoppdateringer, markedsføringsinnholdet, eller annen info.
  • Eliminerer og kjøpe produkter.
  • Utføre søk for å finne informasjon som er nødvendig, ansette Alternativer siden nettet.
  • Dag tjenester til kunder, forekomst kontoer detaljer eller få posisjon.
  • Utføre e teknikker som er elektronisk og koordinere bevegelse av informasjon, bruke byråer som andre eller internt.
  • Bruke PCer for apps for administrasjon eller tekstbehandling.
  • Råvarer, holde.
  • Oppsett og kontroll automatisert eller kartong behandling programmer, innspillingen fakta, opprettholde filer, som for eksempel tilstedeværelse poster, kommunikasjon, eller annet innhold, eller endre papirarbeid.
  • Bruke office-verktøy, inkludert sende produkter, kopimaskiner når utstyret svikter og ordne for vedlikehold,.
  • Opprette, type, og spre konferanseinformasjon, korrespondanse som er, eller som statistiske eller kjøpe, viser, eller vanlige rapporter.
  • Lage og sende undersøkelser.
  • Identifisere arbeidsprosesser eller agendaer og holde et øye med daglige funksjonen av arbeidere som er papirarbeid.
  • Vurdere diktering i kort-hånd eller ved transkribere og enheten detaljer.
  • Organisere konferanse, Montering, eller ferie forbehold om arbeidsplassen ansatte.
  • Administrere flere papirer ansatte og gi opplæring og retningen til arbeidstakere som er nytt.
  • Utføre lønn opererer, for eksempel beholde tidtaking informasjon og håndtering og sende lønn.
  • Samle og nedbetaling cash inn saldoer, utbetale kontanter fra kontantkontoer betale utgifter eller fakturaer, holde oversikt over valg og avgifter, og sikre kontoer er sunn.
  • Koordinere konvensjoner, møter, eller spesielle funksjoner, som for eksempel lunsjer eller oppgradering seremonier.
  • Bygge eller holde indre eller ytre firmaet webområdene.
  • Undervise og hjelpe ansatte med pc forbruk.
  • Gjøre konferansen eller feiring, som for eksempel Flygeblad eller invitasjoner.

Oppgave sysler krav
  • Lese forståelse-forståelse linjer og forberedt setninger i arbeid dokumenter som er relatert.
  • Aktiv-lytting-leverer komplett forståelse av hva andre aktuelle sier, bruke tid for å gjenkjenne poeng blir opprettet, spørrende spørsmål som ideelt, og aldri mesmerizing på situasjoner som er feilaktig.
  • Publisering-snakkende effektivt på papiret ikke så upassende for kravene til seerne.
  • Speaking-Conversing with others to convey information effortlessly.
  • Aritmetikk-utnytte matematikk å løse problemer.
  • Research-Using technological policies and solutions to remedy difficulties.
  • Critical-Thinking-Utilizing reason and reason to recognize the advantages and flaws of alternative solutions, konklusjoner eller måter å dilemmaer.
  • Active-Learning-Knowledge the implications of new details regarding each upcoming and current problem-solving decision-making and.
  • Learning Approaches-Choosing and utilizing coachingPEReducational practices and treatments appropriate for the situation when understanding or teaching fresh points.
  • Monitoring-TrackingANDDiscovering functionality of yourself, folk som er mer, eller selskaper å lage forbedringer eller ta korrigerende trinn.
  • Social Perceptiveness-Being conscious of othersI responses and knowing while they do why they respond.
  • Control-justere handlinger i andre’ handlinger.
  • Markedsføring-ekte andre å endre sine hoder eller oppførsel.
  • Settlement-Getting others jointly and wanting to reconcile variations.
  • Instruere-undervisning andre HOWTO gjøre noe.
  • Company Orientation-Definitely trying to find methods to help individuals.
  • Advanced Problem Solving-Distinguishing complicated difficulties and critiquing linked facts to produce and assess alternatives and implement alternatives.
  • Businesses Research-Studying requirements and merchandise demands to make a layout.
  • Technology Design-Technology to offer consumer and changing tools or generating desires.
  • Gear Selection-Determining the type of equipment and tools needed to do a work.
  • Installasjon-legge ledninger, modeller, utstyr, eller planer å møte generelt spesifikasjoner.
  • Programmering-skrive dataprogrammer om at mange.
  • Funksjonen overvåking-ser flere tegn, knotter, or assessments to ensure there is a device currently functioning effectively.
  • Functioning and Control-Managing operations of products or techniques.
  • Maintenance-Doing upkeep that is routine on equipment and identifying when and what kind of preservation is necessary.
  • Troubleshooting-Identifying factors behind functioning problems and choosing what direction to go about any of it.
  • Restoring-Mending equipment or techniques utilizing the tools that are needed.
  • Quality-Control Research-Performing examinations and checks of items, løsninger, eller prosedyrer for å evaluere effektiviteten eller utmerket.
  • Judgment and Decisionmaking-Considering the comparative costs and advantages of likely steps to choose the most appropriate one.
  • Systems Analysis-Deciding what sort of process should function and how adjustments in conditions, prosedyrer, sammen med miljøet kan påvirke resultatene.
  • Methods Analysis-Determining measures or signs of system performance and relative to the goals of the system, right or the steps needed to increase performance.
  • Time Management-Handling the own occasion along with others’ øyeblikk av en.
  • Supervision of Financial Resources-Identifying how income will soon be invested to obtain the task accomplished, og om disse utgiftene.
  • Supervision of Material Assets-Obtaining and viewing towards the appropriate use of gear, funksjoner, og materialer for alvor å gjøre bestemt arbeid.
  • Administrasjon av ansatte ressurser utvikle skyve, og dirigere folk som de de fungerer, skille mest effektive folk for aktiviteten.
Utdanning kvalifisering Kunnskap krav
  • Videregående grad (eller GED eller videregående ekvivalens kvalifisering)
  • Koble ’ s grad (eller andre 2-år)
  • Noen skolen trening
  • Mer enn 1 yr, opptil 2 år og inkludert
Jobb lederskap ferdigheter kvalifisering
  • AchievementsANDEffort – 93.51%
  • Utholdenhet – 94.07%
  • Motivasjon – 92.76%
  • Ledelse – 90.56%
  • Hjelp – 96.04%
  • Utstede om andre – 94.53%
  • Sosiale justering – 92.67%
  • Selvkontroll – 93.56%
  • Trykk terskel – 92.91%
  • CustomizationANDFreedom – 92.64%
  • Pålitelighet – 95.07%
  • Oppmerksomhet til aspekt – 96.30%
  • Styrke – 94.93%
  • Liberty – 95.00%
  • Utvikling – 84.88%
  • Tenker – 90.07%

Om samarbeid-gruppen

Sjekk også

Salgsagenter, Finansielle tjenester Jobbeskrivelse / Plikt prøve og funksjoner

Fremme finansielle-tjenester, som for eksempel boliglån, Levy, og investeringer veiledning til forbrukerne bank …

legg igjen et svar

Din epostadresse vil ikke bli publisert. Obligatoriske felt er merket *