Strona główna / Obsługa klienta / Opis stanowiska sekretarza / Role i odpowiedzialność próbki

Opis stanowiska sekretarza / Role i odpowiedzialność próbki

  • Komponować typu i rozpowszechniać spotkanie notatki rutynowej korespondencji i raporty
  • Wypełnianie formularzy, zgodnie z procedurami firmowymi
  • Zorganizować i koordynowanie konferencji spotkań i podróży dla personelu biurowego
  • Pozdrawiam odwiedzających i wywoływania obsługi ich i kierować je do odpowiednich osób w zależności od ich potrzeb
  • Kopie korespondencji i innych materiałów drukowanych
  • Zaplanować i potwierdzić nominacji dla klientów klienci lub nadzoru
  • Konfiguracja i obsługa papieru i systemy elektronicznego zgłoszenia do ewidencji korespondencji i innych materiałów
  • Zebrać i wypłacić środki z konta kasowe i prowadzenia ewidencji zbiorów i wypłat
  • Przeprowadzania wyszukiwania, aby znaleźć potrzebne informacje, za pomocą takich źródeł jak Internet
  • Nauczyć się obsługi nowych technologii pakietu office, jak są one opracowane i wdrożone
  • Obsługi systemów poczty elektronicznej oraz koordynowanie przepływu informacji, zarówno wewnętrznie, jak i z innymi organizacjami
  • Wykonywanie zadań, zgłoszony przez bezpośredniego przełożonego i jak na potrzeby biznesowe
  • Przygotowanie i zarządzanie raportami korespondencji i dokumentów
  • Odpowiedzialny za Broszura produkcji i update wykonaj dokumentów Ministerstwa
  • Utrzymywanie kontaktów z klientami na wszystkich poziomach
  • Zorganizowanie oględzin i inne obowiązki ogólne pakietu office
  • Organizować i koordynować terminy konferencji spotkań i podróży
  • Przyjmowanie zamówień z Menedżera sprzedaży i zachowaniu plików i koordynację z personel
  • Aktualizacja profilu działalności wysyłania kart klientów na festiwalach wakacje lub inne specjalne okazje
  • Obsługi zapytań klienta, gdy jest to konieczne
  • Konfiguracja i obsługa systemów zgłoszenia
  • Powiązaniu z wewnętrznych i zewnętrznych kontaktów
  • Koordynowanie przepływu informacji, zarówno wewnętrznie jak i zewnętrznie
  • Przygotowanie raportu z wydatków firmy
  • Zapewnienia wsparcia administracyjnego Sekretariatu członkom zespołu
  • Kompiluje budżetu dane z rekordów przechowuje rejestry transferów budżetu
  • Rozwoju i utrzymania komputerowych arkuszy kalkulacyjnych i baz danych do wprowadzania informacji i generowania raportów może produkować Popraw lub udoskonalić formalnej prezentacji materiałów za pomocą prezentacji oprogramowania
  • Zapewniają obsługę edytorów tekstu i sekretarskie
  • Wpisz poufne dokumenty w systemie word przetwarzania
  • Pomoc w planowaniu i przygotowaniu spotkania Konferencji
  • Lokalizuje i dołącza plik odpowiedni do korespondencji przez pracodawcę
  • Trwa dyktowanie w skróconej lub przez maszyny i przejmuje notatek na komputerze lub maszynie do pisania lub przejmuje od nagrań głosowych
  • Komponuje i typy rutynowej korespondencji
  • Organizuje i utrzymuje system plików i plików korespondencji i innych dokumentów
  • Koordynuje kierownik s terminarz i sprawia, że terminy
  • Pozdrawia odwiedzający zaplanowane i prowadzi do odpowiedniego obszaru lub osoba
  • Organizuje i koordynuje podróży harmonogramy i rezerwacje
  • Prowadzi badania i kompiluje i typy sprawozdań statystycznych
  • Koordynuje i organizuje spotkania przygotowuje porządek obrad rezerw i przygotowuje udogodnienia i rekordy i przejmuje protokoły posiedzeń
  • Sprawia, że kopie korespondencji lub inne materiały drukowane
  • Zamówienia i utrzymuje zapasy i układa dla konserwacji sprzętu
  • Dobra znajomość z Windows MS Office i Internetu
  • Edytuj i przeczytać notatki i pisemną korespondencję do zapewnienia prawidłowego Gramatyka i ortografia
  • Wykonam programy imprez lub konferencje przez organizowanie dla udogodnienia wydawania informacji lub zaproszenia głośniki koordynowanie i kontrolowanie Budżet imprezy
  • Przepisz dyktando i komponować i przygotowanie raportów poufnych korespondencji i innych dokumentów złożonych
  • Obowiązków sekretarz produkuje informacji przez przepisywanie formatowania wprowadzania, edycji, kopiowania pobierania i przekazywania danych tekstowych i graficznych
  • Organizuje pracę przez czytanie i routingu korespondencji zbieranie informacji o wszczęciu telekomunikacji
  • Utrzymuje Departament harmonogram utrzymując kalendarze dla pracowników działu zorganizowanie telekonferencji konferencji spotkań i podróży
  • Utrzymuje zaufanie klientów i chroni operacji przez zachowanie poufności informacji
  • Utrzymuje biura dostaw zapasów przez sprawdzanie zapasów do określenia zapasami poziomu przewidywanie potrzebnych dostaw wprowadzania i realizacją zamówień na dostawy sprawdzania dostaw
  • Utrzymuje sprzętu operacyjnego przez następujące instrukcje producenta i ustalonych procedur
  • Zabezpiecza informacje, wykonując kopie zapasowe bazy danych
  • Utrzymuje wiedzę techniczną poprzez udział warsztaty edukacyjne czytania publikacji sekretarskie
  • Przygotować protokoły z posiedzeń, w razie potrzeby i zorganizować ich zatwierdzenie i dystrybucja odpowiednio w celu zapewnienia skutecznego wsparcia usług
  • Znakomitą znajomość języka angielskiego, zarówno pisemne i ustne
  • Czyste cięcie ostry patrząc z sizzling osobowości
  • Wpisanie zmiany zamówienia komunikacji witryny zapytania cotygodniowe raporty i protokoły posiedzeń itp
  • Utrzymanie plików master dla wszystkich faksów wewnętrzne maile i inne odpowiedniki
  • Przygotowywanie ofert notowania i inne związane z dokumentów i kiedy jest to wymagane
  • Utrzymanie wszystkich maszyn biurowych, takich jak faks kopiarka skaner komputera drukarka itp w dobrym stanie zorganizować do naprawy lub wymiany od czasu do czasu
  • Muszą mieć wiedzę w komputerze MS WORD , POWERPOINT i EXCEL

O współpracy grupy

Sprawdź również

Przykładowy opis zadania pracownika socjalnego

Pracownicy socjalni są niezawodne dla pomocy osobom, rodzin, and groups of people to manage with