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Descrição do trabalho de recepcionista / Papéis e responsabilidade de amostra

  • Preparar a correspondência a ser enviada via FedEx e UPS etc.
  • Pedidos de lugar para material de escritório
  • Assistência com escritório geral fornece qualificações
  • Proficiência demonstrada com Outlook do Excel e do PowerPoint
  • O emprego de recepcionista será o primeiro ponto de contato para visitas no escritório
  • Encaminhamento de chamadas para a pessoa em causa
  • Triagem e distribuição de post e quaisquer outros arquivos
  • Recebe os visitantes de forma amigável e profissional
  • Lidar com perguntas do público e clientes
  • Recepcionista tem que assegura o conhecimento dos movimentos de pessoal dentro e fora do escritório
  • Apoio administrativo e administrativo geral
  • Este trabalho exige receber e classificar o correio e entregas
  • Arrumar e manter a área de recepção
  • Coordenadas e livros de viagem para funcionários
  • e mantém a área de recepção mantém escritório e áreas de armazenamento de arquivamento organizado e mantém limpo o conhecimento do estoque local de comercialização material etc
  • Receber convidados na recepção e encaminhá-los adequadamente
  • Coordenar o uso de sala de treinamento sala de reunião
  • Coordenar e gerenciar a agenda
  • Organizar a expedição de saída pacotes de correio e courier
  • Requisitar e manter o estoque de material de escritório
  • Relatar qualquer problema de manutenção imediatamente com o gerente de linha
  • Candidato deve ser capaz de multi-tarefa e ter habilidades de comunicação forte
  • Executar tarefas de apoio administrativo, tais como solicitação de suprimentos para compras de artigos de papelaria suprimentos para escritório tipo documentos etc conforme instruído pelo gerente de
  • Colete tipo distribuir ou preparar mensagens de email ou entregas de correio
  • Mantenha um registro atual do paradeiro de membros de pessoal e disponibilidade
  • Coordenar com os respectivos gestores e arranjam para enviar a mercadoria ou material para a respectiva localização
  • Receber documentos, trazidos por motoristas das coordenadas de lojas entrega pickup faz uma nota de-los e distribui-las como necessaryReceive correio postal revolvê-los e distribui a H
  • Mantendo uma faixa de importantes ligações e cartas
  • Códigos de clientes entra e atualiza dados em manual e ou a fim de manter registros atuais e inicia ações corretivas quando necessário para assegurar a exatidão e integridade
  • Agenda de compromissos para o pessoal e coordena os compromissos de calendário para salas de reunião
  • Mantém monitores e contribui para a modificação de sistemas e/ou procedimentos de controle de documento de arquivamento
  • Tabula e prepara relatórios de informações encontradas em outras fontes e tabelas de dados numéricos
  • Recebe e distribui rotas pagamento de requisições de contas de faturas solicita formulários de ordens de reivindicações de aplicações e lances para processamento
  • Revisa documentos à integralidade de precisão e observância dos requisitos processuais
  • Recebe e registra recebimentos em dinheiro e ou cheques e questões
  • Considerável conhecimento de equipamentos e procedimentos de práticas de escritório moderno
  • Considerável conhecimento de negócios Inglês Ortografia e aritmética
  • Considerável conhecimento de regras departamentais regulamentos de procedimentos e funções
  • Capacidade de estabelecer e manter relações de trabalho eficazes com outros funcionários e o público
  • Capacidade de processar escritório formulários pedidos de contas de créditos e aplicações
  • Capacidade de preparar instruções e avisos de computação encargos com base em registros e regulamentos
  • Capacidade de cumprir prazos sensível de tempo e manipular registros confidenciais
  • Arquivamento de fotocopiadora de digitalização

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