Casa / Administrador / Descrição do cargo de gerente de operações / Papéis e responsabilidade de amostra

Descrição do cargo de gerente de operações / Papéis e responsabilidade de amostra

  • Gerencia o volume de trabalho e de pessoal previsões semanal mensal trimestral e anual diariamente para grupos de trabalho dentro da unidade de operações da estrada do departamento de obras públicas
  • Fornece agendamento de gestão de força de trabalho e requisitos para o trabalho de picos e vales de balanceamento de carga
  • Faz ajustes e recomendações para agendamento de maximizar a qualidade e serviço e conseguir a adesão do cliente satisfação produtividade programação e objectivos económicos
  • Desenvolve e atualiza o registro de projetos
  • Revisão e estudos os desenhos de contrato do projeto especificação itens BOQ
  • Aplicação adequada dos termos contratuais e condições do projeto
  • Realizar a avaliação de qualidade de eficiência e produtividade em todos os projetos
  • Desenvolver e estabelecer políticas de aquisições processa os procedimentos e padrões de desempenho
  • Desenvolver o plano anual de actividades e orçamento para a função
  • Gerente de operações terá que participar de reuniões com os consultores de sub-empreiteiros e empreiteiro principal cliente
  • Executar o trabalho conforme o cronograma de execução de trabalho aprovado
  • Uma coordenação adequada entre o e sub-empreiteiros para fornecimento atempado de materiais e execução de obras conforme cronograma de execução
  • Assegurar a adequada alocação dos recursos humanos de materiais e equipamentos durante todo o período de execução do projeto
  • Gerente de operações tem a responsabilidade global para uma conclusão bem-sucedida e a entrega do projeto em tempo hábil
  • Garantir a implementação de qualidade por meio de testes de controlo adequado
  • Garantir a implementação de segurança através do desenvolvimento de plano de segurança adequado
  • Garantir que o custo do projeto está dentro do orçamento
  • Aprova o custeio e orçamentos para a total, bem como os aspectos específicos do projeto
  • Preparar avaliações em coordenação com o departamento de controle de custo
  • Comprovado histórico com reconhecidas empresas de padrão internacionais particular em projetos de operações do Oriente Médio
  • Uma boa compreensão do direito dos contratos local é útil
  • Como gerente de operações, você será responsável por alcançar todas as metas estabelecidas pela gestão de desempenho de negócios plano bem como loja e funcionário
  • Para dirigir as atividades da função de operações a fim de garantir que os padrões de serviço de cliente e eficiência operacionais são mantidos em todos os tempos
  • Acompanhamento de controle supervisionar os caminhões de acompanhamento para assegurar a correta entrega de mercadorias em tempo hábil e alcançar a satisfação do cliente
  • Gravar e monitorar a utilização de operações para garantir entregas tranqüila e oportunas das mercadorias
  • Internas interações regulares com transporte para fornecer a actualização em andamento contra objectivos estratégicos e relatório quaisquer questões significativas
  • Interações regulares com todos os departamentos relacionados envolvidos nas operações para fornecer informações e orientações relacionadas ao campo de trabalho, supervisionam o progresso de operações e resolver questões críticas
  • Interações regulares com membros da equipe direto para gerenciar e supervisionar o desempenho da função de orientar e gerenciar as operações diárias
  • Entidades de governo contratantes externos de terceiros
  • Planos dirige e supervisiona as funções do pessoal de operações da rodovia
  • Trabalho é executado sob a direção do diretor de obras públicas
  • Aprova as programações desenvolvidas pelos supervisores e trabalha com o gerenciamento para comunicar e preencher horários e exceções identificador prioridades quando necessário
  • Resultados de desempenho em curso para alvos de clientes
  • Toma medidas corretivas com autorização escalar conforme necessário
  • Orienta e supervisiona o desenvolvimento do plano de trabalho anual que traça metas e objectivos das necessidades de construção e manutenção
  • Participa no diário semanal mensal e anual processo planejamento conforme apropriado
  • Executa todos os deveres e responsabilidades de uma forma atempada e eficaz em conformidade com as condições estabelecidas para alcançar os objectivos gerais da presente posição
  • Projeta uma imagem favorável do concelho para promover suas finalidades e objectivos e promover e aumentar o reconhecimento público e a aceitação de todas as suas áreas de esforço
  • Executa outros deveres e responsabilidades como necessário ou solicitado
  • Conhecimento e habilidade para utilizar um computador e o software necessário
  • Habilidades analíticas e fundo estatístico
  • Excelentes habilidades interpessoais e comunicação
  • Capacidade de comunicar eficazmente tanto oralmente e por escrito
  • Capacidade de lidar com diversas variáveis concretas e abstratas em elaborar abordagens principais problemas
  • Capacidade de exercer a determinação do julgamento e a criatividade necessária em situações críticas e ou inesperadas envolvendo risco moderado para a organização
  • Coordena e monitora o trabalho do exterior fornecedores contratados e consultores como atribuído
  • Desempenho bem sucedido do trabalho requer uma extensa experiência, bem como a habilidade em coordenar o trabalho departamental
  • Prioriza e aloca comentários de recursos disponíveis e avalia o serviço entrega faz recomendações para a melhoria e assegura a prestação de serviços eficaz máxima
  • Gerencia e participa no desenvolvimento e na administração da divisão de orçamento supervisiona o orçamento para a divisão
  • Fornece assistência pessoal complexo para o diretor de obras públicas, prepara e apresenta relatórios de funcionários e outras correspondências necessárias
  • Conduz a uma variedade de estudos organizacionais investigações e estudos operacionais recomenda modificações atribuído programas políticas e procedimentos, conforme apropriado
  • Coordenadas atribuídos serviços e actividades com as de outras divisões e fora de agências e organizações
  • Monitores de mudanças na regulamentação e tecnologia que pode afetar as operações implementa política e mudanças de procedimento após a aprovação
  • Recebe investiga e responde aos problemas e às queixas em um profissional forma identifica e relata os resultados e toma medidas correctivas
  • Responde às operações de manutenção e reparação de situações de emergência como necessário
  • Práticas de organização e gestão aplicada ao desenvolvimento de análise e avaliação de políticas programas e necessidades operacionais da divisão atribuída
  • Princípios gerais de gestão de riscos relacionados com as funções da área atribuída
  • Princípios de segurança e práticas do trabalho operacional atribuído
  • Princípios de manutenção de registros e procedimentos
  • Práticas de escritório moderno métodos e equipamentos de informática
  • Aplicações informáticas relacionadas com o trabalho
  • Pontuação e vocabulário de ortografia uso Inglês Gramática
  • Gerenciar e monitorar projetos complexos dentro do prazo e dentro do orçamento
  • Plano organizar agenda atribuir revisão e avaliar o trabalho do pessoal
  • Avaliar e desenvolver melhorias nas condições de procedimentos de operações ou métodos
  • Pesquisa analisar e avaliar novos métodos de procedimentos e técnicas da operação
  • Preparar relatórios claros e concisos correspondência políticas procedimentos e outros materiais escritos
  • Analisar interpretar resumir e apresentar dados e informações administrativas e técnicas de forma eficaz
  • Estabelecer e manter uma variedade de depósito mantendo registro e sistemas de rastreamento
  • Organizar e priorizar uma variedade de projetos e várias tarefas de forma eficaz e atempada organizam o próprio trabalho de definir prioridades e prazos de tempo crítico
  • Use o tato iniciativa prudência e julgamento independente dentro das diretrizes processuais e legais de política geral
  • O gerente de operações deve ser capaz de gerenciar projetos que envolvem questões ambientais sensíveis políticas ou pessoal
  • O gerente de operação tem total responsabilidade de garantir que sejam cumpridas todas as obrigações do acordo entre o cliente e a empresa
  • A gerente de operação leva o acordo para garantir que o projeto é planejado projetado adquiridos construído e comissionado no prazo, custo de qualidade e especificações de desempenho acordados com o cliente
  • O gerente de operação representa a empresa ao lidar com o cliente, bem como com outros organismos tais como sub consultores e agências governamentais
  • Comunicar regularmente com todas as partes internas e externas através de encontros face a face e outros meios
  • Certifique-se de que todas as empresa s obrigações contratuais e legais sejam preenchidas para a satisfação do cliente
  • Gestão da empresa de manter aconselhou o mais rapidamente possível, de todos os problemas com a percepção de s do cliente do desempenho empresa s
  • Organizar e gerenciar a equipe do projeto atribuído para concluir com êxito o projeto, garantindo que todos os membros de equipe de projeto estão totalmente familiarizados com os objectivos do projecto
  • Certifique-se de que qualquer EPI necessário é fornecida ao pessoal
  • Manter registros do site visita pela equipe de equipe de projeto
  • Emitir instruções de tarefa para o gerente de projeto e líderes de tarefa
  • Revisão de projeto de organizar reuniões em intervalos regulares para rever o progresso real custo para completar identificar áreas problemáticas e as acções correctivas de acordo
  • Assegurar que as despesas e implementação de custos e de horas-homem são devidamente vigiados controlada e relatado para gestão da empresa e o cliente conforme apropriado
  • Identificar as tendências negativas que podem influenciar as previsões do programa e/ou o custo e tomar as medidas necessárias para minimizá-los
  • Participar da empresa s reunião de revisão de projeto operacional mensal para relatar sobre o status geral do projeto
  • Quando pertinente, visite o site de emprego em intervalos regulares para revisão em primeira mão o progresso real de segurança
  • Capacidade de movimentos estrategicamente plano e coordenada em toda a instalação
  • Fortes habilidades organizacionais e de liderança para um ambiente de trabalho diferenciado
  • Utilizar uma liderança de estilo coaching tutoria para apoiar e desenvolver as equipes operacionais
  • Aluguer de trem desenvolver e supervisionar o pessoal de gestão e linha de frente para atender aos padrões da empresa e para garantir o êxito da operação de pátio
  • Objetivos da empresa para receitas geração rentabilidade e orçamento normas empregado de retenção e satisfação do cliente
  • Lidar com questões escalados conforme necessário
  • Fornecer direção a equipa tendo em vista deveres e objetivos
  • Garante o ambiente de trabalho seguro é estabelecido e mantido
  • Historial de reunião da empresa padrões operacionais e metas de receita
  • Deve ser capaz de multi-tarefa em um ambiente acelerado
  • Excelente escrita e habilidades de comunicação verbal
  • Bancos de dados o produtos do Microsoft Office proficiência computador
  • Registos de metas dentro de prazos estabelecidos preferenciais
  • Preparar contratos e negociar mudanças de revisões e adições aos acordos contratuais com Arquitetos consultores clientes fornecedores e subempreiteiros
  • Preparar e apresentar relatórios de progresso de estimativas orçamentais ou relatórios de controle de custos
  • Interpretar e explicar os planos e termos para pessoal administrativo trabalhadores e clientes que representa o proprietário ou o desenvolvedor do contrato
  • Plano de organizar ou dirigir atividades preocupado com a construção ou manutenção de instalações de estruturas ou sistemas

Sobre o grupo de colaboração

Verifique também

Trabalho de Inspetor local Descrição exemplo

Inspectores do Site de exemplo da descrição de trabalho Inspetor local impõem padrões de construção e regulamentos de código durante a verificação …